Сопровождение заказов: взаимодействие со складом, ТК, транспортным отделом компании, контроль цен, комментариев, контроль СП, образцов; Формирование отчетов для удаленных менеджеров; Предоставление всей необходимой информации удаленным менеджерам; Контроль подписания договоров менеджеров: получение оригиналов почтой, предоставление оригиналов в юр. отдел, полное взаимодействие с юр. отделом; Возвраты всего регионального отдела (фиктивные/фактические); Запрос и предоставление недостающих документов для всего отдела; Полное взаимодействие с офисом ВД на время командировок региональных менеджеров (ОФК, юр. отдел, отдел маркетинга, отдел импорта); Работа с первичными документами, которые приходят в офис на Буракова (приём, сортировка, упаковка для офиса в Реутов, взаимодействие с водителем); Изредка выполнение поручений руководителя рег. отдела; Работа с почтой, взаимодействие с секретарем.

Планирование и контроль документационного обеспечения проекта; Подготовка текстов договоров, дополнительных соглашений, приложений, актов и иной документации по проекту на основе имеющихся шаблонов; Ведение электронного документооборота, контроль согласования документов по проекту в 1С; Согласование документов по проекту с контрагентами; Взаимодействие с внутренними департаментами (юридическим, финансовым, производственным, бухгалтерией) относительно документов по проекту; Отслеживание сроков действия договоров, информирование руководителя об окончании сроков действия, выяснение необходимости пролонгации; Контроль первичной документации; Отправка документов по проекту контрагентам, подписание документов с обеих сторон, сдача документов по проекту в архив. Ведение проекта, ведение оплат по договору в 1С. Работа в filmtoolz. Ведении актерских баз в Excel по проектам, отслеживание съёмочных дней и переработок. Взаимодействие с актёрами и их агентами по вопросам документации и оплат.

Деловая переписка с директором компании. Формирование и предоставление запросов на оплату туристических услуг. Работа в онлайн системе Juniper booking engineer. Контроль оплат текущих бронирований. Ведение общей базы бронирований в Excel. Контроль балансов агентств-партнёров в Excel. Составление commission invoice. Деловая переписка с партнёрами компании.

Оператор ПК Частичная занятость во время учебы в школе Внесение данных в учетную систему (склад)