1. Разработка регламента ЭДО. 2. Создание инструкций для пользователей по работе в 1С Документооборот 2.1. 3. Создание матрицы доступов в 1С Документооборот. 4. Создание шаблонов документов, маршрутов согласования, политик доступа к документам в 1С Документооборот. 5. Сбор, анализ и описание требований от заказчиков. 6. Написание ТЗ, постановка задач программистам. 7. Настройка бесшовной интеграции между системами 1С. 8. Разработка ТЗ для разработчиков для обмена данными между ДО и ЗУП.

- Формализация требований (моделирование, подготовка альбомов схем бизнес-процессов, написание технических заданий и требований на разработку); - Постановка задач разработчикам, приемка работ от программиста; - Настройка типового и доработанного функционала в системе; - Сдача результатов работ Заказчику; - Внесение настроек, начальных данных в систему, запуск учетных процессов.

Сократила на 43% время работы (согласование, подписание, оплата) с одним пакетом документов специалиста службы исполнения ИТ договоров с помощью оптимизации процессов. 1. Разработка и внедрение проектов по автоматизации и оптимизации в подразделении ИТ: - участие в проекте по внедрению новой 1С УХ 3.2: помощь в написании БТ, отрисовка схем процессов, создание справочников, тестирование. - изучение процессов и поиск «слабых» мест; - описание процессов as is и to be; - составление бизнес требований на доработку системы или интеграцию систем: ЮЗЭДО, 1С УХ, СЭД; - расчет технико-экономических обоснований; - коммуникация с аналитиками и разработчиками; - тестирование разработок. 2. Ведение оплат по договорам ИТ (Дом.рф+Банк Дом.рф: - создание лотов в 1С; - заведение договоров в 1С; - получение и проверка документов; - контроль согласования и подписания документов; - создание заявок на оплату; - корректировка бюджета.

- создавала purchase request, вела реестр; - работала с первичными бухгалтерскими документами: проверяла корректность, передавала и контролировала оплату; - участвовала в закрытии месяца: заполняла темплейты по accruals, оприходовала purchase order; - собирала информацию из регионов по финансовым затратам; - работала с договорами, ДС, протоколами разногласий: оформляла, заводила, контролировала подписание. - создавала темплейты по сервисным запросам в SAP: оплата раньше срока, срочная оплата, перенос бюджета, ручные корректировки, модернизация ОС, ввод ОС; - кросс-функционально взаимодействовала с отделами (финансы, юристы, закупки); - коммуницировала с поставщиками по различным вопросам. Достижения: - Перевела всех поставщиков ИТ на ЭДО, облегчила работу сотрудникам из других отделов, ускорила процесс обработки документов, снизила риск потери документов и просрочек. - Разработала подробные инструкции по работе в SAP в части закупок для коллег из другого отдела. - Оптимизировала работу в части получения данных по региональным расходам, сократила временные затраты на сбор и обработку информации.

Ведение документооборота на участке реализация. Ведение реестров исходящих и вернувшихся документов. Составление еженедельного отчета по задолжности оригиналов документов. Регистрация входящих документов по маркетинговым и премиальным программам. Оптимизация рабочего процесса (создание кейсов для внесения изменений в 1С). Проведение и отражание бухгалтерских проводок на счетах учета в RU GAAP/US GAAP, в части кредиторской задоженности (маркетинговые и др. услуги). Участие в кросс-функциональных проектах по внедрению электронного документооборота. Взаимодействие с контрагентами, курьерской службой и внутренними сотрудниками. Подготовка документов по запросам аудиторов и налоговой.

Обработка и контроль оформления документов по сделкам с недвижимостью. Контроль введенных данных в систему. Постановка обеспечений на внебаланс. Контроль формирования, доукомплектация и временное хранение кредитных досье. Контроль сроков предоставления документов по сделкам. Взаимодействие с внутренными отделами банка. Составление на ежемесячной основе сводного отчета по учтенным и неучтенным на внебалансе обеспечениям Составление на ежемесячной основе сводного отчета по кредитным досье В рамках программы KPI разрабатывала кейсы для автоматизации учета документов, оптимизации работы. Участвовала в качетсве секретаря в бизнес процессе по переходу на ЭДО.