ГУП РО «УРСВ" (штатная численность 4 873,6 ед.). Количество подчиненных -35. Программные продукты:С1 ЗУП ; Excel , Microsoft Word, Microsoft Visio-го- графический редактор, используется для создания структуры Предприятия. Должностные обязанности (функционал): 1. Разработка штатного расписания Предприятия, контроль и соблюдение штатной дисциплины, согласование и ввод штатных изменений; 2. Контроль за соблюдением локально-нормативных актов Предприятия; 3. Учет и контроль над своевременным и корректным оформлением работы в сверхурочное время, формирование и издание приказов; 4. Контроль своевременного закрытия табеля учета рабочего времени; 4. Расчёт нормативной численности работников и нормативного штатного расписания Предприятия ; 5. обеспечивает соблюдения планового фонда оплаты труда в пределах своей компетенции; 6. Расчет и проведение индексации ФОТ работников Предприятия, контроль внесения изменений в трудовой договор работников по результатам индексации; 7. Проверка и ввод результатов СОУТ, контроль внесения изменений в трудовой договор работников по результатам СОУТ ; 8. Учет и контроль выплат компенсации по суммированному учету работников Предприятия за учетный период; 9. Контроль за составлением плановых графиков работы сменного персонала на год; 10. Подготовка и своевременное предоставление в бухгалтерию Предприятия приказов по начислению заработной платы ; 11. Контроль и согласование установления доплат за совмещение должностей, исполнения обязанностей и расширение зоны обслуживания, контроль заключения дополнительного соглашения по дополнительной работе с работником исполняющим обязанности; 12. Методическое руководство специалистами кадровой службы и ОТИЗ структурных подразделений по направлению; 13. Согласование документов по кадровому направлению и направлению отдела труда и заработной платы в системе "Дело-ВЕБ".

Начальник отдела труда и заработной платы.

1.Формирование расчета нормативной численности персонала Общества. 2.Формирование организационной структуры и штатного расписания структурных подразделений Общества и своевременную их актуализацию. 3. Ввод измененийв штатное расписание в программе 1С «ЗУП». 4.Формирование планового бюджета расходов на оплату труда в разрезе статей начислений, категорий персонала, структурных подразделений и отчет о его исполнении. 5.Кконтроль относительно утвержденного Региональной службой по тарифам РО фонда оплаты труда на регулируемый период и утвержденного планового бюджета расходов на оплату труда Общества. 6. Контроль распределения фонда оплаты труда в разрезе регулируемых и нерегулируемых видов деятельности в соответствии с действующим законодательством, регулирующим ценообразование в сфере услуг холодного водоснабжения, водоотведения и прочих видов деятельности. 7. Контроль своевременности, обоснованности и достоверности расчетов размеров ежемесячных текущих премий, определяемых в соответствии с действующими локальными нормативными документами в Обществе. 8. Формирование проектов локальных нормативных документов, касающихся организации оплаты труда в Обществе: 9. приказы о привлечении к работе за пределами нормальной продолжительности рабочего времени, об установлении / прекращении различного рода доплат, надбавок, компенсационных и стимулирующих выплат; 10. регламенты в области организации системы оплаты труда, мотивации персонала, учета рабочего времени. 11. Анализ эффективность применения действующих форм и систем оплаты труда, разработка предложений по внедрению новых форм материального и морального стимулирования, а, также, разработку положений об оплате труда, о мотивации персонала Общества, контролировать правильность применения этих положений. 12.Формирование и своевременное представление статистической отчетности, отчетности органов исполнительной власти Ростовской области, относящейся к компетенции отдела труда и заработной пла-ты. 13. Подготовка информации, относящейся к компетенции отдела труда и заработной платы, по запросам органов исполнительной и законодательной власти Ростовской области, муниципальных образований, производственных отделений Общества и писем в их адрес в рамках своих должностных обязанностей. 14. Согласование проектов документов на бумажном носителе и/или в системе электронного документооборота(Дело-Web);анкет на прием на работу на предмет наличия вакансий, установлен-ных по вакантной единице доплат и надбавок; служебных записок структурных подразделений и должностных лиц Общества об установлении доплат на предмет соответствия штатному расписанию, утвержденному фонду заработной платы, локальным нормативным актам Общества; служебных записок о внесении изменений в штатное расписание Об-щества. 14.Осуществлять контроль действующих локально нормативных документов в части мотивации персонала на предмет соответствия исходящим распорядительным документам, касающимся оплаты труда. 15. Контроль вновь устанавливаемых и ранее установленных выплат компенсационного и стимулирующего характера на предмет соответствия действующим внутренним и внешним локально-нормативным документам. 16.Контроль соблюдение Обществом трудового законодательства РФ, постановлений, распоряжений правительства, других нормативных актов по вопросам организации труда, управления производством. 17.Консультация сотрудников Общества по вопросам организации и оплаты труда. 18. Подготовка информации по запросам органов исполнительной и законодательной власти Ростовской области, муниципальных образований, контрагентов, производственных отделений Общества и письма в их адрес в рамках своих должностных обязанностей. 19. Участие в подготовке и консолидации обосновывающих материалов к расчету тарифов на оказание услуг в сфере водоснабжения и водоотведения на период регулирования в рамках должностных обязанностей;в разработке (или непосредственно разрабатывать) технических зада-ний для автоматизации рабочего процесса с целью оптимизации рабочего времени в рамках должностной инструкци; в разработке правил документооборота внутри Общества с целью оптимизации рабочего времени в рамках должностной инструкции.

