- Организация и ведение документооборота в компании, обеспечение своевременного и правильного оформления документов. - Прием, регистрация, учет и хранение входящей и исходящей документации. - Обеспечение своевременного прохождения документов по установленным маршрутам внутри организации. - Контроль за соблюдением установленного порядка оформления и регистрации документов. - Ведение базы данных и электронных систем учета документов. - Подготовка отчетов по документообороту по запросам руководства. - Обеспечение сохранности документов и их архивирование в соответствии с требованиями законодательства. - Взаимодействие с контрагентами и внутренними подразделениями по вопросам документооборота. - Контроль за сроками исполнения поручений, связанных с документооборотом. - Работа в 1С. - Согласование бюджетов. - Ведение деловой переписки с клиентами и партнерами - Заключение и сопровождение сервисных договоров - Подготовка и принятие форм первичных учетных документов - Обеспечение хранения бухгалтерской документации

Администратор офиса продаж ЖК ILOVE - Работа на ПК - MS Office (Word, Exсel, Outlook, CRM) - Встреча клиентов, распределение между менеджерами - Первичная консультация клиентов по макету комплекса - Поддержание комфортной рабочей обстановки внутри офиса и обеспечение его всем необходимым (заказ канцтоваров, хозтоваров, ежедневный контроль за уборкой офиса) - Контроль наличия материалов необходимых для поддержания функционирования офиса (рекламная продукция, буклеты, журналы) - Взаимодействие с курьерской службой (опись документов и передача в центральный офис компании) - Контроль чистоты и порядка офиса - Выполнение поручений руководителя - Утренний/вечерний отчёты - Подготовка переговорных к совещанию

- Привлечение и сопровождение клиентов. - Заключение договоров и контроль их исполнения. - Консультирование клиентов по услугам компании. - Ведение документации и отчётности.

- Ведение документооборота. - Приём и отправка корреспонденции. - Обеспечение жизнедеятельности офиса. - Организация делопроизводства и административной поддержки руководителя. - Ведение отчётности, заказ рекламной продукции, работа с клиентами.

Продажа розничных продуктов, работа с клиентами.

- Встреча и размещение посетителей. - Ведение деловой переписки и телефонных переговоров. - Закупка канцелярских и хозяйственных товаров. - Запись посетителей по телефону. - Консультирование клиентов по предоставляемым услугам. - Копирование документов на ксероксе,помощь в распечатке документов клиентам. - Обеспечение жизнедеятельности офиса,соблюдение чистоты, обеспечение контроля за сохранностью материальных ценностей. - Прием документов и личных заявлений на подпись руководителя. - Прием и распределение входящих звонков, прием и регистрация входящей и исходящей корреспонденции, прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, ее передача в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям. - Фиксирование и передача служебной информации руководителю, работа с электронной почтой и Интернетом. - Составление писем, запросов, подготовка ответов на полученные письма.