Подготовка уведомлений и документов в ОЛРР о взятие объектов под охрану и снятии охраны с объектов, взаимодействие с органами Росгвардии ;Подготовка документов для наблюдательных дел;Подготовка уведомлений в ОЛРР о принятых и уволенных сотрудников,внесение в базу данных изменений по паспортным данным сотрудников;Организация учёта и контроля за сроками действия УЧО и Переодических проверок (ПП) , Подготовка уведомлений для прохождения сотрудниками периодических проверок;Подготовка личных карточек сотрудникам охраны; Ведение журналов.

Встреча гостей, оформление документов, заказ( конц товаров), входящие и исходящие звонки, оформление и бронирование (виз, гостиниц, ж/а билетов), помощь в других отделах. Заказ пропусков для гостей, встреча и сопровождение гостей в переговорные комнаты.

Приём посетителей Организация встреч Первичный документооборот

- приём входящих звонков; - проверка почты, распределение входящих писем по отделам; - организация приема посетителей; - координирование встреч; - обеспечение документальной и информационной поддержки деятельности руководителя; - постановка задач от генерального директора сотрудникам компании; - организация и сопровождение деловых поездок (заказ билетов, бронирование гостиниц, подготовка документов для получения виз); - организация материально-технического обеспечения офиса.

- обеспечение документальной и информационной поддержки деятельности руководителя; - постановка задач от генерального директора сотрудникам компании; - взаимодействие со структурными подразделениями; - деловая переписка; - координирование потоков входящей/исходящей документации/информации; - организация (заказ билетов, бронирование гостиниц, подготовка документов для получения виз); - организация приема посетителей; - координирование встреч.