Менеджер конгрессно-выставочного отдела с более чем 12-летним опытом в организации деловых, государственных и международных мероприятий. С опытом работы по полному циклу проектов: от идеи и согласований до реализации и аналитики. Моя сильная сторона — системная организация мероприятий + контроль качества + управление большим количеством задач и участников одновременно. Основные обязанности: - Организация и проведение мероприятий для всех медицинский организаций, входящих в систему московского здравоохранения от круглых столов до Всероссийских Форумов. - Координация и проведение до 600 деловых мероприятий ежегодно (онлайн и офлайн) - Полный цикл подготовки от заявки до отчетности. - Управление корпоративной event-платформой для онлайн мероприятий, формирование контента, работа с анонсами, сбор участников, аналитика, сертификаты участником, зачисление баллов и т.д. - Взаимодействие с инициаторами, спикерами и IT-командой - Модерация мероприятий и поддержка участников в реальном времени - Проведение офлайн конференций и выставок: от подбора площадки в Москве, заключения соглашений о закупке, формирование технического райдера, работа с VIP-спикерами и госструктурами - Продакшн: застройка, подрядчики, техническое обеспечение - Управление площадками и логистикой - Застройка территории, работа с поставщиками света, звука, питания, охраны, оборудования, производство полиграфии, сувенирной продукции. - Дизайн и застройка территории, работа с поставщиками оборудования, кейтерингом. - Формирование команды охраны и промоутеров - Контроль бюджета и документооборота - Командная координация (подрядчики, промо, техслужбы) - Работа в условиях многозадачности и коротких дедлайнов Ключевые мероприятия: Премия Правительства Москвы в области медицины, Европейская неделя здравоохранения, Урбан Форум, Форум "Территория будущего", Форум "Российская неделя здравоохранения", Съезд статистиков, Форум социологии здоровья, Форум организаторов здравоохранения, Конференции (гинекологов, урологов, офтальмологов, судмедэкспертов, кардиологов, педиаторов и т.д.)

- Работа с юридическими лицами - Формирование справок о наличии задолженности - Мониторинг организаций по формам 2-НДФЛ И 6-НДФЛ - Истребование пояснений налоговыми агентами на доходы

Успешная реализация крупных мероприятий федерального уровня без срывов и с высоким уровнем организации - Ведение и сопровождение event - проектов (для телекоммуникационной компании Huawei). - Организация и проведение мероприятий. - Приглашение и работа со спикерами (представители Министерств и ведомств РФ) - Застройка территории, работа с поставщиками света, звука, питания, охраны, оборудования, производство полиграфии, сувенирной продукции. - Формирование команды промоутеров. - Контроль за проведением мероприятий. - Дизайн и застройка территории, работа с поставщиками оборудования, кейтерингом. - Формирование команды охраны и промоутеров. - Контроль за изготовлением полиграфии, сувенирной продукции. Ключевые мероприятия: - Юбилейный год Huawei в России в рамках Петербургского Международного Экономического Форума (СПб) - Вторая ежегодная премия "Золотая Медаль Российской Академии Наук, - Международная конференция "Цифровая экономика в России" в Сколково

- Работа с документацией (техническое сопровождение договоров с подрядчиками, контроль выставления счетов, актов выполненных работ) ; - Оформление закрывающих документов; - Организация согласования процедур закупок c подразделениями банка

- Организация согласования проведения дней карьеры, мастер-классов представителей работодателей перед факультетами Университета. - Участие в подготовке и проведении карьерных мероприятий (Дни карьеры, шведские дни карьеры): -подготовка проекта распоряжения о проведении карьерного мероприятия; -согласование с работодателем даты, времени, места, продолжительности, формата карьерного мероприятия; - согласование с деканатами, Службой безопасности, с Центром коммуникации вопроса о проведении карьерного мероприятия; - проведение карьерного мероприятия (встреча работодателей, гостей из других вузов, их размещение, тайминг); - Самостоятельная подготовка мероприятия от компании PHILIP MORRIS, посвященная карьерным возможностям в компании (согласование с руководством, с вышестоящим руководством возможности проведения мероприятия такого формата). Регистрация входящей и исходящей корреспонденции (договоры, соглашения о сотрудничестве, письма с предложениями о сотрудничестве) - Ежедневное взаимодействие со студентами по вопросам организации прохождения преддипломной практики, сбор заявок от студентов для прохождения электронного тестирования «Профкарьера» в системе HT-line с целью определения подходящей вакансии для них (по следующим вопросам «Карьерные интересы», «Интеллектуальные способности», «Мотивация», «Качества личности»), организация электронного тестирования, консультация студентов по результатам прохождения данного тестирования.

- Обработка и систематизация документов юридических и физических лиц по присоединенным к РФ территориям (Республика Крым). - Организация документооборота (операции по приему, передаче, составлению, оформлению, согласованию, удостоверению, накоплению, хранению и отправке документов). - Ведение баз данных поступающих документов от клиентов. Достижение: - Грамотная и качественная обработка информации - Бережная работа с данными - Уверенная работа в процессе документооборота.

- Организация документооборота (операции по приему, накоплению, хранению документов). - Ведение баз данных клиентов (юридических лиц, индивидуальных предпринимателей, физических лиц). - Архивирование документов для архивной службы Сбербанка, предназначенных для внутреннего использования в Банке. - Систематизация в электронном виде архивных документов клиентов Банка (договоры, персональные данные, паспорта, залоговые и кредитные документы и т.д.); Достижения: - Перевыполнение плана в 2 раза ежедневного / еженедельного / ежемесячного по обработке поступивших от клиентов документов. - Обеспечение сотрудников Банка оперативной и необходимой требуемой документацией.

- Работа с документацией (техническое сопровождение договоров с подрядчиками, контроль выставления счетов, актов выполненных работ, гарантийных писем) ; - Оформление закрывающих документов; - Формирование таймингов и контроль сроков подготовки документов; - Подготовка отчетов о размещении материалов для клиентов; - Систематизация прайс-листов и презентаций; - Работа с БД подрядчиков. Достижения: - Ознакомление с процессом документооборота - Введение в процесс коммуникации