Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, телефонные звонки, ведение реестров договоров и всей документации организации. Помощь в подготовке претензий и документов для сдачи отчетов в налоговую. Заказ канцелярии, воды в офис. Встреча гостей: чай , кофе. Поддержание порядка в офисе. Взаимосвязь с арендодателями по вопросам арендной платы, запроса документов и т.д. Подготовка запросов по выдаче справок из ИФНС.

Делопроизводство в Системе Битрикс: составление договоров, помощь в работе тендерного отдела (подготовка документов). Подготовка запросов справок из ИФНС. Подготовка документов на подпись. Сканирование необходимых документов для отправке контрагентам. Ведение архива договоров.

Прием посетителей, распределение звонков, заказ канцелярии и продуктов для салона. Прием входящей корреспонденции. Ведение табеля рабочего времени и координация работы менеджеров. Регистрация договоров, переводы ЭПТС.

Документооборот: Отправка корреспонденции, занесение писем в реестр, составление приказов и расположений, подготовка реестра в налоговую, подготовка документов в арбитражный суд. Входящие и исходящие звонки. Проведение видеоконференций. Встреча посетителей: чай, кофе. Заказ канцелярии и продуктов в офис. Подготовка подарков партнерам. Личные поручения. Организации командировок: заказ билетов на самолет и поезд, бронирование гостиниц.

Прием гостей, делопроизводство, отправка и получение почты (электронная и почта России), ведение архива. вынесение приказов, назначение совещаний, ведение протоколов совещаний, формирование отчетов в управляющую компанию, взаимодействие со всеми службами организации.

Делопроизводство, прием и отправка корреспонденции, взаимодействие с гражданами и представителями организаций, работа с архивом.

Делопроизводство, бумажный и электронный документооборот, статистические отчеты, прием и отправка корреспонденции, приём граждан по различным вопросам, составление приказов и определений, взаимодействие с органами гос. власти.

Делопроизводство, взаимодействие с гражданами, составление статистических отчётов. Старший специалист государственной гражданской службы.