- Организация и ведение документооборота - Уничтожение архивных документов по истечении сроков хранения - Выставление счетов - Отгрузка товара - Приём и распределение звонков - Поручение руководства - Ведение воинского учёта

Научилась работать в программе АМИРС-программа аппарата мировых судей.

Расшифровка кухонных гарнитур по позициям в базу 1С, приход документов от поставщиков, контроль исполнения заключённых договоров, реализации документов. Подготовка и отправка ответов на полученные письма, архивирование документов, работа с оргтехникой (скан, копии, печать), работа с кассами: Агат и Меркурий.

В базе 1С выставляла счета для клиентов и заносила от поставщиков. Делала приход от поставщиков и реализацию для клиентов. Архивировала документы в электронном виде и бумажном, вела таблицу договоров. Делала акты сверок с клиентами и поставщиками. Встреча гостей (чай/кофе).

Прием и распределение телефонных звонков, встреча гостей (чай/кофе), работа со входящей и исходящей документацией, взаимодействие с курьером и курьерскими службами, хозяйственное обеспечение жизнедеятельности офиса ( заказ канцелярии, воды), выполнение поручений руководителя, контроль графиков работы сотрудников/приход в офис. Документационное обеспечение управления: приём документов и заявлений на подпись руководителя, работа с приказами, распоряжениями и доверенностями: оформление, подписание, согласование, регистрация, учёт и хранение документов. Печать служебных материалов, выполнение копировально-множительных работ. Контроль исполнения заключенных договоров: контроль договорной документации, оформление отчетности по заключенных договорам, своевременное заключение дополнительных соглашений в случаях необходимости корректировки договорных отношений. Формирование реестра договорных документов (договоров, дополнительных соглашений, соглашений о расторжении), заключаемых в рамках деятельности Общества.

Прием и распределение телефонных звонков, встреча гостей (чай/кофе), работа со входящей и исходящей документацией, взаимодействие с курьером и курьерскими службами, хозяйственное обеспечение жизнедеятельности офиса ( заказ канцелярии, воды), выполнение поручений руководителя, контроль графиков работы сотрудников/приход в офис. Документационное обеспечение управления: приём документов и заявлений на подпись руководителя, работа с приказами, распоряжениями и доверенностями: оформление, подписание, согласование, регистрация, учёт и хранение документов. Печать служебных материалов, выполнение копировально-множительных работ. Контроль исполнения заключенных договоров: контроль договорной документации, оформление отчетности по заключенных договорам, своевременное заключение дополнительных соглашений в случаях необходимости корректировки договорных отношений. Формирование реестра договорных документов (договоров, дополнительных соглашений, соглашений о расторжении), заключаемых в рамках деятельности Общества.

Прием и распределение телефонных звонков, встреча гостей (чай/кофе), работа с входящей и исходящей документацией, взаимодействие с курьером и курьерскими службами, хозяйственное обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды), выполнение поручений руководителя, контроль графиков работы сотрудников/приход в офис. Документационное обеспечение управления: приём документов и заявлений на подпись руководителя, работа с приказами, распоряжениями и доверенностями: оформление, подписание, согласование, регистрация, учёт и хранение документов. Подготовка и отправка ответов на полученные письма по мере необходимости, архивирование документов, работа с оргтехникой (скан, копии, печать).

Прием и распределение телефонных звонков, встреча гостей (чай/кофе), обеспечение жизнедеятельности офиса ( заказ канцелярии, воды), прием и перераспределение корреспонденции, обработка, подготовка и отправка ответов на полученные письма по мере необходимости, архивирование документов, работа с оргтехникой (скан, копии, печать).