Основные обязанности: принятие заказа и его выполнение под ключ. Поступление заказа: с офисного телефона, с корпоративной почты, от руководителя. Получение полной информации от заказчика для дальнейшего расчета стоимости заказа. Выезд на место монтажа/ремонта. Проверка макета. Составление ТЗ на расчет материалов на производство в конструкторский отдел, при сложных и габаритных заказах. Составление сметы по материалам и работам. Составление КП для заказчика, презентации и чертежей, при необходимости. Взаимодействие с другими подразделениями по регламентам, разработанным компанией: отдел дизайна, отдел широкоформатной печати, бухгалтерия, расчет на производство, запуск в производство, логистика, монтажный отдел. Подготовка документации для участия в тендерах: расчет стоимости тендерного предложения по всем позициям, сбор пакета юридических и бухгалтерских документов для проверки, презентации. Сбор документации для захода монтажников на объект: приказы на ответственных, удостоверения по охране труда, пожарной безопасности, для работы на высоте, медицинские справки, ППР, наряд-допуск. Сбор документов для проверки предприятия по охране труда: приказы, удостоверения, журналы, протоколы, регламенты, должностные инструкции и т.д. Проверка и составление договоров, закрывающих документов. Составление пакета закрывающей документации: проектная документация, акты скрытых работ, исполнительные, сертификаты, паспорт на изделие. ЗУН: Microsoft Office, CorelDRAW, Adobe Photosho, 1С, 1С ERP, Битрикс, электронные торговые площадки.

Основные обязанности: принятие заказа и его выполнение под ключ. Поступление заказа: с офисного телефона, с корпоративной почты, из интернета, от руководителей, непосредственно от заказчика в офисе. Общение с заказчиком для выявления всех нюансов для составления ТЗ на расчет и производство. Проверка макета, подгон макета, если необходимо. Обсуждение с производством технологии и материалов. Встреча с заказчиком, выезд на место монтажа/проведения мероприятия (по необходимости). Расчет заказа. Составление коммерческого предложения/презентации. Заключение договоров, получение аванса/оплаты/постоплаты. Закрывающие документы. Работа с производством: подгон макета с учетом характеристик выбранных материалов, остатков на складе. Составление ТЗ для производства и контроль его выполнения. Составление заявки на необходимые для выполнения заказа материалы, контроль поступления материалов в полном объеме. Подготовка макетов на фрезу, широкоформатную печать, лазер, плоттерную резку, офсетную и цифровую печать. Доставка: организация доставки с учетом габаритов и необходимого времени суток – выбор способа доставки, организация загрузки, контроль монтажа и возврата монтажников назад. Дополнительные обязанности: Проведение планерок утром и вечером: отправка задач сотрудников в общий чат. Закупка материалов: составление общей заявки на производство, ориентир на поставщика по дню доставки, закупки в Ремекс, Зенон, строительные материалы, Киловатт. Получение счетов, контроль оплаты. Контроль получения документов. Проверка счетов от поставщиков широкоформатной печати: сверка отправленных макетов с позициями в счетах. Логистика: доставки различными способами – местные подрядчики, яндекс-такси, достависта, грузовичкофф, грузовые доставки (фуры), СДЕК, бла-бла кар. Заполнение таблицы по доставкам. Контроль оплаты корпоративного яндекс-такси. Заполнение заявок на наличный расчет с поставщиками данных услуг. Сверка поездок с поставщиками. Расчеты: работа с базой подрядчиков при расчете полиграфической продукции – составление таблиц по каждому расчету. Расчет комплексных заказов – мероприятие под ключ. Расчет продукции на сеть. Составление отчетных таблиц с себестоимостью и предполагаемой ценой для заказчика. Поиск подрядчиков в других городах (составление ТЗ для таких расчетов). Составление КП с визуализацией и макетами. Составление мини-презентаций с описанием технологии производства и чертежами. Документооборот: составление договоров с заказчиком, спецификаций и приложений, списков на пропуска оборудования и работников, бланки согласования макетов, составление протоколов и приказов. Бухгалтерия (при отсутствии бухгалтера): выставление в 1С счетов, закрывающих актов, заполнение таблиц кредиторской и дебиторской задолженности, обновление выписок из банков в 1С, работа с онлайн-банком – набивание и проведение платежных поручений, выгрузка платежек и выписок. Отслеживание дебиторской задолженности. Контроль ее погашения. Контроль функционирование офиса: доставка воды, заказ в Комус, контроль оплат уборщицы, вывоз бытового и производственного мусора. Расчеты, выполнение и доставки заказов для франшизных сетей и розничных заказчиков: Центр Лайк (Golden Palace, Бородино Плаза, Main Stage) Кофе Лайк (Moscow Coffee Festival, Сабантуй - Коломенское, Парк Красная Пресня, мероприятия Центра Лайк, ), Синергия (Вегас – бои «Орион», ВДНХ), Суши Мастер (Ярославль, Воронеж), Школа иностранных языков The Best (Воронеж, Мытищи), ВСК страхование, Мозгобойня (Москва), Дело Банк (Сколково), Эпилье (10 городов РФ). ЗУН: Microsoft Office, CorelDRAW, Adobe Photosho, 1С, AmoCRM.

