Обеспечение хозяйственного обслуживания и надлежащего состояния в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты зданий и помещений предприятия, а также контроль за исправностью оборудования. Заключение договоров с организациями, отчетность, отслеживание платежей, отчетных документов по административно-хозяйственной деятельности, оптимизация расходов. Контроль договоров по направлению деятельности: аренда, эксплуатация инженерных систем и коммуникаций, клининг, уборка территорий, вывоз ТБО и т. д.

ТПК «ПРОДРЕГИОНСЕРВИС» дочерняя компания Urban Group Планирование бюджета, отчетность, отслеживание платежей, отчетных документов по административно-хозяйственной деятельности, оптимизация расходов. Обеспечение сотрудников Компании офисной мебелью, планирование и организация рабочих мест в офисных помещениях. Проведение инвентаризации офисной мебели, учет и контроль за ее перемещением. Организация взаимодействия с транспортно-погрузочными и мебельными фирмами в интересах компании. Осуществление переездов всех уровней (оперативная зона, VIP зона). Взаимодействие с транспортным отделом в части обеспечения и организации рабочих мест на объектах строительства. Выполнение работ по заявкам в системе Service Desk. . Контроль договоров по направлению деятельности: эксплуатация инженерных систем и коммуникаций, клининг, мебель. Достижения: Проведен тендер по выбору компании перевозчика для осуществления переездов всех уровней (опер. зона,VIP). Подготовлен проект переезда колл-центра (82 человека). Освоение программы: 1С Бухгалтерия 8.3 (казна, учет).

Объединенная компания РУСАЛ Обязанности: Обеспечение сотрудников Компании офисной мебелью и подержание рабочих мест в исправном состоянии. Ведение учета, обеспечение временного хранения, реализацию и списание офисной мебели. Планирование и организация рабочих мест в офисных помещениях. Выполнение работ по заявкам и нарядам, их регистрация в системе Service Desk. Организация взаимодействия с транспортно-погрузочными и мебельными фирмами в интересах компании. Контроль обслуживания оборудования (кондиционирование, газовое пожаротушение в серверных). Введение актов, счетов-фактур в SAP R/3 Достижения: Проведение инвентаризации совместно с Дирекцией внутреннего контроля. Закрытие удаленного склада, продажа старого имущества, утилизация хлама. Освобождение от уплаты аренды S-450 м2 . Экономия 100 % Проведен тендер по канцелярским товарам в три этапа. Выявлен единственный конкурентно способный поставщик. Подготовлено Техническое задание с полным описанием всего имущества для основного переезда главного офиса. Освоение новых программ: AutoCad, SAP/R3, Service Desk.

КБ «Транспортный» Обеспечение хозяйственного обслуживания и надлежащего состояния в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты зданий и помещений предприятия, а также контроль за исправностью оборудования. Контроль за обеспечением жизнедеятельности офиса: закупки, ремонт, канцтовары, хозтовары и т. д. Планирование бюджета, заключение договоров с организациями, отчетность, отслеживание платежей, отчетных документов по административно-хозяйственной деятельности, оптимизация расходов. Контроль договоров по направлению деятельности: аренда, эксплуатация инженерных систем и коммуникаций, клининг, уборка территорий, вывоз ТБО и т. д. Координирование деятельности транспортного отдела. Постановка на учет и снятие с учета автомобилей в органах ГИБДД. Организация страхования автотранспорта в рамках ОСАГО и КАСКО; Ведение и контроль документооборота транспортного отдела; Заключение договоров о покупке и продаже автотранспорта. Взаимодействие в рамках своей компетенции с государственными и муниципальными структурами: Мосэнергосбыт, Мосводоканал, инспекциями города Москвы. Владею общим набором приложений MS Office. электронный документооборот. Достижения: Организация работы отдела с нуля. Разработка плана транспортного обеспечения офиса. Проведение тендеров (клининг, канцтовары, мебель, топливо, компания по перевозке имущества), экономия до 20 % Заключение договоров по обеспечению жизнедеятельности офиса. Открытие трех дополнительных офисов. Прохождение трех проверок по пожарной безопасности. Переезд головного офиса (980 человек) в максимально сжатые сроки. Аренда помещения и его оснащение под архив. S-650 м2 Набор сотрудников по направлениям, увеличение штата сотрудников отдела с 6 до 24 человек.

Выполнение функций офисного и персонального водителя. Безаварийный опыт вождения более 5 лет, хорошее знание г. Москва и области. Внимательность, бдительность, осторожность, наблюдательность, предусмотрительность, уравновешенность.

Охрана стационарных объектов с установленным пропускным режимом. Пропуск работников, посетителей, автомобилей на территорию объекта в установленном порядке. Имею опыт управления подчиненными до 5 человек. Старший смены объекта.