Ведение плана/графика проведения работ на ТЭЦ Контроль выполнения задач Распределите задач Мониторинг заявок Составление отчетов Прием и обработка первичной документации в 1С Умение организовывать рабочие процессы

Проектная деятельность: Внедрение и сопровождение информационно-управляющей системы предприятия для генерирующей компании ОАО «ОГК-2» (ИУС П ГК). Обязанности: - Подготовка проектов договоров и сопроводительной документации для вынесения вопроса на Совет директоров - Подготовка аналитических справок, отчетов в части управления проектов - Электронный документооборот (СЭД) - Формирование отчетности по проекту ИУС П - Согласование доступа к информационным ресурсам - Контроль присвоения полномочий пользователям в соответствии с матрицами доступа - Решение вопросов с ООО "Газпром информ" (согласующая стороны) связанных с предоставлением полномочий пользователям - Активное участие в решении острых проблем связанных с предоставлением полномочий, разрешение спорных ситуаций. - Согласование заявок на предоставление полномочий пользователей к ИУС П, также направление их в работу - Разработка Регламента по подключению и изменению полномочий пользователей ИУС П - Участие в согласовании и проверке Запросов на изменение, участие в комитете по изменениям - Коммуникация с подрядными организациями в ходе проектов - Ведение договоров по информационным технологиям - Подготовка справки-обоснования по заключаемым договорам - Координация, курирование и ведение филиалов, в части заключенных договоров - Создание заявок на оплату, корректировку лимитов - Ведение карточек договора - Создание/изменение карточек договора, дополнительных соглашений – регистрация в системе SAP ERP соответствующему договору на бумажном носителе - Контроль согласования договоров и дополнительных соглашений - Проверка финансовой составляющей договора - Проверка первичной документации и отчетов о выполнении работ/услуг за отчетный период - Участие в формировании бюджета Управления - Планирование оплаты по договорам и подача данных в отчет о движении денежных средств - Составление различной отчетности по проектам: статус проекта, план проектов, бюджет проектов, реестр контроля поручений.

Проектная деятельность: - Модернизация ИС "Система Управления Производством" - Разработка ИС "Обучение персонала" - Модернизация ИС "Платежи РФ для работы с ЗАО Юникредит Банк" - Модернизация ИС "Управление Грузовыми Перевозками" настройка телеграмм Cargo-I - Разработка и внедрение ИС "Обьектовый доступ" Обязанности: Управление ресурсами, администраторами проектов. Взаимодействие с кураторами проектов. Согласования с Заказчиками содержание проекта по составу работ, контроль выполнения задач в установленные сроки. Ведение проектной документации в электронном виде. Управление человеческими и материальными ресурсами. Подготовка отчетности по проекту. Проведение регулярных и внеплановых совещаний. Проведение испытаний (ПМИ). Управление проектами с этапа проведения торгов до ввода в ПЭ (промышленную эксплуатацию).

Проектная деятельность: - Создание Корпоративного центра мониторинга состояния информационной безопасности ОАО «Газпром нефть - Организация безопасного доступа к ресурсам Интрасети и сети Интернет для пользователей ОАО «Газпром нефть» - Развитие системы управления идентификационными данными в ОАО «Газпром нефть» - Модернизация системы мониторинга и управления инцидентами информационной безопасности на базе Arcsight ESM в ОАО «Газпром нефть» Участие только в отборе контрагентов: - Подсистема обеспечения информационной безопасности (ПОИБ) электронного хранилища документов (ЭХД) на предприятиях ОАО «Газпром нефть» (3-й этап)» - Проведение аудита Дочерних зависимых обществ ОАО «Газпром нефть» на соответствие Стандарту «Порядок подключения к корпоративной сети» Закупка оборудования по средствам отбора: - Установка решений IP FAX Server XMedius и системы записи разговоров Zoom в ОАО «Газпром нефть» - Закупка и поставка оборудования, планшетный компьютер Apple I-Pad 2 WI-FI +3G 64 GB Black (VC775RS/F) для предприятия ОАО «Газпром нефть» - Закупка всего технического оборудования для компании, по случаю переезда в СПб. Обязанности: Управление проектами по информационным сервисам, управление проектами по информационной безопасности, ведение проектной документации, частичная подготовка технической документации по проектам, управление подрядчиками. Подготовка договоров. Составление рабочей документаций по проекту. Ведение протоколов совещаний, составление плана графика руководителя.Выполнение поручений руководителя. Подготовка отчетов. Ведение журнала контроля поручений, контроль выполнения поручений. Проведение встреч по обсуждению текущих вопросов по проектам, разработка документации для конкурса: подготовка Инструкции по отбору контрагентов (RFP), подготовка информационных писем контрагентам, составление решения о проведение отбора, составление протокола вскрытия конвертов, подготовка протокола выбора подрядчика, проведение анализа предложений, на основании анализа подготовка документа оценки участников отбора. Подготовка писем, служебных записок. Закупка оборудования у производителя, согласование цен и комплектности, создание плана закупок, проработка плана закупок оборудования и заведение данных в SAP, подтверждение на оплату. Подготовка справок по отражению затрат, амортизации основных средств, актов ввода в эксплуатацию. Полное ведение проектов в системе ИСУП, контроль поручений, рассылка информации о встречах и просроченных поручений.

