Организация бизнес мероприятий, работа с заказчиками, поставщиками. Заведение счетов, смет, документации. Закрытие проектов совместно с бухгалтерией 1с. Коммуникация электронная почта, телефон. Личные встречи. За плечами благодарности инициаторов и сотни проведенных разносторонних мероприятий!

- Делопроизводство: входящая и исходящая корреспонденция руководителя. - Обеспечение входящих и исходящих звонков; - Введение документооборота, формирование и учет реестров. - Travel-поддержка, организация деловых и личных поездок (заказ авиа и ж\д билетов, бронирование гостиниц, визовая поддержка, трансфер); -Прием документов от сотрудников для передачи начальству на подпись и ознакомление. -Закупка канцелярии и другой необходимой для обеспечения деятельности офиса. - Организация приема сотрудников и других посетителей. - Осуществление контроля по поставленным задачам, сбор отчетности. - Подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов, необходимых руководителю. - Поиск исполнителей для решения административных задач, заключение договоров на обслуживание. - Выполнение ряда поручений

- Планирование, координация и введение рабочего графика руководителя; - Организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, собеседований - Прием входящих и исходящих звонков; -Отслеживания поступления документов, корреспонденции, своевременная их передача; -Контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции руководителей (документы, письма, факсы, письма по электронной почте); -По поручению руководителя согласовывание отдельных вопросов с работниками структурных подразделений, доводить до них указания и распоряжения руководителя, контролирование исполнения указаний и распоряжений; - Техническая помощь руководителю (копирование, печать, сканирование и пр.); - Организация мероприятий (корпоративов, День Рождения компании) - Выполнения других поручений руководителя.

- Прием, регистрация, размещение и выписка гостей - Бронирование номеров - Проведение взаиморасчётов с гостями и подготовка отчетной документации - Устные справки о гостинице, расположения городских достопримечательностей и т.д

Должность – «Администратор сервисной приемки по работе с отчетами». -Прием входящих и исходящих звонков клиентов. -Консультирование клиентов по вопросам технического обслуживания автомобиля. -Введение предварительной записи клиента на сервисное обслуживание -Введение документооборота -Введение отчетов и реестров слесарного цеха.(также отчетов по мастерам) -Редактирование и исправление заказ-нарядов слесарного цеха. -Контроль за работой и дисциплиной среди специалистов салона.

-Электронная переписка с клиентами -Входящие и исходящие звонки -Распределение документов и контроль курьера. -Обработка почты, документов в базу 1с. (также контроль за датами получения) -Консультирование клиента по получению Российской визы.

-Выписка и оформление авиабилетов: Вручную, билетопечать, электронные билеты. -Выписка счёт - фактур, составление отчётов по бланкам. -Возврат авиабилетов - Практические занятия с компьютерной системой бронирования Amadeus.

- Приём, регистрация, хранение, учёт доставка по подразделениям и рассылка поступающий, исходящий внутренней корреспонденции, подготовка дел к сдаче на государственное хранение и во внутренний архив компании. -Обрабатывание документации в электронном виде и помещение в компьютер (УИК). -Систематизирование всей рабочей информации (УИК). -Контролирование переписки (УИК). -Передование необходимой информации системному администратору. -Поручение руководства. -(мини) АТС. Оргтехника. -Организация приёмов посетителей и работников. -телефонное обслуживание. -контроль за праздничными и юбилейными датами. -Обработка почты. -Машинописные работы. -Ведение табеля учёта рабочего времени. -Снабжение офиса необходимым.

-Консультирование клиента по всем визовым вопросам. -Прием документов на испанскую визу (front office) -Проверка документов, анкет у подающих людей на визу (Типы виз: долгосрочная, краткосрочная) приглашение, туристическая, владелец недвижимости, учебная, бизнес приглашение и т.д.