Руководство организацией деятельности складов, управление складскими технологическими процессами на складах. Ведение проекта «внедрение ТСД на складах». Контроль транспортных поставок и оптимизация транспортных расходов. Контроль грузоперевозок, мониторинг транспорта и статуса доставки ТМЦ. Выстраивание работы по передачи грузов кладовщикам, складская логистика. Организация складского хранения, перемещения и комплектации ТМЦ. Контроль и ведение договоров ответственного хранений и услуг по перевозке грузов. Формирование бюджета БНР, контроль исполнения, определение отклонений, разработка корректирующих мероприятий, контроль. Расчет плановых и фактических показателей ТЗР. Формирование аналитической информации. Участие и проведение инвентаризации на складах, составление отчета.

1. Операционный блок: участие в формировании бюджета операционного департамента (складской блок), сбор потребностей с ответственных, аналитика потребности на предмет актуальности, формирование и исполнение оперативных планов по плану расходов в разрезе месяца, участие в мероприятиях по оптимизации складских операций, хранения, обработки ТМЦ на складских объектах компании, сопровождение складской отчетности, участие в мероприятиях по сокращению затрат складской логистики, анализ план/факта исполнения бюджета блока, разбор отклонений с ответственными. 2. Контроль работы сотрудников складских объектов; контроль документооборота и товародвижения по складам (информационные системы 1С ERP, УПП); участие в инвентаризации на складских объектах; участие в проектах по повышению эффективности работы складских объектов; отчетность, выполнение рабочих заданий, заведение счетов на оплату (при получении от ответственных) в 1С ERP. 3. Ведение документооборота департамента, контроль за входящими обращениями от Заказчиков подготовка ответов на обращения (ведение деловой переписки), распределение входящих обращений по ответственным, контроль исполнения поручений и задач в электронном документообороте + CRM Битрикс. 4. Документооброт складского блока: формирование табеля департамента, оформление служебных записок, представлений, участие в пересмотре штатного расписания (при необходимости). Оформление приказов, распоряжений, писем по задачам департамента складской логистики 5. Работа с складскими объектами в части подтверждения доставки грузов, постановка задач руководителям объектов и контроль за их исполнением, проверка данных по запросам смежных подразделений (бухгалтерия, экономика и пр.)

1. Формирование годовой потребности ТМЦ для обеспечения Сервисных центров по обслуживанию вагонов метро; 2. Распределение закупленных ТМЦ между СЦ согласо производственной программе на обслуживание подвижного состава; 3. Формирование отчетов о выполнении плана МТО; 4. Анализ запасов ТМЦ в части вхождения в бюджет утвержденного БП Общества; 5. Ежемесячный анализ малооборачиваемых запасов ТМЦ, ведение установленной отчетности; 6. Ежеквартальный анализ стратегического запаса Общества, организация мероприятий по снижению и поддержанию утвержденного уровня стратегического запаса, формирование документов в 1:С ERP; 7. Составление ежедневных транспортных маршрутов для доставки ТМЦ с Центрального склада в СЦ; 8. оформление сопроводительных документов на перемещение ТМЦ между СЦ, с СЦ, передачу материалов повторного использования в ремонт контрагенту; 8. Ежемесячная сверка с контрагентами фактических остатков МПИ на складах контрагентов, передача актов сверки; 9. Участие в разработке бизнес-процессов отдела, а также в составлении инструкций и прочих материалов для поддержания и совершенствования оперативного планирования, текущего учета производства; 10. Формирование, корректировка планового бюджета накладных расходов в системе 1:С ERP по ожидаемым и плановым показателям; 11. Разработка бизнес-плана Общества по основным показателям отдела; 12. Подготовка документов и участие в инвентаризации; 13. Работа с перевозчиками,осуществляющими перевозку материалов: - выбор наиболее выгодных для сотрудничества транспортных компаний; - контроль выполнения сроков забора/доставки грузов; - контроль корректности оформления первичных документов; - документооборот и претензионная работа; 14. Выполнение заявки на перевозку, в том числе определение наиболее эффективной схемы доставки; 15. Ведение Отчетности; 16. Координация работы склада, транспортной компании, экспедиторов; 17. Организация отправки груза транспортными компаниями (Согласование даты и времени доставки/забора груза, составление документов ТН, заявки); 18. Взаимодействие с другими службами и подразделениями Компании; 19. Руководство отделом в качестве И.о. руководителя отдела.

