• Разработка проектов перспективных и текущих и финансовых планов, прогнозных балансов и бюджетов денежных средств; • Подготовка и консолидация фактических данных Холдинга; • Участие в разработке нормативов оборотных средств и проведения мероприятий по ускорению их оборачиваемости; • Контроль за исполнением бюджета; • Контроль оформления и наличия первичных документов; • Участие в формировании отчетности (ежемесячной); • Подготовка аналитической информации для дашборда; • Моделирование аналитических форм отчетности

• Получение задания на поиск товаров от руководителя. • Рассылка запросов поставщикам по требуемым товарам. • Сбор ценовых предложений. • Передача ценовых предложений с характеристиками товаров. • Организация доставки образцов на место проработки. • Проведение переговоров по снижению цены на позиции, которые были выбраны в результате проработки. • Получение и проверка спецификации на ввод. • Формирование заявки на ввод/ротацию в систему. • Формирование заявок на прикрепление / открепление инфозаписей. • Оценка предложенных поставщиками повышений цены. • Подготовка паспортов сделки • Сравнение предложенного повышения цены с товарами аналогами, в категориях, для выяснения тенденций рынка (сезонное повышение или другие общие для отрасли факторы). • Прогрузка спецификаций по регулярным ценам. • Прогрузка регулярных (промо) закупочных цен по поставщикам. • Работа со штрафами, претензиями / работа с поставщиком. • Оперативные встречи / телефонные переговоры с поставщиками. • Организация встреч с поставщиками. • Встречи с новыми поставщиками, в том числе телефонные переговоры. • Работа с предложениями от поставщиков. • Работа с недопоставками (оценка отчета, запрос поставщика, предоставление комментариев). • Формирование заявок на пропуск. • Запросы по неотфактуровкам. • Работа с поставщиком по протоколу разногласий. • Работа с поставщиками по вопросам обмена / возврата некачественного сырья. • Расчет и согласование нового поставщика на распределительный центр. • Работа с отчетом по неотфактуровкам. • Документооборот по закрытию периода по ретро-премии (приложения и акты). • Проверка корректности заполнения пакета документов (договор поставки, дополнительные соглашения и приложения к нему). • Внесение документов в Систему электронного документооборота (СЭД). • Работа в СЭД при наличии протокола разногласий, повторное заведение договора в СЭД при отклонении согласующими лицами. • Получение оригиналов документов и передача их в архив. • Заведение поставщика в систему Электронного документооборота (ЭДО). • Работа с дебиторской и кредиторской задолженностями, сверка с поставщиками. • Отправка документов посредством Почты России по поставщикам, у которых не приезжают представители. • Смена в SAP реквизитов поставщика. • Работа с расхождением в EDI (ЭДО). • Разбирательство по расхождению в цене и предоставление информации бухгалтерии. • Подготовка отчетов по продажам, недопоставкам, товарному запасу, оборачиваемости и иных по запросу руководителя.

Поддержка и развитие маркетинговых программ в компании • Разработка бизнес-процессов касаемых маркетинговых программ в ERP и CRM системе (формирование постановки задач в IT, контроль выполнения, тестирование функционала, подтверждение на перенос в продуктивную среду • Информирование сотрудников отдела продаж и сервиса на наличие маркетинговых программ • Сбор информации, расчеты, подготовка документации, необходимой для получения возмещений на основании действующих маркетинговых программ, направленных на повышение продаж запасных частей и сервиса. • Контроль за получением возмещений по маркетинговым программам • Согласование предоставления постоянной скидки клиенту по запросу отдела продаж • Поддержка продукт менеджеров при запуске новых маркетинговых акций • Консультирование отдела продаж по маркетинговым программам • Предоставление по запросу бизнеса необходимой информации в разрезе программ, городов, бизнес – дивизионов, скидок на отдельные сделки по продаже запчастей и сервис

• Контроль счетов (62,76,90,91,45). • Контроль и проверка правильности отражения реализации, своевременного начисления исходящих услуг, проверка правильности отражения поступивший платежей, выравнивания и т.п. • Согласование коммерческих договоров. Проверка правильности оформления соглашения о зачете взаимных обязательств. • Отражение в полном объеме в SAP реализации прочих услуг (хранение, аренда, премия по маркетинговым программам, демонстрация техники, перевыставление затрат и т.д.). • Согласование и контроль за возвратами товара от клиентов (возвраты, обратная покупка, сторно реализации). • Начисление пеней, неустойки, % за польз. чужими ден. средствами по судебным решениям • Начисление входящих/исходящих претензий по договорам реализации товара • Выравнивание ОП в валюте, условных единицах, переносы по письмам от клиентов. Выравнивание ОП по подразделению MI. • Проверка и перевод договоров в статус "работу" по зап. частям • Выставление счет-фактуры на аванс • Подготовка и контроль отчета остатков по складам • Оптимизация и тестирование процессов в SAPе. Участие в разработке и внедрении новых бизнес-процессов по участку (законодательная база, проводки, подготовка технических заданий программистам, тестирование, помощь и консультации отдала реализации и проч.) • Предоставление необходимых отчетов, данных и первичных документов по запросу аудиторов, налоговых и таможенных органов, для суда. • Отражение досписания себестоимости компонентов под контракт техники на основании служебной записке с согласованием финансового менеджера, руководителя отдела продаж. • Сторно реализации техники и реализации запасных частей в SAP по служебным запискам от ответственных сотрудников с подтверждением руководителей, финансовых менеджеров подразделений и ответственного логиста и кладовщика. • Сторно ручных и исправительных проводок, отмена выравнивания в SAP. • Проверка и подтверждение возврата денежных средств по письмам от клиента с согласованием финансового менеджера подразделения. • Участие в разработке и внедрении новых бизнес-процессов по участку (законодательная база, проводки, подготовка технических заданий программистам, тестирование, помощь и консультации отдала реализации и проч.). • Участие в формулировании постановки задач (либо отдельных их этапов) для целей бухгалтерского, налогового и корпоративного учета реализации, решаемых с помощью программы SAP R/3. Тестирование и определение возможности использования готовых проектов, алгоритмов, пакетов прикладных программ, позволяющих создавать прогрессивные системы обработки информации. • Начисление переоценки в системе. • Подготовка отчета по дебиторской задолженности для финансового отдела (ежемесячно). • Выполнение индивидуальных служебных поручений гл.бухгалтера.