Формирование штатного расписание в соответствии с утвержденной структурой управления, схемами должностных окладов, своевременно вносить изменения в штатное расписание в программе 1С "ЗУП". Подготовка проектов приказов об установлении / отмене всех видов доплат и надбавок, обусловленных Положением об оплате труда Общества, о внесении изменений в локальные нормативные акты предприятия, в части организации труда и расчетов с персоналом. Подготовка проектов приказов о привлечении к работе за пределами нормальной продолжительности рабочего времени. Расчет на основе действующего Положения о премировании Общества размеры премий, формирование и представление на утверждение руководителю Общества приказов о премировании сотрудников Общества с учетом результатов, достигнутых в отчетном периоде. Осуществление контроля за соблюдением режимов труда и отдыха, при формировании проектов приказов о привлечении сотрудников к работе за пределами нормальной продолжительности рабочего времени. В установленные сроки заполнять формы статистической отчетности, обязательной для Общества, контролировать их передачу в региональные статистические органы. Участие в расчете фонда заработной платы (по подразделениям, отдельным должностям или категориям работников) при формировании долгосрочных и краткосрочных бюджетов в части расчетов с персоналом. Учет показателей по труду и заработной плате, анализировать их, формировать отчетность, установленную в Обществе. Участие в подготовке и консолидации обосновывающих материалов, в части расходов на оплату труда, к расчету тарифов на оказание услуг в сфере водоснабжения и водоотведения в разрезе производственных отделений Общества на период регулирования.

Операционно-кассовые операции,администрирование смены

- Работа по экономическому планированию на предприятии, направленному на организацию рациональной хозяйственной деятельности; - разработка и формирование бюджета; - учет по всем производственным и технико-экономическим показателям работы предприятия, составление и предоставление отчетности по формам и в сроки, установленные АО «Донэнерго» Тепловые сети, органами статистики; - оформление заявок по запланированным и аварийным закупкам по предприятию в пределах средств имеющихся в плане сметы затрат, контроль за финансированием заявок вышестоящей организацией и оплатой бухгалтерией счетов подложенным к заявкам; - формирование, ежемесячно, сводной сметы затрат по плану и отчету по основной и прочей деятельности по району тепловых сетей, сопоставляя полученные отчеты с бухгалтерскими балансами; - составление отчетов по доходам и затратам предприятия; - формирование и защита ежегодного тарифа на тепловую энергию; - прием работников на работу в соответствии с утвержденным штатным расписанием организации и ТК РФ; - контроль за использованием штатного расписания в соответствии с утвержденной структурой управления и схемами должностных окладов; - контроль за соблюдением должностных обязанностей сотрудников; - сдача еженедельной, ежемесячной, ежеквартальной статистической отчетности; - отчеты по заработной плате; - контроль за расходованием фонда оплаты труда, ежемесячный расчет процента премирования по показателям; - контроль за использованием рабочего времени (проверка табелей учета рабочего времени), расчет нормативной численности работников предприятия; - участие в установлении доплат, надбавок и коэффициентов к заработной плате, сдача статистической отчетности; - контроль выполнения положений Коллективного договора.

- заключение договоров с подрядчиками, подготовка и проведение торгов, сдача отчетности по затратам, оформление закупок, контроль за своевременным выполнением. - ведение учета заключенных договоров своевременное занесение данных в реестр; - составление отчетов по результатам экономической деятельности компании (статистика).