- ведение офисного документооборота в том числе в ELMA365; - обработка входящей и исходящей корреспонденции; - разбор электронной почты, ведение деловой переписки, подготовка документов к подписанию, подготовка проектов исходящих писем; -сканирование/копирование документов; - прием и обработка, распределение телефонных звонков; -подготовка переговорной комнаты; - обеспечение сотрудников расходными материалами (снековая, канцелярская продукция, заказ воды, бытовой техники, офисной мебели и оборудования и всего необходимого для функционирования офиса); - взаимодействие с почтовыми и курьерскими службами (отправка, контроль своевременной доставки, оперативное решение вопросов, запрос счетов, предоставление отчетности заинтересованным лицам о доставке); - взаимодействие с арендодателем; - координация работы специалиста по клинингу, контроль за порядком в офисе; - организация корпоративных мероприятий; - заказ пропусков для посетителей; - контроль исполнения поручений руководителя; - выполнение поручений руководителя; - административная поддержка сотрудников; - частичное ведение кадрового документооборота; - взаимодействие с отделом бухгалтерии; - ведение архива документов; - оптимизация внутренних рабочих процессов подразделения.

- Обработка входящей и исходящей корреспонденции; -ведение офисного документооборота; -сканирование/копирование документов; - прием и обработка, распределение телефонных звонков; -подготовка переговорной комнаты; - обеспечение сотрудников расходными материалами (снековая, канцелярская продукция, заказ воды, бытовой техники, офисной мебели и оборудования и всего необходимого для функционирования офиса); - взаимодействие с почтовыми и курьерскими службами (отправка, контроль своевременной доставки, оперативное решение вопросов, запрос счетов, предоставление отчетности заинтересованным лицам о доставке); - координация работы специалиста по клинингу, контроль за порядком в офисе - организация корпоративных мероприятий - заказ пропусков для посетителей; - контроль исполнения поручений руководителя; - travel поддержка руководителя; - выполнение личных поручений руководителя; - административная поддержка сотрудников; - частичное ведение кадрового документооборота; - ведение архива документов; - оптимизация внутренних рабочих процессов подразделения; - взаимодействие с нотариальными конторами по распоряжению руководства; -чай/кофе для руководителя и гостей.

- Обработка входящей и исходящей корреспонденции (более 60 писем в день); - ведение офисного документооборота ( в основном заполнение, корректировка, учет договоров организации с контрагентами, подготовка дополнительных соглашений, взаимодействие с контрагентами - полное сопровождение документооборота( от 5 до 15 договоров в день); -сканирование/копирование документов; - прием и обработка, распределение телефонных звонков между смежными подразделениями (бухгалтерия, продажи, производство, руководитель, логистика); -взаимодействие с почтовыми и курьерскими службами (отправка, контроль своевременной доставки, оперативное решение вопросов, запрос счетов, предоставление отчетности заинтересованным лицам о доставке); - постоянное взаимодействие с собственниками, управляющими БЦ (получение счетов на оплату и др. документов, поддержание офиса в рабочем состоянии: клининг, рабочие по зданию); - обеспечение сотрудников расходными материалами (снековая, канцелярская продукция, заказ воды, бытовой техники, офисной мебели и оборудования и всего необходимого для функционирования офиса); - заказ пропусков для посетителей; - контроль исполнения поручений руководителя; - travel поддержка руководителя; - выполнение личных поручений руководителя; - административная поддержка сотрудников; - проведение первичных и периодических инструктажей новых сотрудников, адаптация; - частичное ведение кадрового документооборота; - ведение архива документов; - организация командообразующих мероприятий; - оптимизация внутренних рабочих процессов подразделения; - взаимодействие с нотариальными конторами по распоряжению руководства; -чай/кофе для руководителя и гостей.

- Составление отчетов по продажам; - ведение табеля рабочего времени, составление графика отпусков, расчет бонусов, согласно объему продаж; - участие в закупке товара; - запуск/проведение промоакций; - поиск/переговоры/заключение договоров с маркетинговыми агентствами по визуализации витрин и магазина с целью повышения объемов продаж; - ведение статистики покупательской активности; - проведение мотивирующих встреч с персоналом, с целью повышения активности и трудовой дисциплины; - оказание экспертной поддержки персоналу; - поддержка единых стандартов коммуникаций и внешнего вида персонала; -организация и проведение рекламных акций, фото и видео съемок продукции; - проведение плановых и внеплановых инвентаризаций; - поиск , привлечение, проведение интервью временных и постоянных сотрудников; - стажировка, адаптация, контроль обучения и мотивация новых сотрудников; - проведение инвентаризации и контроль кассовых проверок; - взаимодействие со смежными подразделениями торговой компании ( логистика, закупки); - оптимизация товарных остатков в торговых точках; - размещение актуальной продукции в торговых точках.

- консультирование по продукции; - активные продажи продукции VIP сегмента; - регулярное перевыполнение плана продаж; - использование преимуществ и сильных сторон продуктового ассортимента на всех этапах продаж; - применение знаний психологии покупателя на всех этапах продаж; - обеспечение сохранности денежных средств, находящихся в кассе; - сверка количества наличных средств в контрольно-кассовой машине (ККМ); - контроль оформления торговых витрин.

- обработка входящей и исходящей корреспонденции; - ведение офисного документооборота; - прием и обработка телефонных звонков; - организация и проведение статусных встреч, теле и видео конференций, - подготовка сопутствующих материалов и презентаций, ведение протоколов встреч; - Контроль исполнения поручений руководителя, - административная поддержка сотрудников; - travel поддержка руководителя; - обеспечение сотрудников расходными материалами (снековая, канцелярская продукция); - ведение архива документов; - выполнение личных поручений руководителя; - организация командообразующих мероприятий; - оптимизация внутренних рабочих процессов подразделения; - взаимодействие с контрагентами с целью получения и передачи служебной информации.

- прием и обработка входящей и исходящей документации; - передача документации по служебному требованию; - передача документации в архив; - контроль заполнения сопутствующих документов и ведомостей.