Больше информации по резюме будет доступно после регистрации

Зарегистрироваться
Была вчера в 21:07

Женщина

Москва, не готова к переезду, готова к командировкам

Ведущий специалист по документообороту / Делопроизводитель / Контроль исполнения поручений

130 000  на руки

Специализации:
  • Администратор
  • Делопроизводитель, архивариус
  • Офис-менеджер
  • Секретарь, помощник руководителя, ассистент

Тип занятости: полная занятость

Опыт работы 27 лет 3 месяца

Сентябрь 2021по настоящее время
4 года 9 месяцев

Москва, mosmetro.ru/

Перевозки, логистика, склад, ВЭД... Показать еще

Ведущий специалист отдела контроля
- подготовка проектов резолюций в программе электронного документооборота (МОСЭДО) и документов ДСП; - контроль сроков исполнения и снятие с контроля поручений в программе электронного документооборота и документов ДСП; - организация работы по учету и передаче в соответствующие структурные подразделения документов электронного делопроизводства; - рассмотрение проектов ответов - соглов - в МОСЭДО и документов ДСП.
Август 2019Сентябрь 2021
2 года 2 месяца
Центральное управление Ростехнадзора

Москва

Государственные организации... Показать еще

Ведущий специалист-эксперт (ранее: государственный инспектор, специалист отдела ДО)
- Регистрация и учет входящей, исходящей и внутренней корреспонденции в Дело-Web и СЭД «Документооборот». - Распределение и рассылка документов по структурным подразделениям с контролем корректности маршрутизации. - Организация текущего делопроизводства и архивного хранения документов. - Полная документационная и организационная поддержка руководителя. - Ведение электронного и бумажного документооборота. - Документационное сопровождение управленческих процессов. - Контроль сроков исполнения поручений и документов, находящихся на рассмотрении у руководства. - Подготовка и оформление протоколов совещаний у заместителя руководителя. - Подготовка документов на рассмотрение руководителю.
Октябрь 2017Июль 2019
1 год 10 месяцев
НОЧУ ВО Московский институт психоанализа

Москва, inpsycho.ru

Образовательные учреждения... Показать еще

Делопроизводитель отдела дистанционного обучения
- Ведение электронного и бумажного документооборота отдела. - Оформление учебной документации: приказы, распоряжения, справки, ведомости. - Ведение электронных баз данных обучающихся. - Документационное сопровождение дистанционного обучения (более 3000 студентов). - Подготовка презентационных материалов (PowerPoint). - Информационная поддержка студентов и преподавателей.
Апрель 2017Июль 2017
4 месяца
Мировой судебный участок №75 РД

Республика Дагестан

Государственные организации... Показать еще

Секретарь судебного заседания
- Ведение и оформление протоколов судебных заседаний. - Подготовка и направление копий судебных документов участникам процесса. - Формирование и оформление судебных дел, передача в канцелярию. - Ведение журналов учета дел и материалов.
Январь 1999Март 2017
18 лет 3 месяца
ЧОУ ВО Современная гуманитарная академия (филиал)

Республика Дагестан

Образовательные учреждения... Показать еще

Методист/Инженер-компьютерщик
- Ведение электронного и бумажного делопроизводства; - Выполнение методической работы по организации образовательных мероприятий; - Текущее и перспективное планирование деятельности педагогического коллектива; - Работа по подготовке студентов и организация экзаменов; - Ведение базы данных студентов бакалавриата и магистратуры в Информационной системе ЛУЧ. - Техническая поддержка офиса и обслуживание компьютерного оборудования, включая компьютеры, принтеры,сканеры, сетевые устройства; - Установка и настройка программного обеспечения (операционные системы, офисные приложения, прочее ПО); - Диагностирование и решение технических проблем пользователей в рамках стандартного прикладного программного обеспечения, а также ПО специализированного назначения.

Навыки

Уровни владения навыками
Продвинутый уровень
МОСЭДО
Контроль исполнения управленческих поручений в МОСЭДО: на контроле одновременно 90–150 поручений
Снятие с контроля после подтверждения исполнения: ~350-600 поручений в день
Подготовка проектов резолюций и согласований: 15–40 в день, включая документы ДСП
Электронный документооборот
Бумажный документооборот
Делопроизводство
Документы ДСП
Организация движения и учета документов
Организация хранения документации
MS Office (Word/Excel/PowerPoint)
Сканирование / прикрепление скан-образов в СЭД
Контроль исполнительской дисциплины
Навыки составления отчетности
Работа с большим объемом информации
Точность и внимательность к деталям
Офисная техника
Средний уровень
Внутренняя документация
Adobe Acrobat / работа с PDF
Корректура текстов
Протоколирование совещаний / протоколы

Обо мне

Ведущий специалист по документообороту и контролю исполнения с опытом более 26 лет в государственных и образовательных организациях. Эксперт в электронном и бумажном делопроизводстве, регистрации и маршрутизации документов, контроле сроков исполнения поручений, работе с документами ограниченного доступа (ДСП). Уверенно работаю в системах электронного документооборота (МОСЭДО, Дело-Web), MS Office, Adobe Acrobat. Отличаюсь высокой внимательностью к деталям, строгим соблюдением регламентов и сроков, умением работать с большими объёмами информации и несколькими руководителями одновременно.

Высшее образование (Бакалавр)

2009
Высшее образование (Бакалавр)
1998
Высшее образование
Ставропольская государственная сельскохозяйственная академия
Экономический, Экономист по бухгалтерскому учету и аудиту

Знание языков

Русский — Родной

Повышение квалификации, курсы

2003
Компьютерные курсы
Современная Гуманитарная Академия

Гражданство, время в пути до работы

Гражданство: Россия

Желательное время в пути до работы: Не имеет значения