- Обеспечение административной деятельности руководящего звена. - Прием и перераспределение корреспонденции, обработка, подготовка и отправка ответов на полученные письма по мере необходимости. - Работа в ЕАСД. - Обеспечение делопроизводства, сбор и обработка необходимой информации для руководящего звена. - Прием документов от сотрудников для передачи начальству на подпись и ознакомление. - Подготовка совещаний и ведение их протокола. - Организация приема сотрудников и других посетителей. - Документальное оформление приема и увольнения сотрудников, перевода персонала на другие штатные единицы согласно нормам ТК РФ и распоряжениям руководства. - Учет деятельности и изменения личных данных работников всех уровней – от директора до сторожа – в соответствии со стандартами учетных документов с внесением изменений в информационные базы. - Составление и ведение личных дел, сбор и обработка персональных данных. - Оформление трудовых книжек – внесение записей, регистрация, учет и хранение. - Мониторинг отпусков и контроль за исполнением графика. - Своевременный отбор документации для архива и его оформление. - Списание металлолома, ТБО. - Создание организационно-распорядительных документов.