КЛЮЧЕВАЯ РОЛЬ: Сильный проджект-менеджер - организация мероприятий на высоком уровне качества, умение продумать все: от общей концепции до мельчайших деталей, которые доводят мероприятие до уровня совершенства; умение предвидеть узкие места, риски и потенциальные сложности; умение выстроить систему со страховкой и без сбоя. ДОСТИЖЕНИЯ: 1. Наработал большою базу основных подрядчиков для организации мероприятия любого масштаба (массовые, спортивные, официальные, информационные, корпоративные мероприятия и др.). 2. Отличные знания полного цикла создания и реализации крупных мероприятий от 30 до 5000 человек. 3. Работал с разным бюджетом мероприятий: от 500 тыс. до 30 млн. рублей. 4. Осуществлял поиск наиболее выгодных и надежных подрядчиков, в результате стоимость реализации проекта сокращалась на 10-15 %. 5. Долгосрочное сотрудничество с крупными клиентами (такими как Интеррао, Компания СТС, МТС, МОНТРАНС, Ангара, Техноград и др.). КЛЮЧЕВЫЕ КОМПЕТЕНЦИИ: - Умею работать с нестандартными запросами и запросами VIP-клиентов. - Умею выполнять задачи из серии «миссия невыполнима». - Умею быстро реагировать на форс-мажорные ситуации и успешно разрешать их. - Активная, энергичная, позитивная, всегда в тонусе, выполняю большие объемы задач. - Способен добиваться высоких показателей в работе, а также планировать, организовывать и анализировать свою деятельность. - Умею спланировать любое мероприятие, учет много нюансов и деталей и оставить участников довольными. ОСНОВНЫЕ ФУНКЦИИ: 1) Организаторские функции: - Поиск клиентов и ведение переговоров с целью вариантов сотрудничества. - Планирование, подготовка и проведение мероприятий. - Разработка и реализация концепций, идей и сценариев мероприятий, соответствующих поставленным целям и задачам, посредством тесного сотрудничества с заказчиками. - Ведение переговоров с арендаторами помещений, ресторанами, отелями и т.п. - Оценка эффективности мероприятий, анализ предыдущего опыта клиента и поиск путей их усовершенствования. - Постоянный мониторинг происходящих в Event-индустрии изменений, отраслевых трендов и инноваций. - Активная выставочная деятельность: переговоры с организаторами, подготовка презентационных и рекламно-информационных материалов. - Организация кейтеринга на официальные и неофициальные мероприятия. Контроль качества и сроков выполняемых работ. - Участие в подготовке и проведении пресс-мероприятий, организационные вопросы. - Организация деловых встреч и переговоров, ведение протоколов совещаний. Контроль за своевременной и качественной подготовкой различных организационных мероприятий. - Полная travel поддержка мероприятий 24/7: покупка билетов, бронирование гостиниц, оформление виз и документов для загранпаспортов; бронь отелей, заказ трансфера, поиск ресторанов, экскурсий, гидов и пр. 2) Административные функции: - Оперативное управление службами: постановка задач, координация работы и контроль за качественным выполнением обязанностей. - Решение административно-кадровых вопросов (подбор персонала под конкретные задачи). - Организовывала и контролировала оплаты счетов подрядчикам. - Координация договорной работы: счета, договоры, письменные коммуникации с клиентами. - Проведение предварительных переговоров с организациями по предложениям к сотрудничеству. ПРОЕКТЫ: - День Рождения Виктории Шешениной, «Pop Art Party», Silver Roof, 2019 г., (количество гостей - 80 чел). Оказание помощи в организации процесса на площадке, встреча гостей. Взаимодействие с подрядчиками в решении текущих вопросов. Закупка материала, помощь в размещении оборудования. - Участие в проведении event-премии «Событие года», ARENA by Soho Family, 2019 г. Встреча и координация гостей на площадке мероприятия. - Участие в проекте Масленица в Коломенском 2017 г. (более 300 человек). Подбор наиболее подходящей локации, реквизита и необходимого персонала. Контроль и координация работ подрядчиков по выполнению работ. Поиск и взаимодействие с ведущими, аниматорами, фотографами, артистами и т.д. - Участие в проекте Reebok - помощь в организации забега 2016 г. (более 500 человек). Разработка плана мероприятия: составление сметы, расчет бюджета. Постановка задач, планирование и распределение ресурсов, обеспечение выполнения проекта в заданные сроки. - Помощь в организации пейнтбольных соревнований до 10 команд, г. Мытищи, пейнтбольный клуб «Бухта радости», 2016 г. Контроль и координация работ подрядчиков по выполнению проекта. Организация сбора и анализа обратной связи после проведения мероприятия. Оформление документации, отчётов по завершению мероприятия. - Успешная организация частных мероприятий, численностью от 10 до 50 человек (торжественные мероприятия).

КЛЮЧЕВЫЕ ЗАДАЧИ: - Организация проведения культурно-массовых мероприятий внутри предприятия: подготовка конференций для молодых специалистов; создание научного музея в рамках СОШ № 1411; концертов на территории предприятия. - Участие в подготовке Спартакиады внутри предприятия по различным спортивным дисциплинам, помощь в размещении сотрудников других предприятий РОСКОСМОСА - Участие в подготовке отдыха в г. Сочи на 50 человек, включая экскурсии в другие города. Обязанности в рамках организации мероприятий: - Разработка концепции и реализация мероприятия «под ключ». - Поиск интересных, нестандартных площадок, реквизита. - Поиск и договорная работа с подрядчиками для проведения мероприятий: типографии, видеосъемка, фотографы, промоутеры, волонтеры, команды по техническому оснащению локаций мероприятий и т.д. - Подготовка презентаций и защита проектов перед руководством. - Решение всех проблемных ситуаций в рамках проекта. - Подготовка и закрытие документации по проектам.