- Прохождение аккредитации как поставщика на торговых площадках (ЭТП ГПБ, Росэлторг, Фабрикант, B2B, Сбер АСТ, Tender.pro и другие) , отдельных секциях (ИМ, Бизнес и другие) и у отдельных компаний (ИнтерРАО, Сибур, РМК и другие; - Осуществление мониторинга специализированных сайтов, торговых площадок по объявлению государственных и коммерческих закупок; - Оценка экономической целесообразности участия в закупках, подготовка информации и материалов для принятия решения об участии в закупках; - Запрос необходимой закупочной документации, изучение её требований. При необходимости запрос разъяснений и учет изменений в закупочной документации; - Оперативная подготовка полного пакета документов для допуска к участию в закупке (в т.ч. по 44-ФЗ, 223-ФЗ); - Взаимодействие с сотрудниками и руководителями отделов по специфике и ценообразованию предмета закупок и технической части заявок; - Ведение переговоров и переписки с организаторами закупок; - Одновременное ведение несколько проектов (закупок); - Своевременное предоставление всей необходимой информации об условиях закупки; - отслеживание возврата денежных средств, внесённых в качестве обеспечений заявок; - ведение сайта компании, отслеживание и настройка рекламы в Яндекс. Директ; - контроль входящих/исходящих звонков компании; - оформление путевых листов на автомобили компании; - ведение топливных карт компании; - выполнение поручений руководителя; - помощь менеджерам в подготовке коммерческих предложений; - оформление готовых проектов -Работа в CRM программах (в т.ч.Bitrix24, TenderPro) -Оформление первичной бухгалтерской документации в 1С УНФ, Бухгалтерии -Подача исковых заявлений в Арбитражный суд г. Москвы и Московской обл.; -Отслеживание хода дела и подача дополнительных ходатайств и документов в эл. системе kad.arbitr.ru; -Получение ИЛ и взаимодействие с ФССП по исполнительному производству; - Согласование и исправление заключаемых договоров.

Удаленная работа по сопровождению оптовых и розничных продаж интернет-магазина. Удаленная работа с маркетплейсам (Вайлдберриз, Озон, ЯндексМаркет, Мегамаркет, ЛеруаМерлен) - обновление цен, остатков, обработка отзывов и ответов. Проверка возвратов и общение посредством чатов с покупателями. Регистрация претензий покупателей по продукции. Работа в 1С УНФ по заказам и первичным документам. Обработка заказов с сайта, соц. сетей.

- оформление розничных и оптовых продаж в 1С - загрузка номенклатуры в маркетплейс (Озон, Wildberries) - ежедневная аналитика продаж по маркетплейсам - оформление розничных продаж с сайта - оформление отправок заказов интернет-магазина курьерской службой и почтой РФ - ведение ответов на отзывы покупателей в маркетплейсах

Управление сотрудниками офиса, а так же организация работы курьеров и водителей. Организация работы офиса, планирование закупок у поставщиков, выполнение платежей в интернет-банке, клиент-банке (российские платежи, валютные платежи), выгрузка и загрузка выписок, платежек в/из 1С, сбор заявок от розничных и оптовых клиентов, планирование и отправка грузов в регионы РФ, поиск новых поставщиков сырья, поиск новых клиентов, планирование и составление путевого листа для водителя, отслеживание остатков продукции на складе и своевременный заказ поставки с фабрики, отслеживание заказов в интернет-магазине, а так же консультирование розничных клиентов интернет-магазина, организация доставок розничных заказов курьерской службой (до 25 заказов в день), заключение договоров и составление документов в 1С, внутренний учет заявок во внутренней СРМ и Excel, организация участия в международных выставках, таких как ПРОДЭКСПО, WorldFood и др., консультирование клиентов компании об особенностях поставляемой продукции, планирование и отслеживание выполнения оплат, общее администрирование офиса, проведение собеседований с соискателями и отбор персонала, планирование и организация деловых встреч директора, расчет заработных плат, ведение кассы, сдача выручки, формирование коммерческих предложений, ведение дебиторов и кредиторов, оформление отгрузок продукции в маркетплейсы (ОЗОН, WILDBERRIES, БЕРУ). Внедрение ЭДО в работу компании (Synerdoc, 1C ЭДО). Внедрение AMO-CRM в работу компании. Обеспечение офиса канцелярскими товарами, водой, продуктами и хоз. товарами. Составление договоров поставок с индивидуальными условиями, в зависимости от договоренностей. Выполнение личных просьб руководства (покупка подарков, оформление билетов, бронирование гостиниц).

Перевод деловой документации с/на английский язык; помощь в поиске необходимой информации и при необходимости перевод; контроль соблюдения условий договоров; оформление договоров купли-продажи ценных бумаг и прочей банковской документации; контроль оплаты по договорам; участие в работе по изучению и анализу состояния рынка кредитных ресурсов и ценных бумаг; участие в разработке нормативной и методической документации; выполнение отдельных служебных поручений руководства

Заключение договоров; поиск документов в СПС: Консультант Плюс и помощь в разрешениях вопросов, возникающих у клиентов; ведение клиентской базы; ведение коммерческих переговоров; консультирование клиентов; ведение документооборота по сделкам; контроль реализации сделок; общение с иностранными партнерами; решение административных вопросов в пределах своей компетенции; поиск необходимой информации по международным рынкам ценных бумаг; перевод с/на английский язык документации; помощь при анализе затрат и подготовки данных для планирования бюджета