Совмещение должности секретаря и пресс-атташе. В должности секретаря: - Подготовка и проведение заседаний Президиума Федерации - Ответы на входящие звонки - Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, контроль исполнения поручений - Написание официальных писем, приветствий, поздравлений - Взаимодействие с Олимпийским комитетом России, Министерством спорта (запрос документации, закрывающих документов, заказ пропусков) - Жизнеобеспечение офиса В должности пресс-атташе: - Обновление сайта - Написание новостей в социальные сети и на сайт - Координация съемочных групп на соревнованиях, подготовка приглашений.

Организация зоны с мастер-классами и интерактивами для гостей фестиваля Былинный берег - составление концепции и сметы - поиск и общение с аниматорами - подготовка работы мастер-классов (покупка расходников, написание анонсов, отрисовка карты, составление расписания мастер-классов) - подготовка работы мастер-классов на месте (координация волонтеров, разметка и застройка зоны) - координация работы аниматоров в течение фестиваля

- Обновление реестра Федерации (данные спортсменов, клубов, региональных отеделений, судей и федеральных мероприятий), в т.ч. по банковской выписке - Составление протоколов, приказов, положений, методик, официальных писем, КП - Коммуникации с главами клубов (взносы, годовые отчеты, участие в мероприятиях) - Подготовка и проведение соревнований (Чемпионаты и Кубки России, Евразии, Мира) Успешные проекты: - Разработан с нуля реестр Федерации - Создан и обучен секретарский корпус для работы на мероприятиях: 14 секретарей в 5 городах страны. С 2022 года не работаю на постоянной основе как секретарь федерации. Два-три раза в год проектно руковожу секретарским корпусом на соревнованиях всероссийского масштаба. В июне 2023 года подготовила и выиграла конкурс Фонда президентских грантов с проектом на развитие современного мечевого боя в СКФО, являюсь членом команды проекта.

Функционал: - Прием, обработка и выписка заказов, формирование заказа, контроль отгрузок в федеральные сети (Ашан, КБ, Билла, Лента, Окей, Атак, Бристоль) - Формирование ежедневных (приход, остатки) и ежемесячных (рейтинги, отгрузки, АВС-анализ, планы на месяц) отчетов - Формирование отчетов по запросу (дебиторская задолженность, оплаты клиентов, отгрузки) - Общение с клиентами (федеральные и локальные сети) - Взаимодействие с отделами (склад, отдел продаж, логистика, бухгалтерия) - Обработка претензий, оформление штрафов, служебных записок - Предоставление запрашиваемой документации - Заполнение таблиц и документов при введении новых клиентов или новой номенклатуры - Организация и проведение дегустаций

Функционал: - Прием и распределение входящих звонков - Прием, регистрация и распределение входящей корреспонденции - Отправка и регистрация исходящей корреспонденции - Работа с курьерами, доставкой - Жизнеобеспечение офиса (канцелярия, расходники) - Написание официальных писем - Travel-поддержка

Организация и проведение мероприятий: - Подготовка пакетов документов под тендеры - Подготовка презентаций для заказчика - Написание ТЗ для дизайнеров и спикеров - Деловая коммуникация, в том числе написание официальных писем (заказчики, спикеры, подрядчики) - Документооборот по проекту (первичная документация, заключение договоров, закрывающая документация и сдача отчетности заказчику) - Поиск и аренда помещений, оборудования - Travel-поддержка Обеспечение деятельности в офисе: - Контроль выполнения задач сотрудниками - Организация и модерация совещаний и собраний, протоколирование - Встреча гостей, жизнеобеспечение офиса - Рассылки потенциальным заказчикам, холодный обзвон - Ведение документооборота (заключение трудовых договоров, написание официальных писем, регистрация новых документов) Результаты: - Полностью переработана система делопроизводства компании - Создана база знаний, где хранится вся актуальная информация по заказчикам и подрядчикам - Самостоятельно научилась подавать документы на тендеры и выигрывать их - Проведен под ключ проект для ЦПП РК от подачи документов на тендер до отправки отчетности заказчику: проведение семинаров по социальному предпринимательству в г. Ухта и г. Воркута

Организация и проведение мероприятий: - Написание концепций и ТЗ на мероприятие для заказчика - Создание презентаций для заказчиков и для внутреннего пользования - Поиск и найм проектных сотрудников, поиск и переговоры с подрядчиками - Написание брифов в другие отделы (аренда реквизита, костюма, создание нового реквизита, логистика) - Работа администратором на площадке (контроль аниматоров, реквизиторов, тех. фотографа, контроль чистоты на площадке, общение с заказчиком, работа с документацией на площадке) Проведенные проекты: - "РетроРождество", 2018-2019 год - Крымский военно-исторический фестиваль, 2019 год - Фестиваль "Времена и эпохи" 2019 года - «Ратники Преподобного Сергия» в Сергиевом Посаде, 2019 год - Экспериментальный археологический проект по поджогу сруба, 2019 год Обеспечение деятельности отдела: - Ведение документооборота отдела (контроль закрывающей документации, контроль оплаты счетов, заключение договоров) - Ведение архива отдела - Отслеживание выполнения задач в срок - Жизнеобеспечение отдела (канцелярия, книги, мебель) - Модерирование и проведение совещаний и планерок, написание протоколов, отчетов - Ведение соцсетей Результаты: - Разработала систему документооборота отдела с нуля - Вела под ключ разработку сувенирной продукции отдела, от идеи до готового продукта - Количество просроченных задач отдела уменьшилось в 3 раза