- Прием телефонных звонков и организация телефонных переговоров; - Перевод деловой документации, переписка с американскими партнерами - Планирование, координация и ведение рабочего графика руководителя, выполнение личных поручений, бронирование билетов, отелей, организация деловых поездок. - Координация рассылок и работа с почтовыми отправлениями, работа в ЭДО; - Организация встреч, телефонных переговоров, собеседований, ведение и корректирование рабочего календаря руководителя; -Протоколирование совещаний.

Была рекомендована Российско-Германской Внешнеторговой палатой, проработала недолго, т.к. отдел был сокращен в связи с отсутствием проектов на 2023й год. В мои обязанности входило: - Делопроизводство, перевод деловой переписки. - Организация различных мероприятий с целью поддержки немецкого меньшинства в РФ (языковая, социальная и этнокультурная работа, помощь в сборе новостной информации издательству и главному редактору Московской Немецкой Газеты), - Подготовка презентаций, повседневных встреч, совещаний и обсуждений в команде - Внедрение метрик эффективности работы команды в проекте - Распределение задач в команде проекта - Конкретизация целей проекта совместно с заказчиком и заинтересованными сторонами

- Приём телефонных звонков и организация телефонных переговоров. - Организация приёма посетителей. - Регистрация почты и её распределение по сотрудникам. - Координация рассылок и работа с почтовыми отправлениями. - Рассылка электронных приглашений на мероприятия, заседания комитетов и иных информационных материалов. - Организация мероприятий, заседаний комитетов и рабочих групп (регистрация участников и составление списков, заказ пропусков, подготовка сопутствующих материалов для референтов и членов президиума, своевременная проверка наличия заседаний в плане, их времени и координация бронирования конференц-залов, подготовка к щаседаниям). Организация порядка в конференц-залах и других помещениях. - Заказ билетов, такси, бронирование отелей. - Ведение CRM (актуализация, внесение визитных карточек). - Формирование заказов для печати в типографии (визитки, бланки). - Обеспечение наличия и своевременный заказ офисных товаров и расходных материалов. - Контроль техообслуживпния и поддержания работоспособности оргтехники. - Взаимодействие с управляющей компанией.

- Перевод юридической документации, деловой переписки. - Подготовка и перевод презентаций о компании в Power Point на английский и немецкий языки. - Travel-поддержка сотрудников - разработка маршрутов, подготовка пакетов документов для оформления виз, приглашений иностранным коллегам. - Выполнение личных поручений руководителя.

- Координация рабочего времени руководителя, личного и офисного водителей. - Полная организация деловых и личных поездок ГД: внутрироссийские и международные. - Перевод устный и письменный (английский и немецкий языки): деловая переписка, договоры. - Организация совещаний, деловых встреч (чай/кофе). - Визовая и Travel поддержка как ГД и своих сотрудников, так и иностранных коллег (оформление авиабилетов, бронирование гостиниц, подготовка документов на оформление виз, оформление приглашений). - Осуществление бумажного и электронного документооборота: входящие, исходящие; внутренние документы "на подпись"; составление приказов и служебных записок. архивирование документов - Работа с мини-АТС. - Подготовка отчетов для бухгалтерии (по мобильной корпоративной связи сотрудников, личному и офисному водителям-ежедневные маршрутные листы и ежемесячные отчеты по километражу). - Взаимодействие с почтовыми и курьерскими службами, клининговыми компаниями. - Закупки для офисных нужд. - Организация выставок (Ежегодная выставка "Металлолбработка" в ВЦ "Экспоцентр"). Результат: оптимизация документооборота, объёмный и успешный опыт в вызовом сопровождении и организации деловых поездок, успешное проведение всего спектра мероприятий по организации выставок.

Контроль за соблюдением коммерческими и некоммерческими организациями, территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, органами исполнительной власти Республики Коми и органами местного самоуправления законодательства о рекламе.

Работа с претензиями, подготовка ответов на обращения граждан согласно 59-ФЗ, подготовка ответов о ходе исполнительного производства.

Планирование рабочего дня Руководителя Управления, электронный документооборот Управления, регистрация входящих/исходящих документов.