- Комплексная проектная координация мероприятий Компании - Реализация и разработка стратегии продвижения брендов - Исследование и аналитика рынков России и СНГ, включая анализ импорта -Взаимодействие с отделом продаж по формированию плана на месяц, квартал, год; - Разработка и проведение брифинга для отдела продаж - Разработка промо материалов с нуля и местная адаптация, TM, Digital проекты - Маркетинг 360 - Координация в социальных сетях - Сотрудничество с KOLs и Bloggers - Сотрудничество с зарубежными коллегами - Взаимодействие с подрядчиками, проведение тендеров, договорная работа - Кросс-функциональное взаимодействие со всеми подразделениями Компании - разработка, модернизация и улучшение веб-сайта - Подготовка презентации - Координация промо материалов - Бюджетирование, контроль расходов - Ведение и создание маркетинговых проектов в России и в странах СНГ, общение и переговоры с дистрибьютерами и клиентами - Подготовка аналитики, сводные таблицы, работа с базами данных

- Взаимодействие с mice агентствами (регистрация заявок, анализ смет, согласование подписанных документов); - Регистрация, сбор, контроль и архивирование документов для CHP и контрагентов в системе; - Оформление документов на отгрузку и Списание рекламных материалов Демонстрация/подготовка ежемесячного отчета для финансового отдела; - Организация тренингов для сотрудников отдела; - Контроль и обработка документов по всем участникам курсов в системе, заведение документов в систему, передача в бухгалтерию; - Техническая организация вебинаров - Заливка в систему новых поставщиков/помощь в закупке оборудования, расходных материалов, инструментов - Взаимодействие с поставщиками, оформление и подписание всех внутренних документов, постановка оборудования на баланс в части документооборота; - Работа с промо в системе согласования, редактирование материалов - процесс ДД - создание и модификация РО

сентябрь 2019 - н.вр. Координатор обучающих мероприятий - Ведение плана по мероприятиям в соответствии с утвержденными сроками, контроль актуальности, обновление информации; - Взаимодействие с менеджерами относительно планируемых мероприятий; - Утверждение списков слушателей и лекторов; - Внесение всей информации по мероприятиям на сайт РЗН Взаимодействие с поставщиками, проведение тендеров, согласование условий и сроков организации мероприятия; - Разработка концепции и плана мероприятий, специальных поездок/индивидуальных поездок лекторов, спикеров, семинаров и выставок, симпозиумов, мастер-классов, конференций, зарубежных поездок - Заказ канцтоваров, продуктов, технических материалов и сопутствующих товаров для проведения обучающих мероприятий. - Разработка макетов и дизайна для обучающих материалов, для визитов сотрудников, follow-up совместно с отделом маркетинга - Составление детальной программы, сметы бюджета мероприятия и описание необходимых средств для исполнения разработанной программы мероприятия; - Отслеживание эффективности реализации проектов и оценка; - подготовка презентаций для обучающих мероприятий и совещаний - обновление и корректировка презентаций экспертов на Конгрессы, выставки, съезды и пр. - поиск новых поставщиков услуг - заключение договоров с новыми поставщиками на выгодных для компании условиях - проведение тендера согласно политике компании - согласование презентации в электронной системе одобрения - Обработка договорных и финансовых документов в электронных программах, контроль оплаты счетов, своевременное предоставление полного пакета документов и закрывающих документов в бухгалтерию; - Внесение информации и счетов в базу данных , ведение реестров, оказанных услуг и поставщиков; - Оформление приглашений и виз иностранным партнерам, осуществление административной поддержки иностранным коллегам во время их визита в Россию; - Оформление авансовых отчетов . март 2019 - сентябрь 2019 Ассистент бизнес подразделения - проведение выездных мероприятий. - ведение административно-хозяйственных вопросов. - работа в SAP (заведение новых поставщиков). Поддержка отдела продаж: ∙ Ведение реестра контрактов с клиентами и доп соглашений к ним ∙ Ведение и оформление протоколов совещаний отдела на английском языке с последующим предоставлением их вышестоящему руководству ∙ Подготовка писем-напоминаний о задолженности в адрес сотрудников, отправка писем и их архивирование - полная логистическая поддержка крупногабаритного и особочувствительного медицинского оборудования Административная поддержка: - ассистирование директору бизнес подразделения и всех сотрудников компании; - организация деловых совещаний и переговоров; - ведение финансовых документов; - курирование административно-хозяйственных вопросов; - организация деловых совещаний руководства - встреча гостей - ведение договоров по услугам , экспресс-почты - координация и поддержка сотрудников компании по организации отправки/получения документов - координация курьеров-водителей - выполнение любых поручений руководства, связанных с деятельностью компании - контроль за своевременной оплатой счетов - контроль за своевременным выполнением поручений директора подразделения Travel-поддержка руководству, в том числе иностранным топ-менеджерам, офисным и региональным сотрудникам: - организация командировок (бронирование билетов, гостиниц, трансферов, оформление виз, загранпаспортов напрямую и с участием travel agencies) - организация мероприятий ( региональные совещания, семинары, тренинги) в офисе, Подмосковье и за границей Документооборот и делопроизводство: - оформление авансовых отчетов, взаимодействие с финансовым отделом - ведение протоколов совещаний внутри отдела - составление информационных, гарантийных писем, запросов клиентам компании на русском и английском языках - координирование архивации документации - ведение договоров, Приложений, Доп соглашений

- взаимодействие с иностранными бизнес-партнерами; - отправка и прием корреспонденции, деловая переписка с контрагентами, в том числе с иностранными партнерами - планирование рабочего дня руководителя, корректировка встреч, Travel support контроль исполнения распоряжений руководителя. организация информационного взаимодействия руководителя с подразделениями и должностными лицами организации; жизнеобеспечение офиса (аренда, обслуживание, инженерные службы, телефоны/интернет, канцтовары, сервисы). Обеспечение контроля за своевременной оплатой по счетам в рамках своей зоны ответственности выполнение личных поручений руководителя. Встреча гостей, Отправка и прием корреспонденции, работа со счетами, SAP, входящие и исходящие звонки, мини АТС, помощь различного характера сотрудникам всего офиса формирование и отслеживание календаря рабочего дня руководителя; организация встреч и мероприятий

Преподавание английского языка

Прием и отправка корреспонденции, выполнение поручений сотрудников, устный и письменный переводы, осуществление входящих и исходящих звонков, общение с клиентами и гостями компании на русском и иностранном языках