-обеспечение оказания услуг на проживание и питание командированным сотрудникам на строительные участки Общества; -осуществление прием заявок на товары и услуги для создания оптимальных условий труда; -оформление необходимых документов, сопровождение и заключение договоров на оказание сопутствующих услуг; -проверять обоснованность и анализировать потребности специализированных управлений Общества в рамках заключенных договоров на коммунальные услуги для дальнейшей оплаты; -принимать участие в инвентаризации имущества и товарно-материальных ценностей исполнительного аппарата;

- обеспечивать Общество мебелью, хозяйственным инвентарем, осуществлять контроль за их сохранностью, эффективным использованием и проведением своевременного ремонта; - оформлять необходимые документы, сопровождать и заключать договоры на оказание сопутствующих услуг, получение и хранение канцелярских принадлежностей, необходимых хозяйственных материалов, оборудования и инвентаря, вести по ним учёт и отчетность; - подготавливать документы о постановке на баланс и списании с баланса материальных ценностей, согласно установленному порядку; - своевременно передавать в бухгалтерию первичную отчётную документацию, акты на списание материалов, авансовые отчеты подотчетных лиц; - принимать участие в формировании плановых и фактических показателей по статьям бюджета доходов и расходов Общества; - проверять обоснованность и анализировать потребность филиалов Общества в рамках заключённых договоров для дальнейшей оплаты; - соблюдать установленный порядок ведения делопроизводства, подготовки, оформления и хранения документов; - принимать участие в инвентаризации имущества и товарно-материальных ценностей Общества.

- обеспечивать материально-техническими ресурсами в соответствии с утвержденными потребностями в МТР, требуемого качества и количества, необходимых для его производственной деятельности; -проводить попозиционный анализ заявленных объемов, стоимости МТР, сроков поставки, номенклатуры, необходимости и наличия опросных листов/утвержденных технических заданий; -проводить анализ цен по поставщикам, для предоставления на заседание комиссии по выбору поставщиков; -проводить техническую оценку претендентов, участвующих в тендерных процедурах; -осуществлять согласование и заключение договоров в сроки и порядки, установленные локальными нормативными актами Общества; -своевременно информировать поставщиков о поступлении некачественной продукции в соответствии с условиями заключенных договоров; -вести допретензионную работу с контрагентами, нарушающими условия заключенных договоров. ​-проводить анализ остатков товарно – материальных ценностей по складам Общества; -консолидировать отчет по контролю поставок МТР централизованных и не централизованных категорий. -своевременно оформлять приходные документы на поступившие товарно – материальные ценности и размещает их в электронное хранилище документов. ​- своевременно и точно формировать и предоставлять первичную документацию, входящую в компетенцию группы посредством Корпоративной информационной системы «Электронное Хранилище Документов» (далее – ЭХД) с соблюдением порядка размещения документов, описанного в Регламенте ЭХД, по сопроводительным реестрам сдачи документов, в сроки, установленные Графиком документооборота; - оперативно в связи с производственной необходимостью выполнять дополнительные (срочные) заявки; - своевременно подготавливать и предоставлять в финансовую службу документы на оплату, формирует календарь платежей (КПДДС); - участвовать в проведении инвентаризации, изучает причины образования сверхнормативных запасов материально – технических ресурсов; - выявлять причины возникновения дебиторской и кредиторской задолженностей по заключенным договорам с контрагентами; - приём и регистрация входящей корреспонденции, передача ее исполнителям; - ведение делопроизводства бумажного и электронного; - документационное и организационное обеспечение деятельности отдела.

-Принимать и вносить в реестр документацию по выполняемой работе, обеспечивать ее сохранность, вести учет прохождения, а также осуществлять техническое оформление документов, законченных делопроизводством. - Составлять информационные письма, уведомления для контрагентов. - Оформлять командировки для руководства. - Оформлять документацию для почтовой и курьерской отправки корреспонденции. - Вести протоколы оперативных совещаний Общества. - Обеспечивать соответствующий режим доступа к документации и использования информации, содержащейся в них. - Обеспечивать соответствующий режим доступа к документации и использования информации, содержащейся в них. - Принимать и регистрировать в электронном журнале подписанные директором или лицом, которое исполняет его обязанности, приказы, распоряжения, служебные записки. - Разрабатывать и внедрять документацию на основе использования организационной и вычислительной техники (учет, контроль исполнения, оперативное хранение, справочная работа). - Принимать участие в планировании, организации и совершенствовании деятельности делопроизводства, осуществлять контроль за состоянием делопроизводства. - Организовывать внедрение систем ведения документации. - Участвовать в организации хранения и экспертизе ценности документов. - Проверять соответствие подготавливаемых на предприятии проектов приказов и распоряжений согласно инструкции по делопроизводству. - Организовывать учет и отправление документов по средствам экспресс доставки. - Осуществлять контроль за правильным формированием, хранением и своевременной сдачей дел в городской архив. - обеспечивать контроль за сохранностью материальных ценностей. - следить за чистотой и порядком в офисе, контролирует исправность технических средств и оборудований. - получать и хранить канцелярские принадлежности, необходимые хозяйственные материалы, оборудование и инвентарь, обеспечивает ими структурные подразделения Общества;

Обслуживание и сопровождение клиентов массового бизнеса

-открытие,закрытие операционного дня(администратор смены); -расходные -приходные операции,проводимые по счетам ф/л; -операции по вкладам и счета,а также денежные переводы и расчетно-кассовое обслуживание населения; -прием платежей налич. деньгами для перечисления по назначению; -операции по ведению обезличенных металических счетов для ф/л; -открытие и ведение счетов международных банковских карт; -открытие и выдача кредитных карт; -осуществление консультационных услуг; - переводы денежных средств в рублях и инстр.валюте с открытием и без открытия счета, в т.ч. срочные переводы; - осуществление операций по кредитным сделкам(составление заявлений о досрочном погашении кредитов, формирование графиков платежей заемщикам, выдача выписок о состоянии ссудных счетов) и т.д.

-ведение клиентской базы; -подготовка коммерческих предложений; -проведение переговоров с постоянными и потенциальными клиентами; -ведение отчетной и договорной документации

-ведение кассовых и операций и учет расчетов с подотчетными лицами - учет расчетов с поставщиками - подготовка отчетности по продажам - административная поддержка руководителя; -приём и распределение корреспонденции - приём и распределение входящих звонков; -составление писем, запросов и иных документов по поручению руководителя - организация командировок(заказ билетов, бронирование гостиниц); - ведение делопроизводства организации; -осуществление контроля за исполнением работниками организации изданных приказов и распоряжений, а также соблюдение сроков выполнения указаний и руководителя, взятых на контроль; - обеспечение жизнедеятельности офиса.

-ведение учета прихода, продажи товара ; - ведение кадрового дела; - учет расчетов с покупателями, поставщиками;