- Приём и распределение входящей документации и звонков; - Планирование личного времени руководителя; - Беспрекословное выполнение задач, поручений, обязанностей, желаний, просьб; - Организация встреч; - Организация частных и деловых поездок, включая travel-support, visa-support; - Контроль личных финансовых расходов руководителя; - Оперативное решение поставленных задач; - Работа в Outlook, DAX4, Босс-референт.

- Полная административная и информационная поддержка руководителя. - Согласование документов. - Составление графиков, таблиц. - Прием звонков. - Планирование, организация и сопровождение рабочего дня руководителя. - Ведение личного календаря руководителей на ежедневной основе (встречи, графики, поездки). - Отслеживание исполнения поручений начальства. - Организация и участие в совещаниях и переговорах, протоколирование. - Организация встреч начальника и прием посетителей. - Организация и обеспечение деловых поездок и отдыха начальника: оформление виз; аренда автомобилей; бронирование отелей и ресторанов. - Решение организационных и хозяйственных вопросов. - Travel-поддержка руководителя.

- Работа с рекламодателями (русские и зарубежные), составление контрактов, договоров; - Оперативный контроль выполнения существующих правил; - Обеспечение выполнения внутренних распоряжений; - Решение иных административных и организационных вопросов в полной мере; - Выполнение личных поручений руководителя; - Контроль за личным расписанием, организация встреч и переговоров, travel-поддержка; - Приём и фильтрация звонков и входящей документации; - Работа с договорами, составление рабочей документации, ведение деловой переписки;

- Выполнение личных поручений руководителя; - Контроль за личным расписанием, организация встреч и переговоров, travel-поддержка; - Приём и фильтрация звонков и входящей документации; - Работа с конфиденциальной информацией (департамент информационной безопасности); - Составление и редакция деловой корреспонденции, приказов и распоряжений; - Работа с договорами, составление рабочей документации, ведение деловой переписки; - Работа с Docsvision, outlook; - Решение административных, организационных вопросов; - Кадровая работа с персоналом; - Контроль исполнения поручений руководителя;

- Общее руководство Отделом (секретариат, канцелярия, экспедиция, архив, группа контроля исполнения, протокольная группа); - Приём и распределение входящей документации и звонков; - Планирование, постановка задач, рациональное распределение обязанностей между сотрудниками, контроль исполнения, отчетность, разработка и актуализация внутренних нормативных документов, формирование бюджета; - Формирование предложений и согласование штатной структуры подразделения, инициация открытия/закрытия вакансий, отбор кандидатов на вакантные должности, проведение собеседований; - Обеспечение соблюдения кадровых процедур - адаптация, оценка, обучение сотрудников, наставничество; - Подготовка и организация приемов, переговоров, совещаний, собраний, презентаций, конференций, учебных сессий и иных протокольных мероприятий; - Обслуживание переговоров с участием генерального директора; - Выполнение поручений генерального директора; - Непосредственное взаимодействие с генеральным и коммерческим директорами.

- Приём и распределение входящей документации и звонков; - Приём гостей, назначение переговоров, обслуживание переговоров; - Обслуживание переговоров с участием генерального директора; - Выполнение поручений генерального директора;