Проект ОАО «Газпром нефть» - работа на месте заказчика. Проектная деятельность в IT-сфере: - Обеспечение безопасного доступа к ресурсам Интрасети и Интернет - Создание системы мониторинга и управления инцидентами информационной безопасности на базе решений ArcSight ESM в ОАО "Газпром нефть" - Инвентаризация информационных ресурсов - Система управления идентификационными данными - Приведение информационной системы в соответствие требованиям законодательства России в области защиты персональных данных - Разработка и апробация методики анализа рисков информационной безопасности, возникающих связи с передачей ИТ систем на оутсорсинг - Аудит технической реализации программного комплекса Система электронного документооборота в ОАО "Газпром нефть" в части информационной безопасности - Внедрение системы контроля доступа к приложениям на рабочих местах пользователей - Разработка и реализация технических стандартов информационной безопасности на основе программного обеспечения MaxPortal для информационной системы - Построение системы мониторинга сетевой активности пользователей (PacketMotion) Обязанности: Организация встреч с Исполнителями (подрядчиками), проведение переговоров с подрядчиками, составление Протоколов рабочих совещаний; подписание, согласование рабочих документов по проектам (договор, устав, ТЗ, календарный план и др.); оценка тендерных предложений (Отбор контрагентов), проверка тендерной документации; подготовка отчетов, презентаций; ведение всей рабочей документации по проектам (заказ счетов, актов приема-передачи, счет-фактура), контроль за исполнением поручений техническими специалистами, проведение приемочных испытаний проекта (завершение проекта). Проработка плана закупок оборудования, согласование решений, заведение данных в SAP.

- Участие в проектах внедрения системы SAP R/3 - Консультирование пользователей при возникновении проблем в работе. - Обработка заявок на предоставление доступа в Корпоративные Информационные системы SAP ОАО «Газпром нефть» - Ведение ежедневной статистики - Информирование пользователей о процедуре предоставления доступа в SAP - Актуализация реестра владельцев ролей Корпоративных информационных систем SAP - Помощь в написании инструкций для различных рабочих процессов - Контроль работы методологов - Управление пользователями - Разрешение конфликтных ситуаций

Численность сотрудников в компании более 1500 чел. Отдел: Ресурсная группа Аудиторской Практики Контроль качества подготовки, правильности составления, согласования и утверждения документов. Составление, процесс согласование и ведение договоров, дополнительных соглашений в программе СЭД, работа с филиалами и субподрядом, составление служебных записок, общение с клиентами в рамках документооборота, ведение переписки с клиентами, ведение табеля учета рабочего времени, работа в Retain – Time Sheet, букирование проектов и отпусков. Организация командировок руководителя (подготовка программы, бронирование гостиницы, заказ билетов). Составление по поручению Партнеров и директоров служебных писем, справок, отчетов; обеспечение Партнеров и директоров необходимыми информационно-справочными материалами и документами; контроль качества подготовки, корректности составления и согласования документов, предоставленных на подпись Партнеров и директоров. Организация переговорных. Работа в программе Oracle. Ежемесячное составление и планировния бюджета движения денежных средств (БДДС), так же составление, формирования бюджета контракта, а так же контроль исполнения обязательств по бюджету. Формирования, составления сметы командировочных, заказ билетов, бронирование гостиниц. Оформление сопроводительных документов для оплаты счетов за услуги, заказ счетов и проведение их по программе SAP, заведение заявки на платеж (ЗНП), поступление и отток денежных средств, ведение всей рабочей документации по проектам (заказ счетов, актов приема-передачи, счет-фактура), отслеживание своевременной оплаты услуг, контроль кредиторской задолженности, участие в проведении тендеров, подготовка документов для участия в тендере. Взаимодействие и документооборот с субподрядными лицами.

Отдел: Центр макроэкономических исследований стратегических разработок. Контроль качества подготовки, правильности составления, согласования и утверждения документов. Составление, процесс согласование и ведение договоров в программе СЭД, составление служебных записок, общение с клиентами в рамках документооборота, ведение переписки с клиентами, взаимодействие со СМИ, работа с дизайнерами, ведение табеля учета рабочего времени, работа в Retain – Time Sheet. Рассылка информационно-аналитических материалов. Еженедельный мониторинг публикаций отдела в СМИ. Осуществление делопроизводства в отделе. Участие в подписке на материалы отдела (оформление документации). Подготовка документов на подписку на издания отдела, ведение баз заказчиков, оформление бухгалтерской документации. Участие в подготовке презентаций (оформление, сбор справочной информации). Осуществление сбора научной информации и иных материалов в процессе подготовки технических предложений для потенциальных клиентов, а также по отдельным техническим заданиям. Оформление и ведение всей рабочей документации по методологическим разработкам (таблицы, схемы, графики и т.д.).

Прием звонков, ведение первичной бухгалтерии, выставление счетов, расчет стоимости модулей рекламы, составление медиа-планов, взаимодействие со СМИ (газета, телевидение, наружная реклама), общение с клиентами, заключение договоров по рекламе, работа с дизайнерами и редакциями.