Обзвон клиентов Банка с целью назначения встречи с представителем Банка

· Ведение делопроизводства; · составление должностных инструкций; оформление больничных листов; оформление трудовых договоров; составление и контроль графика отпусков; · табельный учет рабочего времени сотрудников; · выдача заверенных копий документов‚ справок. · ведение базы данных по персоналу . Знание основ Трудового Кодекса России . Управление документацией – создание условий, обеспечивающих хранение необходимой информации и снабжение ею потребителей в установленные сроки и с наименьшими затратами. Это направление включает в себя: функцию документооборота (упорядоченное перемещение внутренних входящих и исходящих документов в процессе работы с ними должностных лиц) , контроль исполнения документов, создание информационно-поисковой системы по документам организации (регистрация, индексирование документов, система оперативного хранения, поиска и учета документов) , создание номенклатуры дел, архивное хранение документов.

Принимаю и регистрирую корреспонденцию, направляю ее в структурные подразделения. В соответствии с уставом школы передает документы на исполнение, оформляет регистрационные карточки и создает банк данных. Веду картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляю контроль за их исполнением, выдаю необходимые справки по зарегистрированным документам. Отправляет исполненную документацию по адресатам. Веду учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирую и храню документы текущего архива. Веду работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск. Подготавливаю и сдаю в архив предприятия документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составляю описи дел, передаваемых на хранение в архив. Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации.

Руководит: • процессом информатизации школы; • работой общешкольных коллегиальных органов, курирующих проблемы информатизации школы (научно-методического совета, экспертного совета и т.п.); • осуществлением системы стимулирования участников процесса информатизации школы. Контролирует: • реализацию процесса информатизации школы; • использование средств информационных и коммуникационных технологий в образовательной и управленческой деятельности; • соответствие хода процесса информатизации и его результатов; • ресурсное обеспечение процесса информатизации школы; • выполнение принятых решений по вопросам информатизации школы и т.д.