Организации рабочего процесса, обслуживанию клиентов и обеспечению порядка и комфортной обстановке . Основные задачи включают встречу и консультирование посетителей, решение конфликтных ситуаций, координацию работы персонала, контроль за соблюдением трудовой дисциплины и выполнение хозяйственных функций (заказ канцелярии, уборка, обеспечение расходными материалами).

Управление командой; Контроль за обеспечением жизнедеятельности офиса (полный цикл); Поиск поставщиков услуг и товаров, проведение сравнительных анализов, тендеров, мониторинг цен; Организация рабочих мест в офисе (контроль рассадки); Согласование хозяйственный договоров; Согласование счетов на оплату.

Операционное руководство финансово-хозяйственной деятельностью Компании; Организация, планирование и координация бесперебойной работы персонала; Административные задачи: выполнение и контроль поручений учредителей; Подписание документов.

Отражение хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета; Начисление и выдача заработной платы сотрудникам; Ведение расчетов с поставщиками и подотчетными лицами; Авансовые отчеты; Осуществление операций по приему, учету, выдаче и хранению наличных денежных средств; Обеспечение и контроль документооборота; Организация и контроль закупок; Отчетность перед собственниками; Работа в программах: Excel, Word, PowerPoint, Outlook; 1С.

Взаимодействие с пациентами на ресепшен; Информирование пациентов о стоимости оказываемых услуг, действующих скидках и акциях; Работа с действующей базой пациентов (напоминание о предстоящем лечении, контрольном визите и т.д.); Оформление первичной медицинской документации; Работать с кассой, отчетность; Взаимодействие с медицинским персоналом клиники; Координация записей к специалистам.