Федеральное государственное бюджетное учреждение "Центр Российского регистра гидротехнических сооружений"
Москва
Государственные организации... Показать еще
Главный специалист по кадрам
- Постановка на кадровый и воинский учет, а также бронирование организации «с нуля».
- Оформление приема, перевода, увольнения работников, направление в служебные командировки, предоставление отпусков, привлечение к дисциплинарной ответственности.
- Участие в работе по подбору, отбору, расстановке кадров.
- Подготовка проектов приказов о привлечении к работе в выходные и праздничные дни, о совмещении должностей и об увеличении объема работ. Признание внешнего совместительства основной работой.
- Формирование и ведение личных дел работников, внесение в них изменений, связанных с трудовой деятельностью.
- Составление трудовых договоров, дополнительных соглашений к ним.
- Заполнение, учет и хранение трудовых книжек (в случае их ведения).
- Ведение учета предоставления отпусков работникам, осуществление контроля за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков.
- Подготовка проектов приказов о переносе отпуска, о вызове из отпуска.
- Составление уведомлений о начале отпуска.
- Внесение информации о количественном, качественном составе работников и их движении в базу данных о персонале учреждения, отслеживание за своевременностью и обновлением данной информации.
- Работа в 1С – Предприятие 8.3.
- Составление должностных инструкций и положений о структурных подразделениях учреждения.
- Подготовка штатного расписания.
- Работа с работниками, находящимися на удаленной работе.
- Разработка и подготовка проектов документов по процедурам управления персоналом, учету и движению персонала (правила внутреннего трудового распорядка, положение о защите персональных данных, документы по противодействию коррупции и другие локально-нормативные акты).
- Участие в разработке Положения об оплате труда, профессионально-квалификационных групп.
- Выдача справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников.
- Предоставление сведений о страховом стаже работников для определения размера пособия по временной нетрудоспособности.
- Своевременное формирование отчетов для сдачи в территориальный орган Пенсионного Фонда РФ. Взаимодействие с территориальными ПФР г. Москвы.
- Составление отчетности, предусмотренной в учреждении.
- Контроль за своевременным составлением табелей учета рабочего времени. Ведение учета рабочего времени работников.
- Ведение воинского учета граждан, пребывающих в запасе и граждан, подлежащих призыву. Оформление документов воинского учета: приказы, планы, должностные инструкции, карточки формы № 10; журналы регистрации исходящей и входящей документации, карточек граждан, подлежащих воинскому учету. Сверка личных карточек с записями в военных билетах и данными военкомата. .
- Прохождение проверок.
- Анализ состояния трудовой дисциплины и выполнение работниками учреждения правил внутреннего трудового распорядка, движения кадров, участие в разработке мероприятий по снижению текучести и улучшению трудовой дисциплины.