Malina.productions
Москва
СМИ, маркетинг, реклама, BTL, PR, дизайн, продюсирование... Показать еще
Event-директор
концертов, шоу-программ.
Также
Мероприятия (форумы, деловые программы, выставки и т.д.)
• Планированиео, подготовка и организация мероприятий
• Предварительная проработка программ мероприятий;
• Подбор персонала для проведения мероприятий;
• Составление Медиа-плана продвижения по каждому мероприятию
• Анализ российского и зарубежного рынков мероприятий и предложение новых интересных идей продвижения мероприятий
• Организация деловых программ в рамках выставок или других масштабных мероприятий
• Непосредственное участие во всех мероприятиях
• Ведение всей сопутствующей финансовой и договорной документации по проектам.
• Подбор наиболее актуальных тем и спикеров для деловых мероприятий;
• Взаимодействие со спикерами, координация и контроль их участия в проектах;
• Организация проведения обучения для участников программы;
• Оценка эффективности сотрудничества с различными компаниями, внесение предложений по улучшению качества оказания услуг;
• Подготовка презентаций проектов, подробной программы, раздаточного материала, а также финальных отчетов по их завершении (сама лично верстаю и делаю дизайн, а также видеомонтаж)
• Ведение всей сопутствующей финансовой и договорной документации по проектам.
Разработка структуры и механики мероприятия, подбор площадок по соответствию требованиям и бюджету, поиск подрядчиков, организационное сопровождение и контроль выполнения работ.
Активные коммуникации с клиентами: по существующей базе и с потeнциальными клиентами (телефон, e-mail, личные встречи)
Составление необходимой документации для успешной реализации проекта (технический тайминг монтажа и демонтажа, графики ввоза/вывоза оборудования, детальный тайминг ведения мероприятия, оптимизация кейтеринговых смет за счет бартерных решений, сценарные планы и т.д.)
Повышение эффективности для клиента через интеграции спонсорских активностей. Составление итоговых смет и первичной документации по каждому проекту.
Управление пулом подрядчиков, составление брифов, технических заданий, контроль исполнения договорных обязательств, ведение документооборота по каждому проекту.
Написание анонсов, текстовых скриптов для участников мероприятия, пострелизов по факту проведения мероприятия.
Организация мероприятий под ключ (автомобильные презентации, частные ивенты, корпоративные)
Дополнительные навыки и обязанности: Дизайн, вёрстка, создание сайтов, съёмки, видеомонтаж