- Подготовка документации для проведения конкурса (конкурентной закупки на ЭТП) на право заключения договоров на техническое обслуживание и ремонт инженерных систем, а также монтаж и пуско-наладку инженерного оборудования на объектах Банка в Москве и Московской области (договор, расчет НМЦ, заявка на участие в закупке, требования к участникам и пр.), подведение итогов закупки; - Подготовка документации для проведения конкурентной закупки в упрощенной форме (договор, сбор коммерческих предложений и подготовка конкурентного листа) на техническое обслуживание и ремонт инженерных систем, а также монтаж и пуско-наладку инженерного оборудования на объектах Банка в Москве и Московской области; - Сопровождение заключенных договоров (проверка отчетной документации, оплата счетов, контроль расходов по договору, претензионная работа, взыскание неустоек с контрагентов при нарушении условий контрактов); - Взаимодействие с монополистами (АО «МЭС», ПАО «МОЭК», АО «Мосводоканал», ГБУ «Мосгоргеотрест» и другие) по вопросам, связанным с подачей заявок на заключение договоров, согласованием проведения работ, проведением перерасчетов и пр. - Заключение соглашений о возмещении коммунальных и эксплуатационных услуг между Банком и новым собственником помещений при продаже объектов Банка, выставление счетов о возмещении; - Подготовка и согласование локальных нормативных актов (Инструкции, Порядки, Регламенты, утвержденные Приказами и Распоряжениями Банка) в рамках эксплуатационной ответственности отдела, а также доверенностей на руководителей; -Подготовка и вынесение дополнительные инициатив отдела на рассмотрение Бюджетной комиссии; - Ведение и актуализация базы данных договоров на техническое обслуживание ГО и ДО объектов Банка в Москве и Московской области; -Подготовка юридических заключений по вопросам деятельности отдела.

- Подготовка закупочной документации для проведения торгов на ЕЭТП (договор, расчет нмц, заявка на участие в закупке и т.д); - Договорная и претензионная работа отдела, взыскание неустоеек с контрагентов; - Подготовка локальных нормативных актов (инструкции,порядки,регламенты, утвержденные приказами банка),доверенностей на руководителей; -Подготовка юридических заключений по вопросам деятельности отдела; -Планирование бюджета отдела.

Инициирование процедуры заключения договоров на техническое и хозяйственное обслуживание объектов Банка ГПБ (АО), подведение итогов, сопровождение заключенных договоров. Закупки на монтаж инженерного оборудования.

1. Подготовка, согласование, сопровождение следующих договоров, дополнительных соглашений, соглашений о расторжении, протоколов разногласий к договорам: • строительного подряда, в том числе на выполнение проектных, изыскательных и ремонтных работ (ремонт помещений, инженерных систем зданий); • возмездного оказания услуг, связанных с эксплуатацией (обслуживанием) недвижимого имущества; • купли-продажи движимого имущества, в т.ч. мебели, офисного оборудования, автотранспортных средств; • аренды/субаренды движимого имущества (оборудования, транспортных средств с экипажем/без экипажа, финансовая аренда (лизинг)); • страхования движимого имущества; • оказания услуг по подготовке и получению разрешительной документации, необходимой для переустройства, перепланировки, переоборудования, реконструкции, изменению назначения использования принадлежащих Банку помещений; • оценки движимого имущества; • предоставления телефонных, телекоммуникационных и информационных услуг; • организации корпоративных мероприятий. 2. Взаимодействие с контрагентами по вопросам заключения договоров, дополнительных соглашений, соглашений о расторжении, протоколов разногласий к договорам (в т.ч. претензионная работа); 3. Согласование хозяйственных договоров, дополнительных соглашений, соглашений о расторжении договоров, подготовленных филиалами Банка; 4. Разработка и согласование локальных нормативных актов, регулирующих деятельность Департамента эксплуатации, материального и транспортного обеспечения (далее – Департамент): приказы, распоряжения, порядки, должностные инструкции и т.д.; 5. Подготовка юридических заключений по вопросам деятельности Департамента; консультирование сотрудников Департамента по юридическим вопросам; 6. Подготовка и согласование исходящих писем в адрес контрагента, правоохранительных и иных государственных органов; 7. Подготовка доверенностей на руководителей; 8. Мониторинг действующего законодательства.

Обязанности: 1. Подготовка, согласование, сопровождение следующих договоров, дополнительных соглашений, соглашений о расторжении, протоколов разногласий к договорам: • строительного подряда, в том числе на выполнение проектных, изыскательных и ремонтных работ (ремонт помещений, инженерных систем зданий); • возмездного оказания услуг, связанных с эксплуатацией (обслуживанием) недвижимого имущества; • купли-продажи движимого имущества, в т.ч. мебели, офисного оборудования, автотранспортных средств; 2. Взаимодействие с контрагентами по вопросам заключения договоров, дополнительных соглашений, соглашений о расторжении, протоколов разногласий к договорам (в т.ч. претензионная работа);; 3. Разработка и согласование локальных нормативных актов, регулирующих деятельность Департамента эксплуатации, материального и транспортного обеспечения (далее – Департамент): приказы, распоряжения, должностные инструкции и т.д.; 4. Подготовка и согласование исходящих писем в адрес контрагента, правоохранительных и иных государственных органов; 5. Подготовка доверенностей на руководителей; 6. Мониторинг действующего законодательства.