Больше информации по резюме будет доступно после регистрации

Зарегистрироваться

Женщина, 70 лет, родилась 16 января 1956

Москва, м. ВДНХ, не готова к переезду, готова к редким командировкам

Протоколист

35 000  на руки

Специализации:
  • Секретарь, помощник руководителя, ассистент

Тип занятости: полная занятость

Опыт работы 38 лет 6 месяцев

Январь 2011по настоящее время
15 лет 5 месяцев
Консалтинговые и аудиторские компании, государственные организации.
Специалист отдела контроля качества документов.
Изготовление, редактирование документов в период сдачи отчетности. Протоколирование совещаний. Редактирование протоколов и документов, составленных другими сотрудниками, согласование и рассылка исполнителям. Ведение базы согласованных протоколов и материалов заседаний в электронном виде.
Июнь 2010Август 2010
3 месяца
Компания "Волга-Днепр"
Протоколист Президента компании
В обязанности входили подготовка и протоколирование переговоров, заседаний и совещаний первого лица (не менее 3-х в день). Оформляла, согласовывала и регистрировала протоколы в базе СЭД. Рассылала документы исполнителям по электронной почте в СЭД. Редактировала протоколы, составленные другими сотрудниками. Вела базу согласованных протоколов и материалов заседаний в электронном виде, предоставляла копии протоколов по запросу сотрудников. Участвовала в актуализации и разработке нормативных документов компании. Разработала новую форму протокола и регламента совещания, в дальнейшем утвержденную и принятую в компании. Разработала инструкцию по подготовке, согласованию и утверждению протокола как важнейшего организационно-распорядительного документа, в дальнейшем утвержденную и принятую в компании. Подготовила семинар-презентацию для сотрудников отдела ДОУ по документированию деятельности органов управления, с анализом плюсов и минусов этого процесса в компании.
Февраль 2004Январь 2010
6 лет
Национальный фонд цифровых изображений музейных коллекций (НФЦИ).
Заместитель директора по административным вопросам
Работала во всех проектах организации с участием Третьяковской галереи и крупнейших российских компаний: ОАО "Газпром", "Северсталь", «Сибинтек», Национальный Фонд подготовки кадров (НФПК). В мои обязанности входило: - делопроизводство в полном объеме: составление, согласование и редакция текстов организационно-распорядительных документов (писем, приказов, договоров, актов, протоколов, отчетов, планов и т.д.) согласно ГОСТ Р 6.30-2003; - обработка и редакция всех материалов совместной деятельности с Третьяковской галереей и другими крупными российскими компаниями; - работа с членами Правления, Попечительского совета и Ревизионной комиссии организации: редактирование материалов для выступлений, составление планов работы и различных отчетов, ведение переписки, грамотное оформление протоколов и регламентов заседаний, в том числе с участием представителей зарубежных компаний. - протоколирование совещаний первого лица; - редактирование переписки с руководящими и контролирующими органами; - оформление номенклатуры дел, экспертиза ценности документов для их последующего архивирования.
Январь 2004Январь 2010
6 лет 1 месяц
Фонд поддержки музеев "Сокровища Отечества»
Заместитель директора по административным вопросам
Работа по совместительству. В качестве заместителя директора участвовала: - в образовательном проекте «Шедевры русского искусства. Золотая карта России» (презентации прошли в 8-ми странах); - в создании информационной структуры Третьяковской галереи; - в проекте «Система клубов современного искусства в ГТГ»; - в подготовке и проведении многочисленных выставок. В обязанности входило делопроизводство в полном объеме, ведение переговоров и деловой переписки, решение административно-хозяйственных вопросов.
Январь 1994Январь 1999
5 лет 1 месяц
НПКО "Кентавр"
Инженер-делопроизводитель
Делопроизводство в организации (составление договоров, актов и отчетов, обработка корреспонденции), ведение переговоров с представителями смежных организаций.
Август 1980Март 1992
11 лет 8 месяцев
НИИ автоматической аппаратуры имени академика Семенихина
Инженер 1-ой категории в отделе разработки нормативных документов
Работа в должности инженера 1-ой категории в отделе разработки нормативных документов.

Обо мне

В течение 6-ти лет принимала непосредственное участие во всех проектах с участием Третьяковской галереи, крупнейших российских компаний: ОАО «Газпром», «Северсталь», Фонд В. Потанина, "Сибинтек", Национальный Фонд подготовки кадров и т.д. • Во всех проектах я отвечала за грамотное составление, оформление и ведение всех документов в рамках проектов (подготовка и редактирование текстов переписки, приказов, распоряжений, договоров, актов, протоколов и т.д.), участвовала в переговорах с партнерами. • Отвечала за работу с членами Правления, Попечительского совета и Ревизионной комиссии организации: редактирование материалов для выступлений, составление планов работы и различных отчетов, ведение переписки, грамотное оформление протоколов и регламентов заседаний, в том числе с участием представителей зарубежных компаний. • Протоколировала заседания и совещания с участием первого лица. Оформляла, согласовывала и регистрировала протоколы в базе СЭД. Отправляла документы исполнителям по электронной почте в СЭД. Редактировала протоколы, составленные другими сотрудниками, вела базу согласованных протоколов и материалов заседаний в электронном виде. • Участвовала в актуализации и разработке нормативных документов компании. Разработала новую форму протокола и регламента совещания, инструкцию по подготовке, согласованию и утверждению протоколов, в дальнейшем утвержденные и принятые в компании. Подготовила семинар-презентацию для сотрудников отдела ДОУ по документирванию деятельности органов управления, с анализом плюсов и минусов этого процесса в компании. • Редактировала переписку с руководящими и контролирующими органами, партнерами. Составление «деликатных» писем-отказов, "виртуозных" писем-претензий, убедительных отчетов - это мой конек. • Умею оформлять номенклатуру дел, проводить экспертизу ценности документов для их последующего архивирования. • Я уверенный пользователь ПК (MS Word, MS Excel, MS Outlook, MS PowerPoint, Internet.), английский язык - базовый (могу отвечать на звонки и электронные письма). • Обладаю высокой грамотностью русского языка в речи и переписке. Интеллигентна, энергична, аккуратна, исполнительна, без вредных привычек.

Высшее образование

1980
Высшее образование
Приборостроение, Диплом инженера электронных вычислительных машин

Знание языков

Русский — Родной

Английский — A1 — Начальный

Повышение квалификации, курсы

2010
Экспертиза ценности документов. Нормативно-методическая база оценки и отбора документов организаций на хранение
Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела (ВНИИДАД), Удостоверение государственного образца.
2010
Делопроизводство (документационное обеспечение управления)
Центр компьютерного обучения "Специалист" при МГТУ им. Н.Э.Баумана, Свидетельство
2010
Microsoft Excel 2007. Уровень 2. Расширенные возможности
Центр компьютерного обучения "Специалист" при МГТУ им. Н.Э.Баумана, Свидетельство

Гражданство, время в пути до работы

Гражданство: Россия

Разрешение на работу: Россия

Желательное время в пути до работы: Не более часа