- Работа по подбору, отбору кадров на имеющиеся вакансии; - Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме (прием, увольнения, переводы, командировки, отпуска, табели учета рабочего времени и т.д.); - Подготовка кадровых документов для муниципальный служащих: оформление и сопровождение документов для присвоения, сохранения и повышения классных чинов муниципальным служащим всех групп должностей (высшей, главной, ведущей, старшей, младшей) в строгом соответствии с законодательством РФ. - Работа с наградами и поощрениями. - Подготовка и взаимодействие с пенсионным фондом; - Ведение воинского учета, с предоставлением необходимых отчетных документов; - Ведение установленной документации по кадрам организации; - Ведение базы данных персонального учета работников, кадровых приказов, трудовых договоров, дополнительных соглашений. - Ведение регистрации, исполнения и учета движения кадровых документов и материалов (личных дел, пенсионных дел работников (персонифицированный учет), приказов и распоряжений по личному составу, заявлений и т.д.); - Формирование личного дела работника. Ведение личной карточки Т-2; - Учет работников, проходящих испытательный срок; - Выписка и ведение трудовых книжек (дубликатов) и вкладышей к ним. - Электронные трудовые книжки; - Подготовка и контроль соблюдения ежегодных графиков предоставления оплачиваемых отпусков работникам; - Подготовка приказов и распоряжений, расчетных листков о предоставлении отпусков. Ведение учета периода отпусков; - Регистрация входящей и исходящей кадровой документации подразделения; - Формирование отчетности по учету кадров и численности работников; - Подготовка документов для сдачи в архив по номенклатуре дел; - Работа со штатным расписанием: введение или закрытие единиц, внесение изменений в структуру штатного расписания; - Работа в СЭДо; - Составление и представление справок и обоснований; - Выполнение поручений, заданий и указаний руководства.

Ведение делопроизводства. Подготовка распоряжений, приказов и других документов. Подготовка и оформление документов для сдачи в архив. Оформление протоколов заседаний. Оформление трудовых договоров с работниками. Ведение личных дел работников организации.

Своевременная обработка поступившей , а также отправленной корреспонденции. Контроль сроков выполнения документов и правильность их оформления. Организация работы по регистрации, учету, дальнейшему хранению, и передач документов в соответствующие структуры. Подготовка и сдача в архив документальных материалов, составление описей дел, передаваемых на хранение в архив. Подготовка и доведение до соответствующих структур приказов и распоряжений. Взаимодействие со структурными подразделениями, разрешение конфликтных ситуаций. Замещение обязанностей секретаря и начальника сектора делопроизводства.

Оформление различных смет. Подготовка платежных поручений, счетов-фактур. Контроль движения денежных средств на банковских счетах. Сохранность документов бухгалтерского учета. Оформление документов бухгалтерского учета для передачи в архив. Проведение инвентаризации. Подготовка и сдача отчетности в ПФР, ФСС, ФНС и т.д..