• выгрузка базы 1С 8.0 в головной офис в Санкт-Петербурге • прием заявок на перевозку грузов от клиентов • внесение в базу 1С 8.0 данных по осуществленным перевозкам (оказание услуг, реализация) • выставление счетов и отправка полных комплектов документов по осуществленным перевозкам • контроль за дебиторской задолженностью • подписание договоров с новыми клиентами • общение по телефону с агентами авиа-, авто- и ж/д компаний по перевозкам • формирование тарифов для клиентов • сотрудничество с Санкт-Петербургом (головной офис) по вопросам страхования груза и формирование отчета по застрахованным грузам в конце месяца • общение по телефону с транспортным отделом и водителями по вопросам забора и доставки грузов • получение документов (счета, акты, сч.ф.) от авиа-, авто- и ж/д агентов • архивирование и отправка документов в Санкт-Петербург • формирование отчетности для начальства • сдача отчетности в ИФНС, ПФР, ФСС, Статистика

• загрузка в базу 1С из excel счетов (поступление ТМЦ, реализация) в соответствии с регионами реализации нашей продукции • прием заявок на поставку продукции от клиентов и менеджеров предприятия • своевременная выписка накладных и счетов-фактур, а также соответствующих сопроводительных документов • проверка правильности оформления сопроводительных документов согласно внутренним правилам предприятия • систематизация, архивация и хранение отгруженных, верно оформленных и исправленных накладных и счетов-фактур согласно установленного порядка на предприятии • ежедневное формирование выписки в базе 1С • работа с региональными менеджерами по документообороту (исправление, переделывание) • ввод в базу 1С новых покупателей, в соответствии с подписанным договором • ввод в базу 1С новых позиций по номенклатуре • ежедневное формирование анализа продаж для менеджеров • выставление счетов покупателям • формирование протоколов цен по покупателям (в базе 1С) • формирование прайсов по запросам менеджеров • выполнение всех распоряжений руководства, непосредственно относящиеся к производственному процессу, в общем, и к своим прямым обязанностям • участие в инвентаризации склада • замещение менеджера-логиста во время его отсутствия

• работа с убыточными организациями, приглашение их на комиссию по рассмотрению убыточности, проведение комиссии, составление отчетов по таким организациям. • выставление штрафов организациям по 119 ст. НК РФ • закрытие расчетных счетов организациям

• контроль за отчетом по внешнему приходу • проведение общих сверок с внутренними компаниями по всем договорам, критерий выполнения • формирование отчета КК по юр.лицам • контроль за ДЗ (проведение работы с контрагентами в соответствии с кредитной политикой: обзвон, выставление претензий, штрафных санкций, составление сверок, работа со смежными подразделениями, со службой безопасности) • формирование отчета КК по физическим лицам • контроль за соответствием данных по остаткам в ПО 1С и АС Рольф

• проверка первичной документации по страховым компаниям (правильность оформления, соответствие скидок условиям договора) • отражение в АС Рольф оплат за услуги сервиса страховых компаний. Сверка остатков (1С Бухгалтерия и АС Рольф) на начало месяца • контроль за своевременным погашением долгов страховых копаний перед ООО РОЛЬФ Химки. Составление отчета кредитного контролера (КК) • отражение актов разногласий в режиме on-line и операций по реализации в ПО 1С, сдача ОСВ по счету 90,91,62 к 6 числу месяца, контрольная проверка ОСВ • документооборот с СК • подготовка к архивации, архивация документов • контроль за просроченной дебиторской задолженности по страховым компаниям до согласованного с ними уровня

• формирование выписки в базе 1С (выписку в части поступления денежных средств на р/с от покупателей запасных частей и сервисных услуг, покупателей АМ) • внесение ПКО и оплаты произведенные покупателями посредством кредитных карт • проверка платежей внесенных в ПО 1С и АС Рольф, критерий достижения – наличие отчета по сверенным платежам ежедневно к 17:00 • контроль соответствия данных в ПО 1С и АС Ралоф в части прихода денежных средств

• планирование заказов по ежедневным изданиям

• прием заказов от киоскеров и занесение их в базу 1С

• учет счетов и платежей • ведение книги покупок и книги продаж • ведение банка