Тревел-поддержка: · Организация командировок, деловых поездок сотрудников и клиентов компании; · Бронирование и заказ ж/д и авиа-билетов; · Выбор и бронирование гостиниц; · Организация трансферов; · Взаимодействие с сотрудниками при планировании поездок, поддержка сотрудников находящихся в командировке; · Сотрудничество с бухгалтерией компании для координации командировок сотрудников; · Контроль и координация работы агентств по предоставлению travel-услуг; · Поддержание необходимых контактов с поставщиками услуг в данной области (заключение и поддержание договоров, предоставление необходимых документов, контроль сроков оплаты счетов); · Контроль, учет и поддержание документооборота в трэвэл отделе (сбор, оформление, хранение текущей документации по поездкам); · Проверка первичных документов от контрагентов, передача их в бухгалтерию. · Работа с системой ЕИС, заведение счетов на оплату; · Работа с базами данных/электронным архивом, размещение документов по командировкам и от поставщиков; · Работа в 1С ERP и Документооборот. Заведение документов на оплату.

· Сопровождение судебного делопроизводства (подготовка документов, ведение учета в информационных системах); · Аналитика судебной работы, подготовка и предоставление отчетности по судебному направлению; · Работа с входящей корреспонденцией, обеспечение внутреннего документооборота ЮД; · Взаимодействие с ФССП (оплата постановлений, направление уведомлений и документов); · Работа с инкассовыми списаниями, идентификация и передача на закрытие (входящее исполнительное производство, документальное сопровождение, ответы на запросы); · Подготовка и направление юридических документов в суды, ФССП и иные организации. - работа с базами данных по входящей корреспонденции и судебной документации; · Сотрудничество с отделами правового обеспечения, консультирование, предоставление справочной информации в рамках выполнения должностных обязанностей; · Работа в 1С (создание заявок на оплату государственных пошлин, исполнительных производств, постановлений, счетов и т.п.).

· Организация командировок, деловых поездок сотрудников и клиентов компании; · Бронирование и заказ ж/д и авиа-билетов; · Выбор и бронирование гостиниц; · Организация трансферов; · Взаимодействие с сотрудниками при планировании поездок, поддержка сотрудников находящихся в командировке; · Сотрудничество с бухгалтерией компании для координации командировок сотрудников по РФ и за границу, согласование расходной части; · Контроль и координация работы агентств по предоставлению travel-услуг; · Поддержание необходимых контактов с поставщиками услуг в данной области (заключение и поддержание договоров, предоставление необходимых документов, контроль сроков оплаты счетов); · Контроль, учет и поддержание документооборота в трэвэл отделе (сбор, оформление, хранение текущей документации по поездкам); · Подготовка, сбор необходимых документов для авансового отчета командированных сотрудников, передача полного пакета в бухгалтерию; · Работа с системой электронного документооборота "Lotus", размещение договоров; · Работа с системой АИС, формирование распоряжений на оплату; · Работа с базами данных/электронным архивом, размещение документов по командировкам и от поставщиков; · Работа в 1С, создание заявок в казначейство. Оплата счетов, перечисление суточных командированным сотрудникам.

Организация командировок, деловых поездок сотрудников и клиентов компании: - бронирование и заказ ж/д и авиа-билетов. - выбор и бронирование гостиниц. - организация трансферов. - взаимодействие с сотрудниками при планировании поездок, поддержка сотрудников находящихся в командировке. - сотрудничество с бухгалтерией компании для координации командировок сотрудников по РФ и за границу, согласование расходной части. - контроль и координация работы агентств по предоставлению travel-услуг. - поддержание необходимых контактов с поставщиками услуг в данной области (заключение и поддержание договоров, предоставление необходимых документов, контроль сроков оплаты счетов). - контроль, учет и поддержание документооборота в трэвэл отделе (сбор, оформление, хранение текущей документации по поездкам). - работа с системой электронного документооборота "СЭД", запуск командировок и договоров. Обеспечение корпоративной мобильной связью сотрудников Группы компаний: - сопровождение договоров по корпоративной мобильной связи. - выдача/прием корпоративных сим-карт и первичный инструктаж сотрудников. - ведение базы данных выданных номеров, контроль лимитов и расходов по ним. - взаимодействие с сотрудниками по подключению/отключению оптимизирующих услуг, перевод номеров сотрудников внутри компании, перевод личного номера на организацию или в личное пользование (при увольнении). - контроль качества оформления и своевременного поступления первичных докуметов от провайдера услуг. - подготовка ежемесячных отчетов по расходам сотрудников. - подготовка справочной информации соответствующим руководителям и заинтересованным службам. Контроль и координация курьерской службы в организации. Ведение графика отпусков и табеля рабочего времени.

Прием входящих звонков, оформление заказов. Консультирование клиентов по продукции компании. Распределение и перевод звонков по подразделениям компании. Проведение опросов по существующей клиентской базе данных телефонных номеров.

Проведение исходящих опросов по клиентской базе, составление отчетов о полученных результатах.