Должностные обязанности: Подготовка проектов договоров с Заказчиками и Подрядчиками (на поставку телекоммуникационного оборудования и оргтехники, а также на работы по установке и настройке оборудования). Согласование и заключение договоров с Заказчиками и Подрядчиками (Основной заказчик ОАО «РЖД») Организация и контроль документооборота по договорам закупки и поставки. Проверка правильности оформления первичных финансовых документов на соответствие условиям заключенных договоров. Ввод данных в информационную систему (1С:Предприятие 8.3). Контроль взаиморасчетов с контрагентами: контроль сроков оплаты. Составление и ведение графика платежей. Ведение реестра договоров, а также предоставление аналитических отчетов по запросу руководителя. Организация своевременной сдачи документов в бухгалтерию. Подготовка коммерческих предложений для участия компании в аукционах. Выработка предложений по автоматизации документооборота и информационных потоков предприятия.

Подготовка и согласование договоров на поставку оборудования по схеме финансовой аренды, расчет стоимости оборудования и стоимости доставки до грузополучателей, внесение договоров аренды и всех документов, связанных с ними в автоматизированную систему управления производственным предприятием (1С), выставление счетов на оплату, контроль взаиморасчетов с контрагентами, ведение информационных баз по выполнению договорных обязательств.

работа с банковскими выписками и счетами в программе предприятия, подготовка еженедельных финансовых отчетов об остатках на счетах (Exсel), работа с базой данных, с большим объёмом информации

взаимодействие с региональными аптечными складами по программе дополнительного льготного обеспечения, ведения баз данных, контроль и учет документооборота, составление актов выверки по документам (приход-расход), обработка претензионных актов, ежемесячный контроль состояния товарных остатков в региональных аптечных складах и проведение аналитической работы с данными

информационное сопровождение клиентов по программному обеспечению, тестирование программного продукта, обучение клиентов программному обеспечению