Занимаюсь административными, хозяйственными делами, веду документооборот, делаю закупки всего необходимого в офис и помещения, которые у компании в собственности. Также выполняю личные поручения руководителя. Работа на пару часов в день, график и время начала работы гибкое. Расположение - ул. Б.Бронная.

Организация рабочего дня руководителя: планирование встреч, ведение календаря, координация расписания. Подготовка и оформление документов, ведение деловой переписки (русский, английский), перевод документов. Подготовка документов для открытия счетов в банках, открытие счетов и взаимодействие с различными гос. структурами по доверенности. Работа с договорами, согласование условий с контрагентами. Взаимодействие с внутренними и внешними партнерами компании. Организация и контроль выполнения поручений руководителя. Организация собраний и совещаний, ведение протоколов совещаний. Прием и распределение входящих/исходящих телефонных звонков. Прием, регистрация входящей/исходящей корреспонденции. Ведение документооборота. Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцтовары, вода, чай, кофе, офисная мебель). Полная Travel-поддержка руководителя и сотрудников компании, организация встреч, поездок и командировок. Организация работы сотрудников (клининг, курьеры). Участие в организации корпоративных мероприятий. Выполнение различных поручений руководителя.

Распределение телефонных звонков на русском и английском языках (работа с мини-АТС). Принятие, распределение и отправка почты, в том числе заграницу Организация работы курьеров Работа с документами (сканирование, печать, брошюровка, ведение таблиц) Инвентаризация офиса и офисной техники Архивация документов компании и клиентов Работа с поставщиками услуг компании (интернет, телефон и др.) Выполнение комплекса по организации деловых поездок (командировок/business travel) для сотрудников компании: Выписка билетов авиа/жд- через онлайн системы, планирование составных маршрутов, бронирование отелей, заказ VIP залов, трансферов, экскурсий и пр. Подготовка приглашений для иностранных посетителей и гостей компании. Визовая поддержка сотрудников компании: координация работы агентов, контроль соблюдения лимитов и туристических политик, страхование и пр. Ведение реестра командировок: оплата счетов, обеспечение документооборота.

Консультирование и организация индивидуальных путешествий по всей России для иностранных гостей и групп (немецкоязычные страны) Поиск и бронирование авиа и ж/д билетов Поиск и бронирование гостиниц Взаимодействие с туристическими агентствами, индивидуальными поставщиками туристических услуг (транспорт, гиды) по всей России Разработка новых маршрутов Налаживание новых контактов Консультация и помощь в оформлении виз, приглашений для иностранных граждан и экспатов

Мониторинг электронных торговых площадок Переписка с иностранными поставщиками (немецкий язык) Ведение переговоров с иностранными поставщиками Закупка необходимого оборудования и отслеживание всего процесса, включая таможенные вопросы Подготовка всей необходимой информации для участия в торгах/тендерах (223-ФЗ) Работа с вопросами, возражениями со стороны Заказчика Подготовка документов на аккредитацию, подача документов на аккредитацию Работа по разработке и запуску сайта компании, редактирование и размещение информации (ситуативный функционал) Работа с оргтехникой Участие в выставке Achema 2018 (Франкфурт-на-Майне)

Планирование рабочего дня руководителя, организация встреч и переговоров Визовая поддержка, деловая корреспонденция, входящие/исходящие звонки (русский, немецкий, редко английский) Административная поддержка (общие секретарские обязанности) Осуществление письменных переводов с русского на немецкий и с немецкого на русский языки Участие в совещаниях, телеконференциях в качестве переводчика (последовательный перевод) Языковое сопровождение при посещение объектов строительства Выполнение личных поручений руководителя, в том числе переводы по медицинской тематике для врача и устный перевод на приеме у врача

- Административная и организационная поддержка работы руководителя-экспата (гражданин Германии) - Работа с корреспонденцией и документацией - Организация рабочих встреч, переговоров - Прием и распределение телефонных звонков (Мини-АТС) - Обработка и распределение входящей почты (почта, курьеры, факс). - Перевод корреспонденции, устный перевод на внутренних встречах руководителя с/на нем. яз. - Письменные переводы с/на нем.яз

Ассистирование круизному директору (гражданин Германии) Работа с туристами из Швейцарии, Австрии, Германии; Сопровождение и перевод для туристов во время экскурсий, составление и проведение развлекательной программы на борту теплохода. Работа-практика в студенческие годы, носила сезонный характер - навигация судов с мая по октябрь.

- Ассистирование директору фирмы - Составление и продажа туров по всему миру (круизные и экскурсионные программы) - Бронирование авиа, ж/д билетов и гостиниц - Консультирование клиентов и помощь в подборе желаемого вида отдыха - Сопровождение групп туристов - Оформление виз и других необходимых документов

- Ассистирование директору круиза; - Работа с туристами из Швейцарии, Австрии, Германии; - Сопровождение туристов во время экскурсий, составление и проведение развлекательной программы на борту теплохода. Работа-практика в студенческие годы, носила сезонный характер - навигация судов с мая по октябрь.

- Административная и организационная поддержка работы руководителя-экспата (гражданин Германии) - Работа с корреспонденцией и документацией - Планирование и организация рабочего дня - Заказ билетов, бронирование гостиниц, оформление виз - Ассистирование во время деловых встреч и переговоров - Прием и распределение телефонных звонков (Мини-АТС) - Обработка и распределение входящей информации (почта, курьеры, факс). - Перевод корреспонденции, устный перевод на внутренних встречах руководителя с/на нем. яз. - Письменные переводы с/на нем.яз Подработка в студенчестве - ассистирование и перевод для приглашенного специалиста из Германии.

- Устные и письменные переводы различной тематики - Встреча в аэропорту,сопровождение - Ассистирование зарубежным партнерам - Последовательный перевод - Ведение деловой переписки. Подработка во время учебы в университете

- Работа с иностранными туристами на борту теплохода (проведение мероприятий, брифингов, информационных часов); - Проведение экскурсий в городах России. Работа-практика в студенческие годы, носила сезонный характер - навигация судов с мая по октябрь.

- Работа с иностранными туристами на борту теплохода; - Регистрация туристов, выдача ключей, прием жалоб и их устранение, составление распорядка дня, меню, работа с принтером, ксероксом, факсом, сканером. Работа-практика в студенческие годы, носила сезонный характер - навигация судов с мая по октябрь.