* Протокольно-организационное обеспечение деятельности руководства; * Установление контактов с федеральными органами исполнительной власти, общественными организациями и компаниями; * Протокольное обеспечение участия Руководителя во внутренних и внешних мероприятиях: церемонии подписания и награждения, совещания, встречи с партнерами и в неформальных встречах; * Участие в деловых и культурных мероприятиях (в том числе выездных); * Осуществление подготовки презентационных материалов к совещанию Руководителя; * Осуществление консолидации, обработки и анализа данных по оперативной деятельности подразделений организации и движения документов; * Формирование отчетов, сводных таблиц, справок и других документов. Рассмотрение данных документов, составление сводного отчета; * Организация поздравительных кампаний (формирование списка адресатов, разработка поздравительных адресов; участие в подготовке коммуникационных материалов).

• Перспективное и оперативное планирование, разработка и реализация мероприятий, осуществление подготовки во взаимодействии с иными структурными подразделениями рабочего графика и программ мероприятий с участием руководителя; • Протокольное обеспечение в рамках рабочих визитов и индивидуальных встреч руководителя с представителями региональных и федеральных органов исполнительной власти, деловой среды, институтов развития • Организационное обеспечение в крупных российских и международных общественно-политических мероприятиях (форумах, саммитах, конгрессах) • Организация протокольных мероприятий на внутренних и внешних площадках (выбор площадки, переговорных комнат, кейтеринговоое обеспечение, техническое сопровождение, подготовка программы, непосредственное сопровождение руководителя) • Оперативное принятие и реализация управленческих решений • Владение приемами мотивации и стимуляции сотрудников и недопущения личностных конфликтов • Ведение базы/архива, составление/подготовка/оформление официальных писем, приказов, распоряжений и пр. • Контроль за выполнением поручений, отчет по текущему статусу выполнения задач • Подготовка профильных информационных материалов; • Бизнес-этикет. Строгое соблюдение политик конфиденциальности входящей и исходящей информации. • Разработка, структурирование технических заданий, scrum таблиц, презентаций • Подготовка проектов перспективных и текущих планов • Умение работать с ПК электронный документооборот, MS Office, Access, Excel, Power Point, Vision, Word, WordPad, Outlook Express, Opera, Firefox, Chrome, Amigo, Internet Explorer.

• Координация по общим вопросам (эксплуатационно-технический отдел, служба безопасности, служба управления персоналом, транспортный отдел, участок экспедиции, IT - отдел, секретариат). • Составление бюджета , контроль, оптимизация расходов. • Подготовка технической документации для участия в электронных торгах (согласно 44-ФЗ) • Обеспечение хозяйственного обслуживания офиса (1100 м2), контроль над исправностью работы офисных инж. сетей (освещения, систем отопления, вентиляции и др.). Разработка планов текущих и капитальных ремонтов, составление смет хозяйственных расходов. • Работа с контролирующими надзорными органами. • Обеспечение потребностей в канцелярских принадлежностях, оборудовании и инвентаре, офисной мебели, телефонной и мобильной связи, обеспечение ими структурных подразделений, учет расходования, составление установленной отчетности. • Организация работы транспортного отдела 8 ед. (легковой, специальный транспорт). Контроль над ведением путевой документации, расходом топлива, целевой и технической эксплуатации транспортных средств компании. • Взаимодействие с контролирующими органами по вопросам регистрации ТС, получения разрешительной документации; • Подготовка и заключение договоров с контрагентами (поставщики/подрядчики), контроль над выполнением договорных обязательств, ведение переговоров. • Решение текущих вопросов аренды, ведение переговоров, заключение договоров, взаимодействие с арендодателем; • Контроль выполнения плановых заданий, методологическая поддержка и организация совместно с бухгалтерией работы по учету и анализу результатов производственно-хозяйственной деятельности, разработка рациональной учетной документации. • Проведение инвентаризации и ревизионной работы. • Подбор, оценка, планирование рабочих мест. • Обеспечение безопасности офисных помещение. • Проведение презентаций, выездных совещаний, корпоративных мероприятий; • Контроль соблюдения законности в деятельности , обеспечивать финансовую дисциплину в организации, своевременность исполнения обязательств, возникающих при заключении гражданско-правовых договоров, иных совершенных сделках; • Контролировать соблюдение работниками трудовой дисциплины, правил и норм охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты;

• Организация деятельности по обеспечению структурных подразделений фирмы всеми необходимыми материалами для осуществления бесперебойной работы; • Контроль над их рациональным использованием, минимизация производственных издержек путем совершенствования системы снабжения предприятия; • Осуществление общего руководства отделом снабжения; изучение маркетинговой информации с целью обеспечения наиболее выгодных условий поставок; заключение предварительных договоренностей с поставщиками; • Контроль над выполнением условий и сроков поставок, сохранностью товарно-материальных ценностей; осуществление учета используемых средств, ведение работы по оптимизации расходов производственных запасов; • Разработка и внедрение способов организации деятельности, способных повысить эффективность деятельности отдела снабжения; ведение документации установленного образца, предоставление аналитических отчетов вышестоящему руководству.

