Работа в 1С:Документооборот: подготовка и оформление проектов служебных записок, приказов, исходящих писем, запуск по процессу согласования, регистрация исходящей, входящей документации; подготовка запросов о ценовой информации, регистрация входящих коммерческих предложений, формирование и передача комплектов закупочной документации на согласование структурным подразделениям, дальнейшее отслеживание и устранение замечаний по процессу согласования; подготовка и формирование комплектов закрывающих документов по заключенным договорам, передача на согласование ответственным подразделениям, передача на оплату в бухгалтерию; подготовка и формирование авансовых отчетов подразделения, передача в бухгалтерию; разработка финансово-экономического обоснования структурного подразделения, пояснительных записок к нему; подготовка отчетов для непосредственного руководителя, руководства института и контролирующих организаций по вопросам выполняемой работы; взаимодействие со структурными подразделениями организации;

Разработка системы обучения. Формирование технических заданий для It-группы. Разработка внутренних регламентов организации. Документальное сопровождение учебного процесса, оформление приказов на зачисление, отчисление, консультирование обучающихся по возникающим вопросам. Формирование базы обучающихся, учебных групп, сбор информации, проверка данных. Передача и регистрация данных выданных удостоверений в системе ФИС ФРДО. Отслеживание дебиторской задолженности в разрезе по проходящим курсам повышения квалификация, формирование финансовых отчётов для бухгалтерской группы. Взаимодействие со структурными подразделениями организации.

Сбор документов для приёма на работу преподавателей. Консультирование и сопровождение преподавателей по рабочим вопросам. Проверка и анализ расписаний с целью подсчёта преподавательской нагрузки. Оформление ведомостей на почасовую оплату. Оформление табелей рабочего времени. Курирование и составление расписаний по программам ВПО. Взаимодействие с различными подразделениями института. Разработка форм отчетности, внедрение автоматизированных процессов. Выполнение отдельных поручений руководства.

Работа в ERP-системе JDE Oracle. Проверка первичных документов на правильность оформления, сверка с договорами и спецификациями. Учёт операций по движению ОС, ТМЦ, ГСМ (поступление, перемещение, списание, продажа, составление первичной документации по отраженным операциям). Участие в ежемесячном закрытии отчетного периода компании, соблюдение внутренних сроков закрытия периода бухгалтерией Участие в ежегодной инвентаризации товарных остатков и внеоборотных активов, учет результатов. Взаимодействие с сотрудниками других отделов по предоставлению и оформлению первичных документов. Сверка взаиморасчётов, дебиторская, кредиторская задолженность, зачет авансов. Работа с большими обьема данных, сводными таблицами. Контроль задолженности документооборота, архивирование Подбор и сканирование документов по запросам

Расчёты с поставщиками (сч.60) Осуществление контроля правильности оформления первичных учетных документов Учёт операций по движению ОС, ТМЦ, ГСМ (поступление, перемещение, списание) Регулярная сверка расчетов, зачёт авансов, выравнивание Участие в ежемесячном закрытии отчетного периода компании, соблюдение внутренних сроков закрытия периода бухгалтерией Взаимодействие с сотрудниками других отделов и регионов по предоставлению и оформлению первичных документов Контроль задолженности документооборота, архивирование Учёт результатов инвентаризации по внеоборотным активам Участие в ежегодной инвентаризации товарных остатков Подбор и сканирование документов по запросам

Работа в программе SapLogоn, составление реестров и протоколов по передаче документов, контроль за правильностью оформления первичной бухгалтерской документации, материальный и налоговый учет материально-производственных запасов в Саратовской дирекции материально-технического обеспечения, выставление авизо и контроль за акцептом,осуществление реализации МПЗ в сторонние организации,ежемесячный контроль и выверка 10*, 15*,16*, 32*, 60*, 62*, 68*,79*,90* счетов, взаимодействие с различными структурными подразделениями ОАО «РЖД».

Ведение материально стола Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками, учет ТМЦ и ОС - сч. 60, 10, 08, 01. Проверка правильности входящих первичных документов, оприходование, перемещение, списание ОС/ТМЦ/ГСМ. Ведение книги покупок. Учет расчетов с покупателями и заказчиками сч. 62 - ежемесячная выписка комплекта документов (счет, акт выполненных работ, счет-фактура). Ведение книги продаж. Ежемесячная сверка расчетов по счетам 60, 62. Ведение кассы (работа с чековой книжкой, выписка приходных, расходных ордеров, перечисление платежных поручений с внесением в программу), учет авансовых отчетов

Осуществление продаж кредитных продуктов, осуществление операционного и информационного обслуживания клиентов, активное привлечение клиентов в точках продаж, осуществление первичной проверки на подлинность, предоставленных клиентом документов, для оформления кредита, осуществление ввода клиентских данных, для отправки на рассмотрение в кредитный отдел, оформление клиентских документов, предусмотренных технологией продажи кредитных продуктов, ведение статистики по продажам, повседневное формирование отчетов, реестров, описей необходимых для бизнес-процесса.