Полный цикл процедур по 223-ФЗ и 44-ФЗ

Подготовка договоров, дополнительных соглашений, расторжений; Контроль согласования в 1С и подписания договоров; Контроль за выполнением договорных обязательств; Своевременное предоставление необходимой в работе информации заказчикам, департаментам организации; Анализ задолженностей по заключенным договорам; Взаимодействие с бухгалтерией; строительными объектами. Сбор и регистрация заявок со строительных объектов с последующим их распределением по профильным специалистам-снабженцам, ведение реестров договоров и входящих заявок. Составление финансового плана на основании анализа предыдущих периодов и стадий строительства и плана текущих платежей по договорным обязательствам.

Администратор офиса, офис-менеджер, финансист, экономист. Взаимодействие с профильными ведомствами (МинЮст), закупочная деятельность, снабжение офиса, обеспечение непрерывной работы офиса, ведение документооборота, архивная работа, отслеживание своевременности платежей (взаимодействие с бухгалтерией), работа с фин отчетностью, общение с посетителями, входящие телефонные звонки, корреспонденция, координация работы сотрудников.

Осуществление процедур закупок ФЗ-223 (подготовка закупочной документации с последующим согласованием, размещение извещения на оф. сайте www.zakupki.gov.ru и на торговой площадке www.oborontorg.ru, обработка результатов закупки – экспертиза поданных заявок, проверка их на соответствие требованиям документации и законодательству, заключение договора), составление архива по проведенным процедурам.

Координация и контроль работы в плане выделения финансирования, планирования и закупочной деятельности 81 филиала Предприятия, сбор и подготовка необходимых статистических данных для начальника отдела и управления, планирование годового и квартального бюджета по различным статьям расхода Предприятия, подготовка отчетов по отделу, внесение предложений по оптимизации и улучшению работы отдела МТО, членство с правом подписи протоколов, организация и проведение заседаний закупочной комиссии ФГУП «Охрана» МВД России

В период 2010-2012 г.г. членство с правом подписи протоколов, организация и проведение заседаний закупочной комиссии МИД России, возглавляемой генеральным директором МИД России, представление интересов МИД России на заседаниях в ФАС России, размещение государственного заказа на общероссийском официальном сайте и электронной торговой площадке Сбербанк АСТ, правовой анализ банковских гарантий, совместно с департаментом-заказчиком разработка технических заданий, участие в формировании плана закупок и плана-графика, размещение отчетов об исполнении контрактов, ведение реестра госконтрактов.