Ключевые обязанности: - Обработка заявок и сбор счетов по ним для разделов ОВиК, ВК, слаботочные системы (СС, СКС, СКУД, СВН) для объектов в разных городах (Московская область, Ленинградская область, Ярославль, Уфа, Калининград); - Согласование аналогов на продукцию брендов, ушедших с рынка, запрос технической документации в отделе ПТО для корректного подбора, посредничество между поставщиками и инженерами; - Тендеры: запрос цен со спец. условиями для сметного отдела; - Составление официальных исходящих писем и рекламаций; - Наработка обширной базы поставщиков, сохранение контактов и дальнейшее сотрудничество; - Общение с поставщиками, согласование аналогов, согласование сроков поставки, скидок и условий лояльности (отсрочка платежа); - Заключение договоров отсрочки и дилерских договоров; - Согласование счетов с инженерами и руководством, анализ и подбор наиболее выгодных условий; - Сбор документов по отгрузкам (по запросу бухгалтерии); - Логистика: 1. Взаимодействие с транспортными компаниями, просчет нужд под весо-габаритные характеристики, заказ грузоперевозок по России (включая Калининград); 2. Ежедневная нарезка задач двум штатным водителям; 3. Поиск и логистическое сопровождение спец. техники для работы на площадках (манипуляторы, краны, подъемники) - Обучение новых снабженцев (расширяли штат от 1 до 3 человек в отделе); - Совместная работа с отделом ПТО, поиск для них сертификатов, деклараций, запрос паспортов и дубликатов с производства (при утере на объекте); - Помощь бухгалтерам в сборе актов сверки и текущей документации в период НДС; - Курирование жизнедеятельности объектов (заказ бытовок, канцелярии, поиск срочных нужд на маркетплейсах, заказ воды, спецодежды, контейнеров, спец.техники, СИЗов и пр.) Достижения: Оптимизация процессов закупок: - Сократила время обработки заявок за счет создания пополняемой базы данных объектов (адрес, координаты, ссылка для навигатора, контакты инженеров различных направлений). - Увеличила базу поставщиков, что позволило снизить затраты на закупки и улучшить условия. - Заключила долгосрочный договор с молодым производством вент. оборудования, что обеспечило стабильные поставки по ЛО, сниженную стоимость закупки. Развитие команды: - Обучила и адаптировала двух новых сотрудников, что позволило увеличить производительность отдела. - Внедрила систему наставничества, что улучшило качество работы новых сотрудников и сократило время их адаптации. Снижение затрат: - Успешно вела переговоры с поставщиками, добиваясь скидок и выгодных условий для компании.

- Взаимодействие с ОС, ИЛ (РФ, Казахстан, РБ, Украина); - Обработка заявок (перевод datasheet, поиск необходимой информации для формирования запроса в ОС); - Составление КП на основании ответа эксперта, подробное объяснение всех нюансов: Какие документы необходимо оформить, кто может быть заявителем, какую документацию необходимо предоставить для этого, количество образцов для проведения испытаний, возможность замены образцов на детальное описание+фото, выезд на производство, анализ состояния производства; - Подготовка договора уполномоченного лица для иностранных клиентов; - Контроль соблюдения сроков со стороны ОС; - Получение готовой документации и её проверка