Больше информации по резюме будет доступно после регистрации

Зарегистрироваться
Была меньше недели назад

Женщина, 30 лет, родилась 25 июня 1995

Москва, м. Народное Ополчение, готова работать удалённо, не готова к командировкам

Административный менеджер

85 000  на руки

Специализации:
  • Event-менеджер
  • Делопроизводитель, архивариус
  • Копирайтер, редактор, корректор
  • Менеджер по продажам, менеджер по работе с клиентами
  • Офис-менеджер

Тип занятости: полная занятость, проектная работа/разовое задание

Опыт работы 4 года

Сентябрь 2023Октябрь 2024
1 год 2 месяца
Школа 5Green
Администратор
• Вела клиентскую базу, организовывала экскурсии и сопровождение клиентов до подписания договора. • Контролировала учебный процесс: расписание, замены, выполнение образовательных программ. • Курировала работу педагогов и взаимодействие с методистами. • Организовывала мероприятия школы: собрания, педсоветы, кружки, детские праздники. • Вела деловую переписку, решала организационные вопросы с родителями. • Работала с входящими звонками и обращениями, обеспечивая высокий уровень сервиса. - Предоставление отчетности руководству - Организация и ведение документооборота - Ведение деловой переписки с клиентами и партнерами - Обработка и ввод данных в информационные системы и базы данных - Оформление первичных учетных документов в электронном виде - Контроль исполнения поручений руководителя - Организация рабочего места руководителя - Ведение повседневных встреч, совещаний и обсуждений в команде
Август 2022Август 2023
1 год 1 месяц
Парикмахерская
Администратор
• Организация работы студии: запись клиентов, ведение журнала, распределение времени мастеров. • Вела телефонные переговоры и консультировала клиентов по услугам. • Принимала оплату, вела кассу, оформляла ежедневные отчёты. • Отвечала за закупку расходных материалов, контроль остатков. • Решала конфликтные ситуации и обеспечивала высокий уровень сервиса.
Май 2022Июль 2022
3 месяца
ООО ПОЛЁТ-К
Офис-менеджер
• Организовывала работу офиса: закупка канцелярии, оборудования и хозяйственных товаров. • Вела входящую/исходящую документацию, обеспечивала делопроизводство. • Принимала звонки и распределяла обращения между сотрудниками. • Встречала гостей, обеспечивала комфортные условия для переговоров. • Участвовала в подборе и адаптации новых сотрудников.
Июль 2020Декабрь 2021
1 год 6 месяцев
ООО «РеалСтрой-Групп»
Помощник/ассистент руководителя
• Подготовка, согласование и контроль исполнения договоров. • Вела календарь руководителя, планировала встречи и командировки. • Оформляла деловую переписку, протоколы и отчёты. • Контролировала выполнение поручений и сроки исполнения задач. • Курировала документооборот и взаимодействие с подразделениями компании. - Организация и ведение документооборота - Предоставление отчетности руководству - Ведение деловой переписки с клиентами и партнерами - Обработка и ввод данных в информационные системы и базы данных - Оформление первичных учетных документов в электронном виде - Контроль исполнения поручений руководителя - Организация рабочего места руководителя - Ведение повседневных встреч, совещаний и обсуждений в команде - Взаимодействие с бухгалтерией для согласования и передачи бухгалтерских документов - Организация встреч с клиентами и партнерами - Организация встреч с клиентами и партнерами в дистанционном формате - Регистрация входящих звонков и документов, их распределение - Оформление курьерских отправок, взаимодействие с почтой и курьерскими службами, организация корреспонденции - Ведение календаря, графика встреч руководителя, организация его рабочего времени
Май 2021Август 2021
4 месяца
ООО «Презентика», Гостиный Двор (по самозанятости)
Координатор проекта/ event manager
• Поиск клиентов и ведение переговоров, заключение договоров (в том числе с «Леонардо»). • Организация фестиваля «Шедевры лоскутного шитья» в Манеже. • Подбор и координация подрядчиков, аренда площадки, оформление стендов. • Ведение кассы и отчётности, контроль договоров и документации. • Обеспечение высокого уровня обслуживания участников и гостей мероприятия.

Навыки

Уровни владения навыками
Продвинутый уровень
Заключение договоров
Организаторские навыки
Организация мероприятий
Обеспечение жизнедеятельности офиса
Административно-хозяйственная деятельность
Административная поддержка руководителя
исполнение поручений руководителя
Стандарты гостеприимства
Средний уровень
Деловая переписка
Документооборот
Бронирование билетов
Подбор персонала
Делопроизводство
Административное управление
Деловое общение
Деловая коммуникация
Уровень не указан
MS Excel
Пользователь ПК
Грамотная речь
MS PowerPoint
MS Word
Английский язык
Французский язык
Договорная работа
Бумажный документооборот
Деловая этика

Опыт вождения

Права категории B

Обо мне

• Ответственность; • Внимательность; • Исполнительность; • Коммуникабельность; • Пунктуальность; • Креативность; • Быстрая обучаемость; • Нацеленность на результат; • Клиентоориентированность; • Умение работать в условиях многозадачности; • Умение работать с большим объемом информации; • Отличные организаторские способности; • Способность работать под давлением; • Высокая самодисциплина и самостоятельность; • Позитивный настрой на работу; • Умение ярко осуществлять подачу мыслей и идей; • Умение принимать решения и быстро решать проблемы без вовлечения руководителя. 2015 г. - Прохождение практики в Доме Кино. 2016 г. – Прохождение практики в министерстве энергетики РФ. 2017г. - Прохождение преддипломной практики в Государственной Думе. 2018 г. - Участие в организации конкурса любительского ландшафтного мастерства «Цветочный джем», проходящего в рамках президентских выборов.

Высшее образование (Магистр)

2019
Высшее образование (Магистр)
Московский государственный университет им. М.В. Ломоносова, Москва
Факультет Мировой политики , Международная безопасность
2017
Высшее образование (Магистр)
Факультет глобальных процессов, Глобальная Экономика и Управление

Знание языков

Русский — Родной

Английский — C1 — Продвинутый

Французский — B1 — Средний

Гражданство, время в пути до работы

Гражданство: Россия

Разрешение на работу: Россия

Желательное время в пути до работы: Не имеет значения