Регистрация и направление на исполнение документов сотрудникам учреждения в Системе электронного документооборота Правительства Москвы. Контроль исполнения поручений. Организация и ведение служебного и архивного делопроизводства учреждения. Знание нормативно-правовых актов в сфере делопроизводства. Разработка организационно-распорядительной документации. Контроль за соблюдением сроков исполнения нормативных правовых и распорядительных документов вышестоящих органов, распоряжений, поручений. Подготовка отчетов о состоянии дел по документообороту и исполнительской дисциплине, аналитических, информационных справок, отчётов. Подготовка проектов поручений руководителя по служебным документам; подготовка внутренних документов, составление служебных писем, ответов на обращения граждан, организаций. Корректура исходящих писем и внутренних документов. Ведение деловой переписки. Подготовка необходимых материалов к совещаниям, их организация и протоколирование. Работа в приемной. Приём входящих звонков/совершение исходящих. Взаимодействие с другими ведомствами и гос. органами, в том числе по обращениям граждан. Опыт работы с первыми лицами организации. Обеспечение подразделения необходимыми товарно-материальными ценностями, организация логистики (отправление почтовой корреспонденции, посылок, передача документов).

Обеспечение своевременного приема, регистрации, хранения и маршрутизации поступающих и отправляемых документов в Системе электронного документооборота Правительства Москвы. Контроль исполнения поручений. Организация и ведение служебного и архивного делопроизводства учреждения. Знание нормативно-правовых актов в сфере делопроизводства. Разработка организационно-распорядительной документации. Контроль за соблюдением сроков исполнения нормативных правовых и распорядительных документов вышестоящих органов, распоряжений, поручений. Подготовка отчетов о состоянии дел по документообороту и исполнительской дисциплине, аналитических, информационных справок, отчётов. Подготовка проектов поручений руководителя по служебным документам; подготовка внутренних документов, составление служебных писем, ответов на обращения граждан, организаций. Корректура исходящих писем и внутренних документов. Ведение деловой переписки. Подготовка необходимых материалов к совещаниям, их организация и протоколирование. Работа в приемной. Приём входящих звонков/совершение исходящих. Взаимодействие с другими ведомствами и гос. органами, в том числе по обращениям граждан. Опыт работы с первыми лицами организации.

Руководство отделением по направлениям деятельности, разработка планов мероприятий и обеспечение контроля за их выполнением , осуществление взаимодействия по вопросам обеспечения безопасности и режима с организациями и ведомствами, органами исполнительной власти города Москвы, подбор и обучение сотрудников, подготовка документов для предоставления на доклад руководству, ведение деловой переписки, знание правовых и нормативных документов по организации режима секретности, ведение секретного делопроизводства, разработка организационно-распорядительной документации, знание комплекса вопросов по обеспечению режима секретности, разработка номенклатур, должностных регламентов, правил, рекомендаций, инструкций. Во время службы оформлен допуск по второй форме к сведениям, составляющим государственную тайну.