1. Формирование годовой потребности для обеспечения Сервисных центров; 2. Консолидация и обработка заявок, поступающих от Сервисных центов по обслуживанию вагонов метро в электродепо, участков подъемочных ремонтов по обслуживанию вагонов метро в электродепо, на обеспечение их ТМЦ; 3. Формирование заявок в системе 1C ERP на обеспечение СЦ и ПДР ТМЦ в рамках реализации договоров жизненного цикла на сервисное обслуживание вагонов метро; 4. Распределение ТМЦ по СЦ, ПДР согласно производственной программе на ремонт и обслуживание подвижного состава и возникающим внеплановым/аварийным ремонтам; 5. Контроль перемещения ТМЦ кладовщиками на кладовые СЦ, ПДР; 6. Оформление документов на перемещение ТМЦ; 7. Составление ежедневных маршрутов по перемещению ТМЦ; 8. Составление и отслеживание выполнение приказов и распоряжений по внеплановым ремонтам подвижного состава; 9. Оформления и учет первичной документации при поставке оборудования (ТН, ТТН, ТОРГ-12, МХ и пр.); 10. Организация и контроль проведения планового ремонта; 11. Организация и контроль проведения текущего отцепочного ремонта; 12. Организация перевозки оборудования в ремонт контрагентам; 13. Организация и участие в инвентаризации ТМЦ; 14. Формирование производственной программы обслуживания и ремонта подвижного состава СЦ, ПДР (месяц/квартал/год) в рамках реализации договоров жизненного цикла. 15. Работа в системах 1С ERP, 1С КСЭД, 1С СУМИ; 16. Контроль выполнения запланированных перевозок; 17. Ежемесячная сверка МПИ с контрагентами; 18. Контроль исполнения обязательств поставщиков. 19. Поиск наиболее выгодного автотранспорта по маршрутам; 20. Руководство отделом на время замещения руководителя производственно-диспетчерского отдела (командировка, болезнь, отпуск).

- Контроль деятельности подрядчиков, в части осуществления складирования и погрузочно-разгрузочных операций с ТМЦ; - Сверка баз данных по складскому учету с базами депо; - Отражение в учете предприятия: приемка, складское хранение, списание излишков в информационных системах "Мой склад" и "1:С"; - Контроль складских остатков (анализ расхождений, малодвижимых товаров); - Предоставление финансовых документов в ответственные подразделения после проведения приходных операций; - Подготовка отчётности в рамках реализации проекта, касаемо складского учета и складирования ТМЦ; - Координация служб предприятия и депо; - Контроль поступления ТМЦ на склады депо в соответствии с графиками поставки; - Составление маршрутов отгрузки ТМЦ между депо; - Взаимодействие с депо по вопросам хранения, погрузо-разгрузочным работам; - Ведение деловой переписки с депо; - Ведение первичной учетной документации (МХ-1, МХ-3, АПП, акты выполненных работ, акты сверки); - Предпродажное сопровождение деталей (переформирование, ремонт); - Ведение претензионной работы с депо; - Управление взаимоотношениям с покупателями (продажи металлолома); - Привлечение новых клиентов. - Взаимодействие с покупателями по продукту тарифам и условиям поставки.

1. Руководство сотрудниками склада (10 человек); 2. Распределение обязанностей работников склада. Контроль работы; 3. Взаимодействие с удаленным офисом и выполнение поставленных задач; 4. Контроль за погрузо-разгрузочными работами, размещение товара на складе, качеством сборки и комплектации заказов, качеством упаковки товара, подготовкой к отгрузке (помощь в сборке заказов); 5. организация приемки товара; 6.Контроль брака; 7.Поддержка трудовой и технологической дисциплины, соблюдение норм охраны труда и противопожарной безопасности; 8. Приемка и обработка возвратов; 9. Замещение водителей во время отпуска; 10. Регулирование автотранспортом по обеспечению заявок; 11. Контроль водителей по прохождению предрейсового осмотра; 12. Учет водителей через путевые листы.

доставка грузов (в рамках замещения водителей)

Разгрузка и погрузка машины; Приемка товара на склад, сортировка; Комплектование заказов по накладным, упаковка для отправки покупателям; Приемка и обработка возвратов; Замещение водителя во время отпуска