Управление проектами и событиями: 1. Координация проектной деятельности: Управление реализацией проектов компании (конкурсы, мероприятия для партнеров и сотрудников), планирование и контроль исполнения задач в установленные сроки. 2. Организация мероприятий: Полный цикл подготовки и проведения встреч и ивентов: подготовка материалов, постановка задач участникам, работа на площадке, контроль тайминга, координация поставщиков, технических служб и артистов, оперативное решение возникающих вопросов. 3. Оперативное управление: Планирование и координация задач в рамках проектов, контроль сроков выполнения и качества результатов. Документооборот и отчетность: 1. Ведение проектной документации: Подготовка отчетов, таблиц, смет, обеспечение структурированного хранения документов на сервере. 2. Сопровождение договорных отношений: Согласование и оплата счетов, контроль закрывающих документов (акты выполненных работ), взаимодействие с контрагентами. Коммуникации и взаимодействие: 1. Внутренние и внешние коммуникации: Взаимодействие с командой и заказчиками, информирование о статусе реализации проектов, отслеживание соблюдения сроков. 2. Взаимодействие с руководством: Обсуждение и доработка новых идей для реализации, согласование концепций и предложений. 3. Работа с обратной связью: Мониторинг отзывов о компании на внешних ресурсах, подготовка и размещение ответных комментариев. Управление сувенирной продукцией: 1. Закупочная деятельность: Формирование и согласование перечня сувенирной продукции (с расчетами и визуализациями), реализация годового плана закупок. 2. Работа с поставщиками: Поиск новых и выгодных поставщиков, подписание документов, заказ и получение образцов, контроль всех этапов от запроса до доставки продукции в офис. 3. Разработка макетов: Постановка технических заданий дизайнеру, разработка и согласование макетов с отделами, контроль реализации у поставщика. 3. Учет и логистика: Ведение складского учета остатков сувенирной продукции, распределение между отделами, сбор, упаковка и отправка в филиалы. 4. Поиск новых решений: Исследование новых идей, анализ новых форматов нанесения логотипа, поиск актуальных визуалов.

1. Организация и координация деятельности удаленного отдела (штат: 10 сотрудников). 2. Оперативное распределение задач между подчиненными сотрудниками и контроль их исполнения. 3. Ведение управленческой отчетности и сбор статистических данных по направлению деятельности отдела. 4. Осуществление поиска, модерации, загрузки и редактуры графического контента (фотоматериалов). 5. Применение навыков верстки (HTML) для решения рабочих задач. Полная модерация сайта компании, всех разделов сайта, отличное понимание административный сайта компании 6. Мониторинг актуальности информации и контроль соблюдения сроков проверки данных. 7. Разработка, внедрение и актуализация регламентов и стандартов работы отдела. 8. Инициирование, формирование технических заданий и внедрение улучшений программного обеспечения (включая администрирование сайта и корпоративного портала). 9. сотрудникоя с руководством компании по вопросам и задачам отдела. 10. Поиск, подбор, собеседование новых сотрудников.

1. Наполнение и администрирование сайта: формирование и ведение карточек объектов размещения в административной панели сайта, наполнение контентом на основе полученных данных. 2. Работа с информацией: сбор, анализ, проверка и актуализация информации об объектах, контроль достоверности и своевременное обновление данных. 2. Обработка медиафайлов: поиск, загрузка, ретушь и адаптация фотографий для размещения на сайте в соответствии с требованиями платформы. 3. Верстка и визуальное оформление: применение знаний HTML для корректного отображения и форматирования контента на страницах сайта. 4. Контроль качества: мониторинг актуальности размещенной информации, отслеживание и соблюдение регламентных сроков проверки данных.

Управление персоналом и организационное развирешени: 1. Управление коллективом: Руководство отделом численностью свыше 20 сотрудников, обеспечение эффективного взаимодействия и достижения плановых показателей. 2. Распределение функционала: Делегирование задач и распределение обязанностей между сотрудниками отдела с учетом их компетенций и текущей загрузки. 3. Мотивация и развитие: Организация и проведение обучающих мероприятий для персонала, разработка систем мотивации, адаптация новых сотрудников. 4. Поддержание микроклимата: Оперативное решение конфликтных ситуаций в коллективе, урегулирование спорных вопросов. Бюджетирование и планирование: 1. Финансовый контроль: Формирование, согласование и мониторинг исполнения бюджета отдела, контроль расходов. 2. Стратегическое планирование: Составление планов работы отдела на краткосрочную и долгосрочную перспективу. 3. График работы: Разработка и оптимизация сменных графиков и режима работы сотрудников. 4. Аналитика и отчетность: Подготовка управленческой отчетности по итогам работы отдела, анализ эффективности деятельности. 5. Коммуникация с руководством компании, обсуждение ипланированиее дальнейшего развития компании, увеличение продаж Внешние коммуникации и мероприятия: 1. Работа с партнерами: Взаимодействие с руководящим составом компаний-партнеров по текущим вопросам сотрудничества. 2. Ивент-менеджмент: Организация и проведение мероприятий для партнеров (встречи, конференции, презентации). 3. Претензионная работа: Рассмотрение и обработка входящих претензий, работа с обратной связью, поиск компромиссных решений.

