-прием заявки -обработка заявки -отправка заявки переводчику(языковому носителю) -отправка перевода клиенту

.

.

Оперативные функции: -Прием и обработка поступивших телефонных звонков; -Организация приема посетителей,информирование сотрудников о посетителях; -Заказ пропусков; -Прием,распределение и отправка факсов; -Организация почтовых пересылок,курьерских доставок; -Контроль доставки входящей/исходящей документации; -Обработка и переадресация поступившей почты; -Организация встречи, приема,регистрации визитеров,гостей,делегаций,клиентов,партнеров; -Бронирование отелей -Заказ авиа и железнодорожных билетов; -Заполнение листов учета расчетов с кредиторами к счетам на оплату по отдел; -Организация мелкого ремонта и координация уборки офиса: собор заявок, контакты с фирмами-поставщиками услуг и арендодателем, проверка выполнения работы. Административные функции: -Ведение деловой переписки; -Заказ визитных карточек,канцтоваров; -Ведение и актуализация телефонной книги компании; -Организационная поддержка заседаний регионального исполнительного комитета; -Замещение специалиста административно-хозяйственного отдела в его отсутствие.

-Обеспечение приема и передачи информации Компании (телефонная связь, факсимильная связь, почта). -Организация приема гостей и посетителей, сервисное сопровождение переговорных процессов. -Прием телефонных звонков, факсимильных сообщений, почты. -Обеспечение приема, учета и хранение документной информации. -Организация централизованного контроля и учета процедур Компании: -Заказ переговорных комнат - Заказ пропусков - Заказ курьерских служб - Заказ водителей

-приемка товара по кол-ву и кач-ву -проверка сопроводительных документов -решение вопросов о заведении товара в ассортимент -составление заявок на поставку товара.

- обеспечение максимального объема продаж посредством формирования наилучших условий для покупателя.