Больше информации по резюме будет доступно после регистрации
ЗарегистрироватьсяБыла вчера в 19:33
Женщина, 41 год, родилась 25 февраля 1985
Москва, м. Молодежная, не готова к переезду, готова к командировкам
Помощник руководителя, делопроизводитель, офис менеджер
Специализации:
- Секретарь, помощник руководителя, ассистент
Тип занятости: полная занятость
Опыт работы 16 лет 8 месяцев
Ноябрь 2024 — по настоящее время
1 год 7 месяцев
ООО УК НОВОТРАНС
Делопроизводитель
-распределение документов по офису;
- работа в 1С регистрация вх/исх документов , заказ и оформление пропусков,регистрация приказов, согласование ДС, счетов и тд;
- оформление почты в т.ч. предпочтовая подготовка;
- помощь сотрудникам офиса;
- бронирование и поддержание порядка в переговорных комнатах;
- чай/кофе для гостей офиса;
- покупка авиа и ж/д билетов, оформление командировок;
- ведение реестров командировок, ДР, котрагентов ;
- мониторинг эл. почт компании;
- прием входящих звонков;
- отправка документов через BQB, СДЭК;
- работа с курьерами, оформление и распределение заявок;
- деловая переписка, строгое соблюдение Регламента и Стандарта оформления внутренних, исх/вх документов.
- выполнение поручений руководства и тор- менеджеров компании.
Ноябрь 2023 — Март 2024
5 месяцев
Секретарь, Помощник руководителя
Выполнение поручений руководителя, взаимодействие с руководством компании по решению поставленных задач, работа с оргтехникой, ведение отчетности по расходам, встреча гостей (чай/кофе), жизнеобеспечение офиса и тд
Январь 2023 — Январь 2024
1 год 1 месяц
ООО Мироле
Менеджер
Работа с документами и заказчиками в сфере продаж цветов и продуктов питания
Сентябрь 2017 — Октябрь 2018
1 год 2 месяца
ООО «Диамонд Фреш"
Москва
Администратор ресторана
Администратор ресторана
Март 2013 — Сентябрь 2016
3 года 7 месяцев
Москва
Начальник общего отдела
Контроль работы отдела,выполнение поручений руководства
Работа в МОСЭДО ( полный цикл) контроль соблюдения сроков предоставления ответов в т.ч. от вышестоящих органов власти: Префектура, Мэрия, Приемная Президента РФ. Распределение документов по отделам в соответствии с компетенцией, согласование и доработка ответов( перед отправкой вышестоящим организациям). Работа с жалобами жителей, работа с порталом «Наш город». Руководство отделом из 4 человек, координация деятельности других специалистов смежных отделов для организации своевременного предоставления ответов на письма и поручения в системе Электронный Документооборот.
Январь 2012 — Март 2013
1 год 3 месяца
Трансаэро, Авиакомпания
Москва, www.transaero.ru
бортпроводник
Обеспечение безопасности и комфорта пассажиров на борту ВС.
Апрель 2008 — Август 2011
3 года 5 месяцев
ООО"Технология Инвест"
зам. рук. секретариата
Руководство секретарями и помощниками + выполнение стандартных обязанностей помощника первого лица.планирование рабочего дня руководителя; организация встреч, а так же деловых и личных поездок;заказ авиа билетов,подбор туров и подготовка деловых поездок, прием клиентов; выполнение поручений руководителя; подбор и руководство персоналом; расчет заработной платы; контроль расхода денежных средств; составление отчетов ;жизнеобеспечение офиса и дома руководителя.В подчинении 7 человек.
Октябрь 2005 — Март 2008
2 года 6 месяцев
"ГУП Поклонная гора"
Помощник директора
октябрь 2005 г. – июль 2006 г. : Секретарь – референт
-июль 2006г. - март 2008г.: Личный помощник директора (в подчинении 5 человек)
планирование рабочего дня руководителя; организация встреч, а так же деловых и личных поездок;заказ авиа билетов,подбор туров и подготовка деловых поездок, прием клиентов; выполнение поручений руководителя; подбор и руководство персоналом; расчет заработной платы; контроль расхода денежных средств; составление отчетов ;жизнеобеспечение офиса и дома руководителя.
Август 2004 — Сентябрь 2005
1 год 2 месяца
ООО «Стоматбизнес Компани», г. Москва
Администратор
Работа с клиентами(запись,расчет),кассой,ежедневный отчет,заказ необходимых материалов.
с апреля 2005г. - помощник директора:организация встреч,контроль за работой других центров,работа с рекламниыми организациями,помощь в разработке нового бренда,работа с типографией:разработка вариантов вида печатной продукции,банеров,рекламных щитов,заключение договоров,помощь в сборе документов для открытия новых филиалов,подбор персонала в новые мед. центры,решение личных вопросов руководителя,бронирование билетов,гостиниц и т.д.
Расчет з/п,премий,составление табелей,отчетность,работа с договорами.
Октябрь 2003 — Август 2004
11 месяцев
ГКБ № 51
Экономист
Работа с договорами(заключение,пролонгация и т.д.),расчет премий и больничных листов,ведение табелей,расчет и выверка ставок.Помощь старшему экономисту.
Навыки
Уровни владения навыками
Продвинутый уровень
Средний уровень
Уровень не указан
Опыт вождения
Права категории A, B
Обо мне
Личные качества: Исполнительная, ответственная, активная, коммуникабельная, порядочная, стрессоустойчивая, обаятельная, умение работать в команде, легко и с удовольствием обучаема.
Профессиональные навыки: знание и работа в системе МОСЭДО, 1С , ПК уверенный пользователь (Word, Excel, Outlook);англ. язык (хорошо);делопроизводство; планирование рабочего дня руководителя; организация встреч, а так же деловых и личных поездок; прием клиентов; знание офисной техники;; выполнение поручений руководителя; подбор и руководство персоналом; расчет заработной платы; контроль расхода денежных средств; составление отчетов ;жизнеобеспечение офиса и дома руководителя.
Увлечения: Современная музыка – люблю и хорошо пою, классическая музыка, театр, политика, психология, дизайн, история, автомобили, спорт (футбол, хоккей).
Наличие собственного автомобиля.
Высшее образование
2009
Высшее образование
Всероссийский Заочный Финансово Экономический Институт
Финансы и кредит/Банковское дело
Знание языков
Гражданство, время в пути до работы
Гражданство: Россия
Разрешение на работу: Россия
Желательное время в пути до работы: Не имеет значения
