- Составление и контроль административного бюджета, оптимизация затрат; - Документооборот с подрядчиками, партнерами, арендодателем; - Оформление договоров (актов выполненых работ, приложений, отчетов), отслеживание по оплатам и срокам исполнения, регистрация в Росреестре; - Делопроизводство в ЭДО (регистрация входящих/исходящих документов, приём корреспонденции, организация отправки корреспонденции); - Кадровое делопроизводство (прием/увольнение сотрудников, оформление отпусков, командировок, поиск сотрудников, ведение табеля учёта рабочего времени, составление графика отпусков); - Подготовка документов на подпись генеральному директору; - Контроль исполнения поручений руководства; - Планирование рабочего дня Генерального директора (встречи, заседания, совещания и т.д.); - Личные поручения генерального директора (подготовка документов для получения заграничных виз, замена водительского удостоверения, паспорта и т.д.); - Взаимодействие с госорганами (МИД, РТРС, ИФНС и т.д.) и медиахолдингами Газпром Медиа Холдинг, Европейская Медиа Группа, Крутой Медиа, Мультимедиа холдинг, МТРК "Мир"; - Организация онлайн конференций, совещаний по zoom, скайп; - Контроль оплаты членских взносов; - Составление деловой переписки: письма, приказы, доверенности и т.д.; - Подготовка документов для участия организации в конкурсах (тендерах); - Взаимодействие с бухгалтерией, юристом и кадровой службой; - Тревал поддержка (заказ, возврат, апгрейд авиабилетов, бронирование гостиниц и т.д.); - Разрешение внештатных ситуаций; - Взаимодействие с личным водителем ген.директора; - Организация встреч, совещаний; - Составление повесток и ведение протоколов совещаний, заседаний; - Организация мероприятий (конференции, фестивали, форумы); - АХО (заказ канцелярии, воды, вызов мастера и т.д.).

- Делопроизводство в полном объёме (регистрация входящей, исходящей документации (большой объём), приём корреспонденции и документов на имя Генерального директора, оформление документов на отправку почтой России, быстрой почтой, архивирование и т.д.); - Планирование бюджета и отчет по расходам; - Проверка оформления документов поступающих на имя Генерального директора; - Контроль исполнения поручений руководства; - Взаимодействие со структурными подразделениями, представительствами (своевременно доводить до руководства подразделений и представительств информацию о поставленных задачах и сроках их выполнения); - Составление приказов, распоряжений (о внутреннем распорядке дня, о работах на объектах, о назначении ответственных лиц, об исполнении обязанностей и т.д.); - Составление ответов на письма, адресованных на имя Ген. директора, так же печать писем под диктовку, составление гарантийных писем, доверенностей; - Курирование работы курьера, секретариата (в подчинении); - Взаимодействие с водителями Генерального директора; - Заказ авиа и жд билетов в большом количестве (возврат, обмен билетов, регистрация на рейс, составление сложных маршрутов); - Оформление служебных заданий для сотрудников направляемых в командировки; - Поиск и бронирование гостинец; - Выполнение поручений Генерального директора; - Планирование рабочего дня Генерального директора (встречи, заседания, совещания и т.д.); - Сбор документов для участия в тендерах; - Прием входящих звонков; - Организация и проведение встреч, мероприятий, фуршетов; - Курирование корпоративной мобильной связи (смена тарифа, подключение опций, замена sim карт и т.д.); - Замена (на время отсутствия) нач. отдела кадров; - АХО (заказ канцелярии, воды, вызов мастера и т.д.)

- Делопроизводство в полном объеме (регистрация входящей/исходящей документации, корреспонденции, составление писем, приказов, распоряжений, архивирование, работа с договорами, ведение табеля учёта рабочего времени и т.д.); - Сдача отчетностей в пенсионный фонд, налоговую инспекцию, открытие/закрытие счетов в банке, получение и отправка писем в почтовом отделении и др.; - Планирование рабочего дня руководителя; - Ведение календаря руководителя; - Входящие/исходящие звонки (работа с мини-АТС); - Планирование и организация, совещаний, встреч, командировок (заказ гостиниц, билетов, составление сложных маршрутов); - Протоколирование совещаний и контроль исполнения распоряжений руководства; - Встреча гостей (чай, кофе, фуршеты); - Курирование работы курьера, водителя, уборщицы; - Сбор и ведение отчтётности по подразделениям; - Подбор персонала, размещение объявлений, собеседования; - АХО (заказ воды, канцелярии, хоз. товаров, вызов мастера) и прочие текущие вопросы.

По уходу за ребенком.

- Продажа и расчет продукции (опт и розница); - Дизайн проект; - Расчёт и заключение договоров с покупателями; - Расчёт и дизайн проект офисной мебели (с выездом к клиенту); - Отгрузка продукции; - Заказ продукции; - Урегулирование конфликтных ситуаций с покупателями; - Замена Администратора на время отсутствия: прием входящих/исходящих звонков, документов, претензий, взаимодействие с проверяющими организациями и т.д.

- Делопроизводство в полном объёме (регистрация корреспонденции входящей/исходящей, актов, документов, архивирование и т.д.); - Прием и регистрация заявлений от граждан, на имя начальника отдела полиции; - Прием входящих/исходящих звонков; - Прием посетителей; - Ведение календаря встреч, заседаний и т.д. начальника отдела полиции.