Документооборот и почта: личная и деловая переписка руководителя (написание и редактирование писем и других документов), контроль почты руководителя Протокольная работа: прием VIP гостей, подготовка поздравительных списков и поздравительных кампаний, отслеживание памятных дат VIP – клиентов и партнеров, подготовка поздравлений и подарков к праздникам и памятным датам, заказ сувенирной продукции с нанесением логотипа компании, работа с типографией (визитки, календари, бланки, буклеты) и т.п., Планирование рабочего дня руководителя: организация встреч, переговоров, совещаний; прием посетителей, контроль исполнения распоряжений руководителя, организация поездок и командировок, бронирование билетов и гостиниц (в России и за рубежом), оформление виз, работа с VIP – залами аэропортов, выполнение личных поручений. Организация работы и жизнеобеспечения офиса: «Постановка» офиса с «нуля» и его дальнейшее жизнеобеспечение и организация работы: участие в разработке дизайн-проекта офисного помещения; маркетинг и подбор строительной бригады, контроль закупок строй материалов,контроль работы строительно - ремонтных работ, взаимодействие со службами эксплуатации зданий, собственниками помещений, общение с коммунальными службами и ремонтно-строительными бригадами, взаимодействие с внешними контролирующими и инспектирующими организациями: пожарные, коммунальные, экологические, иные организации; закупка мебели, канцтоваров, расходников для оргтехники, хозтоваров, представительского набора продуктов, планирование и контроль офисных расходов (ведение бюджета офиса в формате трехвалютной таблицы в режиме реального времени), Организация представительских и корпоративных мероприятий (тематических фуршетов, банкетов, семинаров), организация выездного обучения сотрудников в пределах Москвы, за городом, а при необходимости и в другом городе. В подчинении: секретариат, уборщицы, курьеры, водители. Подбор, инструктаж и обучение персонала офиса компании.

Планирование рабочего дня руководителя: организация встреч, переговоров, совещаний; прием посетителей, контроль исполнения распоряжений руководителя, организация поездок и командировок, бронирование билетов и гостиниц (в России и за рубежом), оформление виз, работа с VIP – залами аэропортов, выполнение личных поручений.Документооборот и почта: личная и деловая переписка руководителя (написание и редактирование писем и других документов), контроль почты руководителя, прием VIP гостей, подготовка поздравительных списков и поздравительных кампаний, отслеживание памятных дат VIP – клиентов и партнеров, подготовка поздравлений и подарков к праздникам и памятным датам,

Создание с "нуля" секретариата: Побор секретарей. Тестирование, обучение, написание должностных инструкций, контроль работы секретариата, курьерской службы. Организация жизнедеятельности офиса: Обеспечение офиса расходными материалами, организация и контроль офисных закупок Организация питания сотрудников Организация и контроль процесса эффективных клининговых услуг внутренних помещений и внешних территорий, проведение переговоров с поставщиками различных услуг; Организация корпоративных мероприятий, направленных на сплоченность командного духа и поддержки имиджа компании (в т.ч. организация мероприятий для встреч с деловыми партнерами и учредителями); Организация различных мероприятий мотивации персонала, организация закупок корпоративных (брендовых) подарков сотрудникам компании и VIP партнерам: 23 февраля, 8 марта, Новый Год, День компании и возможных «нематериальных» компенсаций; Организация детских и благотворительных мероприятий; Организация и контроль капитальных приобретений компании: офисная техника, рабочие места сотрудникам и пр.; Подготовка и контроль исполнения бюджета по вышеизложенным направлениям; Поддержание текущего состояния помещений, мебели и другого оборудования компании в рабочем и имиджевом состоянии; Организация рабочих мест, переездов, размещений сотрудников; Координация работы системных администраторов, секретарей и пр.;

Планирование рабочего дня руководителя: организация встреч, переговоров, совещаний; прием посетителей, контроль исполнения распоряжений руководителя, организация поездок и командировок, бронирование билетов и гостиниц (в России и за рубежом), оформление виз, работа с VIP – залами аэропортов, выполнение личных поручений.Документооборот и почта: личная и деловая переписка руководителя (написание и редактирование писем и других документов), контроль почты руководителя Протокольная работа: прием VIP гостей, подготовка поздравительных списков и поздравительных кампаний, отслеживание памятных дат VIP – клиентов и партнеров, подготовка поздравлений и подарков к праздникам и памятным датам