Координация работы руководителя; - Организация телефонных переговоров и командировок руководителя; - Организация приема деловых партнеров в офисе; - Осуществление контроля исполнения поручений руководителя; - Организация и поддержание жизнедеятельности и порядка в офисе и кабинете руководителя; - Ведение делопроизводства и документооборота; - Обеспечение руководителя информацией, необходимой для принятия обоснованных управленческих решений.

Обслуживание покупателей на кассе (наличный и безналичный расчет); Организация рабочего места, наведение и поддержание порядка.

Функции: Организовать работу библиотеки как образовательного, информационного и культурного учреждения. Обеспечение учебно-воспитательного процесса и самообразования средствами библиотечного и информационно- библиографического обслуживания учащихся, педагогов и других категорий читателей. Совершенствование традиционных и освоение новых библиотечных технологий. Обязанности: Разрабатывать, утверждать, по мере необходимости вносит коррективы в Положение о библиотеке, Правила пользования библиотекой. Составлять планы и отчеты, вести учет работы библиотеки. Ведет и несет ответственность за достоверность библиотечной документации. · инвентарной книги, книг суммарного учета, дневника работы школьной библиотеки, тетради замены книг, утерянных читателями и принятых взамен утраченных, читательских формуляров, актов на поступление и списание документов, картотеки фонда учебников и учебных пособий. На основе изучения состояния фонда и читательского спроса формирует библиотечный фонд в соответствии с образовательными программами школы: · комплектовать фонд научно-познавательных и художественных документов, оказывая предпочтение справочной литературе ; · заказывать учебные и методические документы, контролирует поступление новых документов, пополняет фонд отсутствующими или недостаточно укомплектованными учебно-методическими документами; · при наличии средств пополнять фонд аудиовизуальными документами (АВД), электронными документами (CD, DVD). Секретаря-делопроизводителя: Обязанности: Ведение всего оборота документов,телефонные звонки, обработка и регистрация входящей корреспонденции, осуществление контроля документов, находящихся на исполнении у других сотрудников, заполнение различных отчетов в срок ит.д. Архивация документов.

Организовать текущее и перспективное планирование деятельности образовательного учреждения в сфере обеспечения условий для учебно-воспитательного процесса в соответствии с требованиями действующего законодательства; обеспечивать своевременное составление, утверждение, представление отчетной документации; участвовать в подборе и расстановке кадров, организует повышение их квалификации и профессионального мастерства;организовать контроль над рациональным расходованием материалов и финансовых средств образовательной организации; организовать своевременное устранение аварийных ситуаций в системе теплоснабжения, водоснабжения, электроснабжения и канализационной системы; отвечать за сохранность и целостность ограждения школьного двора, оконных блоков, дверей основных и запасных выходов и т.д.

Проводить регистрацию пациентов, которые нуждаются в обращении за медуслугами обеспечивать ответственное хранение медкарт и их доставку при необходимости в кабинеты врачей принимать участие в оформлении, выдаче и регистрации больничных листов пациентов. Необходимое знание для качественного выполнения работы: правила обработки и использования поступающей первичной документации коммуникационной и другой техники основы действующего законодательства по вопросам труда правила действующего внутреннего распорядка клиники, правила трудовой охраны и пожарной безопасности.

Расчет и начисление заработной платы (оклад‚ сдельная‚ по часовая‚ ночные‚ северные‚ сверхурочные‚ оплата работы в не рабочие праздничные и выходные дни‚ премии‚ надбавки‚ оплата за совмещение‚ ежегодный отпуск‚ учебный отпуск‚ больничные‚ декретные б/л‚ пособие по уходу за ребенком до 1‚5 лет и 3 лет‚ расчет компенсации при увольнении‚ договора подряда. Перечисление заработной платы на банковские карты. Перечисление налогов по Москве и регионам.(Банк Клиент) Расчет ЕСН и НДФЛ Составление и сдача отчетности в ИФНС‚ ФСС‚ ПФР и органы статистики. Ведение персонифицированного учета и сдача индивидуальных сведений в Пенсионный фонд (в электронном виде). Выдача справок и консультация по вопросам заработной платы. Сдача отчета на доходы физических лиц в налоговую инспекцию. Формирование бухгалтерских проводок по зарплате Работа в программе "Парус". Зарплата и Управление персоналом 8.1‚8.2 Консультант-Плюс‚ Тах Сом‚ Контур. Знание кадрового делопроизводства.

Функции бухгалтера материальной группы, помимо, функции кладовщика это: -принятие к учету первичных учетных документов: *составление и прием первичных учетных документов по движению ТМЦ; * проверка первичных учетных документов по движению ТМЦ в отношении формы, полноты оформления, реквизитов; * выявление случаев нарушения ответственными лицами графика документооборота и порядка представления в бухгалтерскую службу первичных учетных документов по движению ТМЦ и информирование об этом руководителя бухгалтерской службы; систематизация первичных учетных документов по движению ТМЦ текущего отчетного периода в соответствии с учетной политикой; * составление на основе первичных учетных документов по движению ТМЦ сводных учетных документов; *подготовка первичных учетных документов по движению ТМЦ для передачи в архив; *изготовление копий первичных учетных документов по движению ТМЦ, в том числе в случае их изъятия уполномоченными органами в соответствии с законодательством РФ; *обеспечение данными для проведения инвентаризации ТМЦ.

Основные обязанности кладовщика любой группы: 1. Прежде всего, сотрудник должен знать методы ведения и учета складского хозяйства. 2. Он обязан изучить всю номенклатуру материальных ценностей и их назначение. 3. Кладовщик должен уметь заполнять всю сопроводительную документацию, необходимую для передвижения товаров. 4. Также надо знать способы хранения товаров или материальных ценностей и способы их складирования. Опытный сотрудник не допустит хранения пищевых продуктов рядом с промышленными товарами. 5. В обязанности кладовщика входит проведение инвентаризаций и составление отчетных данных о движении и наличии товара на складе. На эту должность отлично подходят товароведы, которые прекрасно знают особенности каждой группы товаров, их характеристики и способы хранения.

В трудовые обязанности оператора ЭВМ включает: техническая подготовка документации для текущей работы организации; изготовление копий документов с помощью копировальной техники; набор текстовой информации с соблюдением правил орфографии и пунктуации; внесение в различные базы данных сведений, необходимых для работы организации; работа с электронной почтой; распечатка и систематизирование документации; отслеживание состояния используемой техники и своевременное информирование руководства о необходимости ее ремонта или замены и т.д.