Основные обязанности: Административная поддержка -Выполнение поручений руководителя отдела маркетинга -Ведение календаря руководителя, планирование встреч и переговоров -Организация деловых встреч, совещаний и презентаций -Ведение протоколов собраний и контроль исполнения принятых решений -Разбор входящей корреспонденции и распределение документов -Контроль счетов и платежей компании Работа с документами -Проверка, доработка и оформление договоров с партнерами и контрагентами -Подготовка коммерческих предложений и презентационных материалов -Ведение документооборота отдела, систематизация архива -Составление отчетов о деятельности отдела HR-поддержка -Первичный разбор резюме и отбор кандидатов на вакансии -Назначение и координация собеседований -Составление тестовых заданий для соискателей -Ведение базы кандидатов Информационная поддержка -Поиск и анализ информации в интернете (конкуренты, рыночные тренды, подрядчики) -Мониторинг профильных ресурсов и подготовка аналитических справок -Работа с аккаунтами на платформе Avito (размещение объявлений, обновление контента, коммуникация с клиентами) Коммуникация -Взаимодействие с партнерами и подрядчиками -Консультирование клиентов в чатах и по телефону -Координация работы между отделами компании Основное программное обеспечение, используемое в работе: -Битрикс24 — управление задачами, документооборот, постановка поручений -Google Docs (Docs, Calendar, Drive) -MS Office (Word, Excel) -Сервисы для работы с PDF-документами -Видеоконференции (Zoom, ЯндексТелемост,Битрикс) -Елама -Сhat.qwen Готовность к быстрому освоению нового ПО и интеграции инструментов в рабочие процессы для повышения эффективности задач

Основные обязанности: Административная и организационная поддержка -Поиск, анализ и систематизация информации для решения оперативных задач руководителя -Планирование рабочего графика: бронирование встреч, организация переговоров, координация визитов и заказов -Составление и актуализация расписания тренеров, контроль загруженности специалистов и оптимизация слотов Работа с клиентами и партнерами -Поиск и оценка потенциальных подрядчиков и исполнителей, ведение переговоров и контроль качества выполнения задач -Консультирование клиентов, обработка входящих запросов в мессенджерах и по телефону, выполнение допродаж -Оперативное урегулирование спорных ситуаций и решение административных вопросов с клиентами и тренерами -Поиск и тестирование каналов привлечения новых клиентов, анализ эффективности маркетинговых активностей Отчетность и автоматизация процессов -Ведение регулярной отчетности по ключевым показателям деятельности -Работа в CRM-системе AmoCRM: ведение клиентской базы, контроль этапов воронки продаж, актуализация данных и формирование выборок -Администрирование сервиса YCLIENTS: управление расписанием, запись клиентов, контроль оплат, посещаемости и автоматизация напоминаний, а также полная работа по настройке сервиса

-Выполнение административных и организационных поручений руководителя -Полное ведение Битрикс24: актуализация клиентской базы, контроль сделок, формирование отчётов -Поиск и первичный отбор кандидатов на вакансии компании -Координация собеседований и сопровождение процесса найма -Подготовка служебной документации и ведение внутреннего документооборота

- Работа в 1С и офисных программах; - Оформление сопроводительной документации; - Ведение реестра документов; - Формирование отчетности.

- Прием входящих звонков по единой справочной Москвы - Консультация клиентов

-Работа с существующей клиентской базой (B2B) -Удержание существующих клиентов -Выполнение личного плана продаж -Расширение спектра услуг существующим клиентам -Получение и реализация рекомендаций -Работа с документацией, ведение отчетности и статистики