Управление персоналом и развитие команды: 1. Руководство коллективом: Управление отделом численностью от 10 сотрудников, обеспечение выполнения ключевых показателей эффективности. 2. Организация работы: Распределение функциональных обязанностей и постановка задач между сотрудниками с учетом квалификации и текущей нагрузки. 3. Обучение и мотивация: Проведение обучающих мероприятий и тренингов для персонала, разработка и внедрение инструментов нематериальной и материальной мотивации. 4. Дисциплина и климат: Контроль соблюдения трудовой дисциплины, профилактика и разрешение конфликтных ситуаций в коллективе. Планирование и отчетность: 1. Планирование деятельности: Разработка оперативных и стратегических планов работы отдела. 2. График работы: Формирование и оптимизация сменных графиков и режима рабочего времени сотрудников. 3. Контроль отчетности: Мониторинг ведения отчетности и сбора статистических данных, проверка достоверности предоставляемой информации. Документооборот и контроль: 1. Электронный документооборот: Обеспечение и контроль ведения документооборота в электронном виде, проверка своевременности внесения данных. 2. Подготовка сводок: Составление периодической отчетности отдела для предоставления вышестоящему руководству. Клиентские коммуникации: 1. Взаимодействие с клиентами: Консультирование клиентов, решение спорных и сложных вопросов, поддержание высокого уровня сервиса.

Управление персоналом и развитие команды: 1. Руководство отделом: Управление деятельностью отдела с численностью штата от 7 сотрудников, обеспечение выполнения плановых показателей. 2. Распределение функционала: Делегирование задач и распределение должностных обязанностей между сотрудниками с учетом их компетенций и текущей загрузки. 3. Обучение и мотивация: Организация вводного и периодического обучения персонала, разработка и внедрение программ мотивации для повышения эффективности работы. 4. Поддержание дисциплины: Контроль соблюдения трудовой дисциплины и внутреннего распорядка. Документооборот и контроль документации: 1. Контроль документооборота: Обеспечение и мониторинг движения входящей и исходящей документации, контроль соблюдения регламентов обработки документов. 2. Электронный документооборот: Ведение и контроль электронного документооборота отдела, обеспечение своевременного внесения данных. 3. Архивное хранение: Организация и контроль ведения электронного архива документов, обеспечение сохранности и систематизации данных. Планирование и отчетность: 1. Планирование деятельности: Разработка оперативных и перспективных планов работы отдела, постановка целей и задач. 2. График работы: Формирование и оптимизация графиков работы и сменности сотрудников. 3. Подготовка отчетности: Составление аналитической и статистической отчетности по результатам деятельности отдела для предоставления руководству. Материально-техническое обеспечение: 1. Работа с оргтехникой: Обеспечение исправного состояния и эксплуатации офисной оргтехники (принтеры, сканеры, МФУ), контроль своевременного обслуживания и пополнения расходных материалов. Клиентские коммуникации: 1. Взаимодействие с клиентами: Консультирование клиентов по вопросам работы отдела, оперативное решение спорных ситуаций и обработка обратной связи.

Документооборот и делопроизводство: 1. Ведение документооборота: Прием, регистрация, распределение и отправка входящей и исходящей корреспонденции. 2. Работа с почтовыми отправлениями: Организация приема, обработки, сортировки и доставки почтовой корреспонденции (письма, посылки, курьерские отправления). Коммуникации и взаимодействие: 1. Телефонное обслуживание: Прием и распределение входящих звонков, переадресация на ответственных сотрудников, консультирование звонящих по общим вопросам. 2. Взаимодействие с клиентами и гостями: Встреча и обслуживание посетителей офиса, консультирование клиентов по телефону и при личном обращении, обеспечение комфортного пребывания в офисе. Техническая поддержка: 1. Эксплуатация оргтехники: Уверенное использование ПК и офисной техники для выполнения служебных задач, устранение мелких неполадок.