-приём и распределение входящих звонков, электронной почты от Клиентов и сотрудников Компании; -работа с вх/исх корреспонденцией с использованием Корпоративной информационной системы на базе 1С и 1С:Документооборот; -взаимодействие с курьерскими компаниями и почтой России, контроль и регламент отправки; -организационная поддержка жизнедеятельности Компании: визитки, билеты и отели для командировок, заказ рекламных материалов

Предоставление государственных услуг в рамках своих должностных обязанностей, Информирование и консультирование заявителей о порядке предоставления государственных услуг, Работа в специализированных программных комплексах, Работа с многофункциональным устройством (принтер/копир/сканер и другое периферийное оборудование) Ведение архива принятых/выданных, входящих/исходящих документов/почты Создание электронного архива документов

Создание заявок на ввод/вывод товара в ассортимент и контроль их прогрузки во внутренней системе; Прогрузка ценовой спецификации, контроль заказа товара по корректной цене; Информирование поставщиков по объемам заказов; Контроль создания поставщиком SKU на портале поставщика; Создание и прогрузка в SAP ценовых спецификаций для тендеров и временных снижений закупочных цен; Помощь поставщикам при трудностях с загрузкой спецификаций на портале; Инициация и доведение до подписания стандартных форм договоров и доп.соглашений;

Обеспечение текущей работы офиса; Помощь сотрудникам Компании в выполнении текущих задач; Работа с документами (договоры, накладные, счета и тд.); Встреча клиентов в офисе; Обновление интернет-сайта компании; Сотрудничество с рекламными изданиями по вопросам размещения рекламы в сми; Различные поручения Руководителя Прием, распределение входящих звонков (мини-АТС), факсов, электронных писем; Работа с документами: регистрация входящей/исходящей корреспонденции; деловая переписка Подготовка документов к отправке курьерской службой и почтой