Обязанности по составлению документации: договора, акты по формам КС-2 и КС-3, путевые листы, справки ЭСМ-7, акты выполненных работ, товарные накладные. Составление таблиц по выполненным объемам. Систематизирование выполненных работ и затрат. Подготовка пакета документов для получения кредита, банковской гарантии, тендерного займа, лицензий СРО и МЧС. Общение с проверяющими организациями: ИФНС, ПФР, ФСС, статистика. Обязанности по финансовой части: работа с онлайн-банком, составление платежек, оплата материалов и субподрядных работ, оплата налогов, общение по отчетности и налогам с бухгалтером, выдача з/п. Осуществление участия в аукционах в электронной форме: Оформление ЭЦП. Работа со всеми государственными электронными площадками (регистрация). Составление ТЗ по смете для аукциона. Подготовка первой части заявки для участника аукциона. Подача заявки и ценовых предложений. Подготовка заявки на участие в аукционе в бумажном виде. Знание ФЗ-44 и ФЗ-223. Подача оферт. Составление коммерческих предложений по запросу котировки. Участие в области снабжения: Поиск и закупка материалов. Знание марок строительных материалов. Наличие небольшой базы бюджетных поставщиков (проверка цен на материалы у субподрядчиков). Сюда же можно отнести и строительную технику в аренду: JCB, экскаваторы (гусеничные, колесные с разными длинами стрел, краны башенные, манипуляторы разной грузоподъемности). Логистика: организация перевозок строй-материалов, отслеживание поставок, контроль их принятия на объекте, вывоз мусора и грунта (талоны). Сдача объектов: сертификаты на поставленные материалы, составление актов скрытых работ, составление актов выполненных работ, бухгалтерские документы к закупаемым под объект материалам (Цена поставщика). Деловое общение: ведение телефонных переговоров, ведение деловой переписки, составление реестров переданных документов, составление претензий к субподрядчикам и поставщикам. Поиск подрядчиков, набор персонала. Знание компьютерных программ Adobe, Corel, MC Office, 3D Max, Турбосметчик, 1С. Ситуационный подход в управлении. Принятие решений в критических ситуациях. ЗУН: Microsoft Office, CorelDRAW, Adobe Photosho, 1С, Турбосметчик, СБИС, электронные торговые площадки.

Дизайн и верстка: создание фирменного стиля компании, дизайн и верстка фирменных каталогов, листовок, буклетов, пакетов, этикеток, коробок, календарей, рекламных макетов для журналов и интернета, участие в разработке дизайна фирменного стенда для участия в профессиональных выставках. Подрядчики по производству рекламы и типографии: составление ТЗ для тендера на поиск подрядчика, работа с подрядчиком по возникающим в процессе выполнения поставленной задачи вопросам, документооборот, решение моментов с бухгалтерией. Контроль за оплатой счетов и качеством выполненных работ. PR-деятельность: обзор новинок и новостей компании, написание рекламных статей для профессиональных косметических изданий и сайтов, текстов для мероприятий и выставок, работа с дистрибьюторами, организация слетов для дистрибьюторов, проведение рекламных акций. Фотография: продукции и происходящих событий, обработка фотографий. Обновление сайта по категориям: новости, новинки, продукция, события, акции. Выставки: Организация участия компании в сезонных выставках профессиональной косметики (INTERCHARM, Невские берега). Контроль застройки стендов. Организация приезда и проживания участников. Заезд на площадку и получение всех рекламных материалов. Знание компьютерных программ Adobe, Corel, MC Office, 3D Max.

Разработка наружного рекламного оформления зданий, дизайн вывесок, баннеров, Работа с брендами («Старый лекарь», «Газпромбанк», «SELA», аптеки «Первая помощь», «Кухни России»). Эскиз-привязки для регистрации с архитектурой. Знание материалов и технологического процесса, доведение заказа до производства. Подготовка файлов под печать, фрезу, формовку, общение с подрядчиками и клиентами (чаще с менеджерами по рекламе). Знание компьютерных программ Adobe, Corel, MC Office, 3D Max.

Разработка наружного оформления магазинов, кафе и ресторанов. Подготовка файлов на неон и к печати на широкоформатном плоттере. Работа с клиентами. Знание компьютерных программ Adobe, Corel, MC Office, 3D Max.

Разработка рекламных макетов наружной и полиграфической рекламы, доведение заказа до производства, вёрстка полиграфической продукции, препринт подготовка, вывод PostScript или PDF, цветокоррекция, ретушь, плоттерная резка, работа непосредственно с клиентами. Знание компьютерных программ Adobe, Corel, MC Office.