• Создание сервисного центра "с нуля"; • Руководство работами по обслуживанию и ремонту оборудования; • Создание и корректировка бизнес-процессов; • Расчет стоимости сервисных услуг; • Создание системы оплаты труда и мотивации персонала; • Руководство и координация мастеров и продавцов, формирование команды; • Оптимизация учета оборудования на складе; • Контроль объёмов и сроков выполнения работ сервисного центра; • Заключение сервисных договоров на обслуживание оборудования; • Разрешение конфликтных ситуаций с клиентами; • Взаимодействие с производителем оборудования

• Стратегическое моделирование; • Контроль исполнения этапов проекта; • Анализ информационного поля, разработка рекомендаций с учетом целей и задач клиентов; • Организация коммуникации со СМИ; • Работа с аналитическими материалами; • Подготовка и написание содержательных пресс-материалов; • Планирование и проведение специальных мероприятий для лидеров мнений, экспертов и прессы; • Административное сопровождение проектов, работа с проектной и финансовой документацией; • Взаимодействие и координация подрядчиков в рамках реализации проектов, проведение круглых столов и встреч

• Координация работы региональных отделений • Частичное юридическое сопровождение деятельности региональных отделений • Помощь в формировании полных пакетов документов, необходимых выдвижения списков кандидатов на выборы всех уровней • Сбор информации и анализ деятельности конкурентов, анализ политической ситуации в регионе, подготовка предложений по ведению избирательной кампании • Согласование информации, публикуемой в СМИ от имени курируемых Региональных отделений • Участие в кадровых советах по согласованию кандидатур • Организации мероприятий, организованных Исполнительным комитетом партии (обучающие лекции, круглые столы, митинги, собрания, пикеты (одиночные и массовые) • Помощь в составлении сценария мероприятия, сметы, в подведении итогов • Работа со СМИ • Организация эффективной реализации всех полевых работ: -подготовка и редактирование всех видов агитационных -печатных и видеоматериалов, формирование сети -распространителей и распространение агитационных печатных -материалов (разноска, расклейка, пикеты, мобильные группы, формирующие опросы) • Формирование и работу сети агитаторов • Формирование сети референтных лиц

• Оборудование и станки для металлургии и металлообработки (продвижение, оптовая торговля) • Металлургия, металлообработка • Продукция черной металлургии (продвижение, оптовая торговля) • Металлические изделия, металлоконструкции (продвижение, оптовая торговля) • Полный цикл продаж

• Административно-хозяйственная деятельность • Подбор и взаимодействие с поставщиками товаров и услуг • Организация технического обслуживания Представительства • Контроль автотранспорта • Контроль поручений руководителя • Организация мероприятий, протоколирование, техническое сопровождение • Ведение делопроизводств • Взаимодействие с гос. структурами • Взаимодействие со СМИ

• Осуществляет рассмотрение жалоб и обращений граждан, организаций и учреждений по вопросам, входящим в компетенцию Комитета • Содействует обеспечению сохранности государственной тайны, режима секретности в пределах своей компетенции • Осуществляет в пределах своей компетенции координацию и реализацию мероприятий по гражданской обороне и защите работников от чрезвычайных ситуаций • Осуществляет иные задачи в соответствии с законодательством Российской Федерации и области

• Всесторонняя административная поддержка Руководителя, планирование и координация рабочего дня, управление расписанием, протокол встреч, follow-up/отслеживание сроков исполнения принятых поручений, обеспечение документооборота и т.д. • Travel-поддержка руководителей (оформление виз, бронирование гостиниц, заказ билетов, VIP трансферов и пр.); координация деятельности и контроль исполнения задач VIP Reception Service, Службы Протокола, а также travel-агентства • Полный цикл информационного процессинга, подготовка презентаций, подготовка интеграционных материалов (обзор, отчетность и пр.), рассылка newsletters и т.д. • Координация взаимодействия внутренних структурных подразделений при совместных задачах • Контроль подготовки и исполнения поручений по информационному, организационному и финансовому обеспечению мероприятий; • Коммуникации с государственными органами власти, управленческими и исполнительными структурами (по вопросу партнерских/благотворительных/социальных проектов) • Помощь в подготовке информационных материалов (биографии, интервью, комментарии и пр.) для их предоставления, как во внешние, так и во внутренние информационные источники • Бизнес-протокол, бизнес-этикет

• Разработка и утверждение концепции встречи на штабе • Определение места проведения встречи • Определение временных параметров встречи • Подготовка сценария встречи • Информирование окружной избирательной комиссии о предстоящей встречи • Определение ведущего встречи и обсуждение с ним сценария • Подготовка выступления кандидата • Тренинг или психологическая поддержка кандидата перед встречей • Подготовка вопросов и ответов кандидату • Изготовление приглашений • Приглашение избирателей • Приглашение влиятельных в округе фигур • Обеспечение художественного сопровождения встречи • Отбор и приглашение представителей СМИ • Организация работы “группы поддержки” и ее инструктаж • Подготовка выступающих на встрече • Получение рекламных и пропагандистских материалов для избирателей • Обеспечение охраны мероприятия • Подготовка зала к работе и его соответствующее оформление • Обеспечение связи зала с ведущим • Обеспечение работы киносъемочной группы и фотографов • Обеспечение фотографирования кандидата с избирателями до или после встречи • Оценка реакции от встречи социологами • Подготовка откликов избирателей и журналистов о встрече и публикация их в СМИ

• Развитие массовой физической культуры и спорта на территории муниципального образования «Город Саратов». • Привлечение жителей города к систематическим занятиям физической культурой и спортом. • Укрепление материально-технической базы спортивных сооружений города. • Организация, координация, проведение спортивных культурных массовых мероприятия. • Осуществление контроля и отчетности деятельности отдела. • Взаимодействие с органами исполнительной власти.

• Координация вопросов реализации программы "Студенческое самоуправление": - взаимодействие с образовательными заведениями Саратовской области по реализации программ Союза Молодежи - осуществление организационно - технической составляющей проводимых в рамках реализации программы мероприятий и координации работы Дирекции программы

• Ведение проектов (контроль качества, сроков, бюджетов и рисков) • Коммуникации с заказчиком (согласование планов, сроков, требований, бюджетов) • Руководство проектной командой • Ведение проектной и технической документации: - календарные планы - технические задания - функциональные требования - финансовые отчеты