Family office - Планирование и координация графика руководителя (Google Календарь) - Travel под ключ: бронирование билетов, отелей, санаториев, визы для всех членов семьи, подбор досуга в разных странах - Полное сопровождение семьи: мед. визиты, клининг, оффлайн и онлайн-покупки - Оформление документов: госуслуги, оплата налогов, коммунальных платежей, подписок, спутникового тв и телефонии; оплата заграничного обучения детей - Организация праздников, дней рождений, досуга, бронь ресторанов, заказ подарков - Сбор и структурирование информации по запросу - Поиск и подбор подрядчиков и персонала на аутсорс под определенные задачи - Курирование и контроль задач в подразделениях компании, а также домашнего персонала - Финансовый учет расходов домашнего персонала (клининг, повара, водители, механики) - Работа с конфиденциальной информацией

• Ведение расписания, организация совещаний • Подготовка командировок, взаимодействие с органами власти • Ведение электронного документаоборота (СДОУ) • Работа с конфиденциальными данными • Курирование исполнения задач других отделов • Организация праздников, дней рождений, досуга для всей семьи (3 детей) • Travel- поддержка: поиск и бронь билетов, отелей, оформление виз, санаторных карт • Решение вопросов, связанных с недвижимостью, налогообложением, оформлением в школы и дет. сады, получение электронной верифицированной подписи • Подбор и покупка товаров/услуг различного характера онлайн и оффлайн

Проектная работа • Поиск и переговоры с участниками и спонсорами • Курирование работы площадки и команды • Проведение мероприятия под ключ

Полное административное сопровождение руководителя-экспата: •последовательный перевод •подготовка и участие во всех встречах, совещаниях, планерках клуба •оформление и подписание договоров с подрядчиками, спонсорами, заказчиками, действующими и потенциальными членами клуба •участие в составлении смет и годовых бюджетов клуба •работа с закрывающими документами •подбор, интервьюирование, найм и адаптация сезонного персонала •контроль и оформление всех необходимых документов для пролонгации работы руководителя •взаимодействие со штаб-квартирой Troon Golf по вопросам оформления приезда, документов и рабочего процесса иностранных сотрудников •курирование исполнения задач со всеми службами и отделами компании •Работа с VIP-клиентами, организация и проведение мероприятий под ключ •Управление командой администраторов, службой эксплуатации, оперативных сотрудников и водителей (ок. 20 чел.) •Контроль сервиса •Решение оперативных и форс-мажорных ситуаций на площадке

Внутрикорпоративная программа обмена опытом между гольф-клубами TROON Golf • Консультирование клиентов и продажа продукции на английском языке • Работа с кассой (Join us), составление расписаний и отчетов • Подготовка торгового зала и товаров к продажам (мерчендайзинг, предпродажная проверка) • Организация и координация работы гольф-клуба, открытие/закрытие смены

• Приём и обслуживание VIP-гостей, включая иностранных • Организация расписаний, встреч, индивидуальных занятий, сезонных мероприятий • Кассовая дисциплина (R-Keeper), отчётность • Выполнение поручений руководителя • Работа с офисной орг. техникой

• Поддержание порядка и комфорта для членов клуба • Оперативная помощь администраторам при проведении турниров • Выполнение личных поручений руководителя