Больше информации по резюме будет доступно после регистрации

Зарегистрироваться
Была вчера в 15:25

Женщина, 33 года, родилась 1 августа 1992

Санкт-Петербург, готова к переезду, готова к командировкам

Операционный менеджер / бизнес-ассистент CEO

180 000  на руки

Специализации:
  • Секретарь, помощник руководителя, ассистент

Тип занятости: полная занятость, частичная занятость, проектная работа/разовое задание

Опыт работы 11 лет 5 месяцев

Декабрь 2024Март 2026
1 год 4 месяца
Газета о России

Санкт-Петербург, gor.press/

СМИ, маркетинг, реклама, BTL, PR, дизайн, продюсирование... Показать еще

Помощник/ассистент руководителя
Операционная деятельность редакции «Газеты о России» и «Русских новостей»: - вычитка, корректура и выкладка материалов на порталы и в соцсети изданий; - модерирование порталов и соцсетей изданий; - подготовка первичной документации для бухгалтерии; - взаимодействие с другими отделами; - помощь в организации мероприятий газеты; - контроль и взаимодействие с контрагентами; - написание статей. Замена контрагентов на период их отсутствия в рабочих процессах: - поиск и создание новостных постов; - поиск и подготовка инфоповодов и сценариев к еженедельной новостной программе; - организация и ведение интервью с гостями издания.
Январь 2024Июнь 2024
6 месяцев

Москва

Товары народного потребления (непищевые)... Показать еще

Помощник руководителя
Отладка работы нового направления в бизнесе (дистрибьюция готовых трикотажных полотен). - налажена работа со складом (реестр заявок, единая форма, регламент); - созданы, оцифрованы в текстовом и видео формате инструкции по работе и шаблоны для менеджеров и клиентов; - настроена работа с логистическими компаниями; - создана единая база знания со всеми необходимыми ссылками и инструкциями для менеджеров и партнёров; - отредактирована часть шаблонов договоров, обновлены кп и презентации; - сформирована база для рекламы в ТГ; - создана система аналитики менеджеров. В целом: - оформление договоров с контрагентами и клиентами; - анализ работы менеджеров отдела продаж; - ежедневное подведение итогов работы сотрудников для руководства; - поиск сотрудников в разные отделы компании (в том числе и заграницей); - поиск подрядчиков. В результате: - снизилась операционная нагрузка на руководителя (выведена из ежедневных процессов); - сократилось количество ошибок и ручной работы сотрудников; - ускорилась обработка заявок и взаимодействие между отделами.
Июль 2021Август 2022
1 год 2 месяца
Российская организация
Аналитик
- оперативный поиск информации по фрагментарным данным; - составление аналитических справок; - помощь другим отделам в организации мероприятий; - взаимодействие с бухгалтерией, составление отчётных документов.
Сентябрь 2020Май 2021
9 месяцев
Российская организация
Помощник руководителя
- оперативный поиск информации; - составление аналитических справок; - проверка и редакция документов; - поиск исполнителей под различные задачи в разных городах и странах(от медика в Петербурге, до изготовителя веганского торта в Бишкеке); - разгрузка с рутинными личными делами; - трэвел поддержка (найден путь в Монако с учётом закрытых границ).
Ноябрь 2017Июль 2020
2 года 9 месяцев
ООО Мезобар

Медицина, фармацевтика, аптеки... Показать еще

Менеджер
- работа с первичной документацией (документы для бухгалтерии, создание информированных согласий под процедуры, создание договоров); - продвижение (в социальных сетях - ведение страниц, написание и оформление постов. Вывод специалиста на телевидение и в СМИ - написание статей по заданной тематике); - администрирование (ведение и подтверждение расписания, запись пациентов, закупка материалов, поиск поставщиков и исполнителей, создание комфорта в клинике, сопровождение командировок - оформление билетов, бронирование гостиниц). В результате: - бизнес вырос до уровня полноценной клиники; - выстроена стабильная система работы с клиентами; - увеличена прибыль.
Октябрь 2016Ноябрь 2017
1 год 2 месяца

Санкт-Петербург

Строительство, недвижимость, эксплуатация, проектирование... Показать еще

Менеджер по работе с клиентами
- открытие этой должности в компании, поиск оптимальных вариантов работы, разработка плана, скриптов; - обработка внутренней базы для поиска актуальных клиентов компании, обработка их запроса, поиск объектов недвижимости под запрос клиента; - поиск собственников, первичное общение с ними, договоренность о сотрудничестве с агентством.
Декабрь 2012Сентябрь 2016
3 года 10 месяцев
ООО "Вмеза"

Санкт-Петербург

Общественная деятельность, партии, благотворительность, НКО... Показать еще

Организатор мероприятий
- организация, подготовка, администрирование и проведение более 150 мероприятий(численностью от 20 до 30 000 человек), среди которых: Фестивали Красок, Фестивали Водных Фонариков, Красочные забеги, Хэллуины, дни Космонавтики, Масленицы, День Снятия Блокады и прочие; - рекламное сопровождение мероприятий в социальных сетях; - написание сценариев; - поиск артистов, технического и обслуживающего персонала, наполнения площадки; - контроль персонала; - ведение мероприятий; - составление тайминга мероприятий, графика монтажа\демонтажа, контроль за исполнением.
Август 2014Апрель 2016
1 год 9 месяцев
Geometria.ru

Информационные технологии, системная интеграция, интернет... Показать еще

офис менджер, региональный менеджер, менеджер спецпроекта
- подготовка первичных документов, взаимодействие с контролирующими органами; - организация и сопровождение встреч; - обеспечение эффективной коммуникации между центральным офисом и более чем 150 региональными представительствами (выставление плана редакционной деятельности, мониторинг контента сайта, обзвон региональных представительств по текущим вопросам); - подготовка аналитических отчётов для руководства; - курирование федеральных рекламных, маркетинговых и имиджевых проектов; - административная поддержка Директора по региональному развитию; - помощь в организации внутренних и внешних мероприятий.

Навыки

Уровни владения навыками
Продвинутый уровень
Контроль исполнения решений
Организаторские навыки
Управление процессами
Средний уровень
Автоматизация процессов
Работа с конфиденциальной информацией
Операционное управление
Систематизация бизнес-процессов
Аналитика и отчётность
Запуск новых направлений
Оптимизация бизнес-процессов
Системный подход
Управление командой
Работа с большим объемом информации
Проектный менеджмент

Обо мне

Операционный менеджер с опытом в систематизации процессов, административном управлении и запуске новых направлений. Специализируюсь на выстраивании работы «с нуля»: создаю регламенты, базы знаний, настраиваю взаимодействие между отделами и беру на себя операционную нагрузку руководителя. Работала в условиях высокой неопределенности — от мероприятий до 30 000 человек до запуска новых бизнес-направлений. Сильная сторона — превращать хаос в понятную систему и освобождать время собственника для стратегических задач.

Высшее образование

2014
Высшее образование
Экономики и финансов, Финансы и кредит
2014
Высшее образование

Знание языков

Русский — Родной

Английский — B1 — Средний

Повышение квалификации, курсы

2023
Для творческих авторов
Школа авторов VK, Ведение сообществ VK
2019
Екатерина Романова
школа Копирайтинга Екатерины Романовой, Курс Благородного Текста
2018
УЦ ФИНКОНТ
УЦ ФИНКОНТ, "Управление коммерческой клиникой: актуальные вопросы и практические рекомендации"

Тесты, экзамены

Результаты теста «Профориентация» посмотреть

Гражданство, время в пути до работы

Гражданство: Россия

Разрешение на работу: Россия

Желательное время в пути до работы: Не более часа